La Ville de Villepinte

Référence de l’offre : 24 34

Le ser­vice Documentation archi­ves cour­rier et actes admi­nis­tra­tifs est com­posé de 2 pôles : le pôle actes admi­nis­tra­tifs et cour­rier et le pôle docu­men­ta­tion archi­ves. Il conçoit et pilote la mise en oeuvre d’une poli­ti­que d’archi­vage, d’outils de ges­tion docu­men­taire et de mis­sions patri­mo­nia­les : pré­ser­ver, enri­chir et faire connai­tre le patri­moine docu­men­taire. Sous l’auto­rité du chef de ser­vice, vous pilo­tez le projet scien­ti­fi­que et cultu­rel du pôle des archi­ves et de la docu­men­ta­tion. Le pôle est com­posé d’un docu­men­ta­liste et du chef d’équipe.

Vos mis­sions
Mission 1 : Elaboration et mise en place d’une poli­ti­que d’archi­vage au sein de la col­lec­ti­vité
– Mise en oeuvre et ani­ma­tion d’un pro­ces­sus de ges­tion des docu­ments (tableaux de ges­tion, guide de bonnes pra­ti­ques…),
– Accompagner et sen­si­bi­li­ser les agents au tri et au ver­se­ment de leurs archi­ves,
– Contrôler, col­lec­ter et trai­ter les fonds d’archi­ves auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs,
– Procéder aux éliminations d’archi­ves annuel­les,
– Assurer la conser­va­tion et l’inté­grité des col­lec­tions et des maga­sins d’archi­ves.

Mission 2 : Assister la mise en place de pro­jets de valo­ri­sa­tion et de dif­fu­sion du patri­moine docu­men­taire
– Participer à la pré­pa­ra­tion des jour­nées euro­péen­nes du patri­moine et/ou à la pré­pa­ra­tion d’un projet bien­nal de valo­ri­sa­tion du patri­moine,
– Concevoir et mettre en place des ate­liers péda­go­gi­ques à des­ti­na­tion des sco­lai­res,

Mission 3 : Etre le réfé­rent dans les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion
– Mise en place d’un outil d’archi­vage électronique régle­men­taire en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces muni­ci­paux (enre­gis­tre­ments sono­res des CM, flux finan­ciers, mar­chés publics, flux RH, urba­nisme, vie asso­cia­tive),
– Accompagnement des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion docu­men­taire au sein des ser­vi­ces,
– Participation à la mise en place du RGPD.

Mission 4 : Assister le déploie­ment d’outils de ges­tion docu­men­taire et de dif­fu­sion de l’infor­ma­tion
– Accompagner le docu­men­ta­liste dans le pilo­tage du projet de refonte de l’intra­net Mairie vers un espace docu­men­taire col­la­bo­ra­tif,
– Assurer la ges­tion des recher­ches docu­men­tai­res et de la salle de lec­ture.

Intérêts et dif­fi­cultés du poste
– Intérêt pour la recher­che his­to­ri­que et docu­men­taire,
– Contraintes dues à l’envi­ron­ne­ment, manu­ten­tion des archi­ves.

Contexte et condi­tions de tra­vail
– Bureau de la docu­men­ta­tion par­tagé avec le docu­men­ta­liste situé au rez de chaus­sée de l’Hôtel de Ville,
– Gestion de 3 maga­sins d’archi­ves sur 2 struc­tu­res dif­fé­ren­tes.

Profil recher­ché
Etre titu­laire d’un diplôme d’archi­viste (Bac+2)

Savoirs :
– Connaissance du cadre légis­la­tif et des règles de déon­to­lo­gie,
– Connaissance des tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds d’archi­ves,
– Connaissances des normes appli­ca­bles à la conser­va­tion pré­ven­tive des dif­fé­rents sup­ports d’archi­ves, de leur res­tau­ra­tion et de la ges­tion des maga­sins,
– Connaissances de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive et son fonc­tion­ne­ment.

Savoirs faire :
– Savoir orga­ni­ser un fonds et diri­ger des tra­vaux de clas­se­ment, rédi­ger un inven­taire,
– Savoir orga­ni­ser une poli­ti­que de col­lecte des fonds publics et de fonds privés de son ter­ri­toire,
– Savoir déve­lop­per la recher­che admi­nis­tra­tive et scien­ti­fi­que à partir de la connais­sance des fonds exis­tants,
– Savoir com­mu­ni­quer et dif­fu­ser les docu­ments,
– Savoir diag­nos­ti­quer l’état de conser­va­tion des docu­ments et être en mesure d’assu­rer leur inté­grité.

Savoirs être :
– Avoir le sens du ser­vice public,
– Savoir diri­ger une équipe, moti­ver, contrô­ler et délé­guer,
– Avoir des qua­li­tés rela­tion­nel­les, sens du dia­lo­gue et péda­go­gie,
– Avoir le sens de l’orga­ni­sa­tion, de la méthode, des capa­ci­tés d’ana­lyse, de syn­thèse,
– Avoir des capa­ci­tés rédac­tion­nel­les,
– Avoir de la curio­sité intel­lec­tuelle.

Filière cultu­relle – Grade d’Assistant de conser­va­tion du patri­moine – Cat B
Temps com­plet : 1607H annuel­les.
Horaires : de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA et 23 jours de RTT.
Vous per­ce­vrez la rému­né­ra­tion sta­tu­taire, la prime annuelle et le régime indem­ni­taire affé­rent à cette caté­go­rie.