L’Agence des Territoires de la Sarthe

Pour faire face aux besoins de ses col­lec­ti­vi­tés action­nai­res et à un impor­tant accrois­se­ment d’acti­vité, l’ATESART recrute un archi­viste pour créer un pôle de com­pé­tence de deux per­son­nes :

Missions
Effectuer des réco­le­ments d’archi­ves :
–  Récolement topo­gra­phi­que
–  Récolement post élections

Traiter l’arriéré des archi­ves dans les col­lec­ti­vi­tés et assu­rer leur ver­se­ment dans les locaux d’archi­ves :
–  Assurer le trai­te­ment des archi­ves défi­ni­ti­ves et éliminables (tri, clas­se­ment, dépous­sié­rage, condi­tion­ne­ment), élaborer un ins­tru­ment de recher­che
–  Assurer le suivi des éliminations (pré­pa­rer et trans­met­tre les bor­de­reaux d’élimination aux Archives dépar­te­men­ta­les)

Accompagner les ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion de leur archi­vage (archi­ves papier et archi­ves électroniques) :
–  Élaborer les outils de ges­tion qui cor­res­pon­dent aux besoins des ser­vi­ces en lien avec les Archives dépar­te­men­ta­les
–  Créer des arbo­res­cen­ces infor­ma­ti­ques, faire le tri et le clas­se­ment des fichiers bureau­ti­ques
–  Sensibiliser tout au long de la mis­sion les ser­vi­ces pour l’orga­ni­sa­tion de leur clas­se­ment et de leur archi­vage (réa­li­sa­tion d’outils péda­go­gi­ques, séan­ces d’ini­tia­tion aux métho­des d’archi­vage et d’uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che…), accom­pa­gner au chan­ge­ment

En tant que de besoin et sous le contrôle de l’archi­viste prin­ci­pale, le suivi orga­ni­sa­tion­nel et admi­nis­tra­tif de la mis­sion :
–  Réalisation des devis
–  Organisation et suivi de la pres­ta­tion de des­truc­tion des archi­ves
–  Rédaction du rap­port d’inter­ven­tion
–  Relations avec les Archives dépar­te­men­ta­les dans le cadre du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de l’Etat sur les archi­ves publi­ques

Profil recher­ché
– Diplôme de niveau 6 (Licence, maî­trise) ou 7 (Master) spé­cia­lisé dans l’archi­vage ou expé­rience signi­fi­ca­tive en matière d’archi­vage dans les col­lec­ti­vi­tés loca­les
– Solides com­pé­ten­ces archi­vis­ti­ques et par­ti­cu­liè­re­ment des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés publi­ques
– Bonne culture géné­rale et his­to­ri­que
– Maîtrise de la légis­la­tion et des tech­ni­ques archi­vis­ti­ques, y com­pris archi­vage électronique
– Connaissance de l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial
– Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que, maî­trise des outils bureau­ti­ques
– Qualités rela­tion­nel­les et sens de la péda­go­gie
– Qualités rédac­tion­nel­les, d’ana­lyse et de syn­thèse
– Sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, auto­no­mie et dis­cré­tion ; maî­trise des délais et de la ges­tion du temps
– Esprit d’ini­tia­tive
– Facilité d’adap­ta­tion, grande auto­no­mie
– Permis B indis­pen­sa­ble

Conditions pro­po­sées
–  Poste basé au Mans, au sein des Archives dépar­te­men­ta­les, dépla­ce­ments quo­ti­diens sur le dépar­te­ment de la Sarthe
–  Mise à dis­po­si­tion d’un télé­phone et ordi­na­teur por­ta­ble ;
–  Permis B indis­pen­sa­ble, pos­si­bi­lité d’uti­li­ser un véhi­cule de ser­vice sous cer­tai­nes condi­tions
–  Remboursement des frais de dépla­ce­ment (si uti­li­sa­tion du véhi­cule per­son­nel) et de repas
–  CDD de 18 mois
–  Temps com­plet 35h heb­do­ma­daire ou 39h avec RTT
–  Salaire brut annuel : 28 000€
–  Avantages sociaux : mutuelle et pré­voyance