La Communauté de Communes du Pays des Herbiers

Au sein d’un ter­ri­toire com­posé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Communauté de Communes du Pays des Herbiers – VENDEE – recrute dans le cadre d’une vacance de poste : 1 ARCHIVISTE (H/F)

Poste des­tiné aux cadres d’emplois des Assistant de conser­va­tion du patri­moine, ou Rédacteurs Territoriaux (B)
Poste à pour­voir à comp­ter du 1er juillet 2024

Définition du poste :
L’ambi­tion de déve­lop­pe­ment de la Communauté de com­mu­nes du Pays des Herbiers intè­gre le trip­ty­que Identité, Innovation et Environnement. Afin de conseiller les huit com­mu­nes du ter­ri­toire, la Communauté de com­mu­nes s’est dotée d’un ser­vice Archives commun. Dans le cadre d’un départ à la retraite, la Communauté de com­mu­nes du Pays des Herbiers sou­haite s’adjoin­dre les com­pé­ten­ces d’un(e) nou­veau(elle) col­la­bo­ra­teur(trice) dont les qua­li­tés et les valeurs contri­bue­ront à la réus­site de ses nom­breux pro­jets comme la mise en oeuvre de l’archi­vage électronique.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources Internes, vous garan­tis­sez l’appli­ca­tion des pro­cé­du­res et consi­gnes spé­ci­fi­ques à la ges­tion des archi­ves et appor­tez un sou­tien aux Communes mem­bres du Pays des Herbiers pour la ges­tion de leurs fonds.

Missions prin­ci­pa­les :
– Collecte des fonds papier :
Appliquer le cadre règle­men­taire et légis­la­tif en matière de col­lecte et de tri des archi­ves publi­ques.
Conseiller, accom­pa­gner et sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces ver­sants et les agents des com­mu­nes mem­bres.
Participer aux opé­ra­tions de ver­se­ment et d’élimination règle­men­taire.
– Traitement et clas­se­ment des fonds :
Classer les fonds.
Participer à la mise en oeuvre d’une poli­ti­que de trai­te­ment de l’arriéré d’archi­ves.
Elaborer des ins­tru­ments de recher­che en lien avec les objec­tifs de dif­fu­sion.
Elaborer et appli­quer un plan de clas­se­ment.
Assurer le suivi des publi­ca­tions (papier ou en ligne).
Renseigner des tableaux de ges­tion.
Participer à la mise en oeuvre de l’archi­vage électronique et accom­pa­gner les ser­vi­ces.
– Conservation des fonds :
Participer à l’orga­ni­sa­tion intel­lec­tuelle et phy­si­que des maga­sins d’archi­ves (réco­le­ment, refou­le­ment).
Assurer un suivi de l’état sani­taire des maga­sins d’archi­ves.
– Valorisation des fonds :
Communiquer les archi­ves et la docu­men­ta­tion auprès du public interne et externe.
Participer à des pro­jets de valo­ri­sa­tion et de dif­fu­sion du patri­moine auprès des publics

Profil recher­ché :
– Diplômé(e) en for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que, vous pos­sé­dez une exper­tise en matière de ges­tion des fonds publics et notam­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les. Une expé­rience signi­fi­ca­tive sera appré­ciée.
– Reconnu(e) pour vos com­pé­ten­ces orga­ni­sa­tion­nel­les et votre agi­lité, vous mai­tri­sez les normes et stan­dards appli­ca­bles aux archi­ves tout en alliant un tra­vail en trans­ver­sa­lité avec les ser­vi­ces.
– Vous démon­trez de bonnes capa­ci­tés de com­mu­ni­ca­tion, tant dans l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces ver­sant que dans la rédac­tion écrite (note, comp­tes rendus, etc.)
– Votre sim­pli­cité fait de vous un faci­li­ta­teur dans la ges­tion quo­ti­dienne.
+ Permis B indis­pen­sa­ble

Conditions de recru­te­ment :
– Emploi per­ma­nent à temps com­plet de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale,
– Recrutement sta­tu­taire ou par défaut par contrat de droit public,
– Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + Complément Indemnitaire Annuel
– Adhésion CNAS/FDAS et COS + par­ti­ci­pa­tion employeur mutuelle et garan­tie main­tien de salaire,
– Poste à pour­voir au 1er juillet 2024

Renseignements :
– Sur le poste : Nathalie DUSUEL : 02 51 66 57 71
– Sur le recru­te­ment et statut : Clotilde GIRARDEAU : 02.51.91.29.75