Le Département du Jura

Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chan­ces, le Département du Jura sou­haite pré­ve­nir les dis­cri­mi­na­tions et pro­mou­voir la diver­sité.
Le Département du Jura (1300 agents per­ma­nents, 365,6 mil­lions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et res­sour­ces -Archives Départementales, un/e cadre archi­viste – Chargé/e de mis­sion « valo­ri­sa­tion numé­ri­que » à temps com­plet.

Date limite d’envoi des can­di­da­tu­res : 12 Avril 2024
Résidence admi­nis­tra­tive : MONTMOROT

DÉFINITION DU POSTE
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de la direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les, il/elle est char­gée de tra­vailler en très étroite col­la­bo­ra­tion avec celle-ci et son adjoint, chef de mis­sion « pré­ser­va­tion et inté­gra­tion des fonds » ainsi qu’avec la cheffe de mis­sion « rela­tions avec les publics », au sein d’une direc­tion comp­tant 21 per­son­nes, impli­quée dans une poli­ti­que sou­te­nue de col­lecte sélec­tive, de clas­se­ment des fonds publics et privés et de valo­ri­sa­tion du patri­moine écrit du dépar­te­ment, ainsi que dans la ges­tion des don­nées électroniques des ser­vi­ces publics du Jura et celles qu’elle pro­duit et gère avec le logi­ciel Mnesys et le sys­tème d’archi­vage électronique as@lae.

Il/elle sera par­ti­cu­liè­re­ment un cadre archi­viste :
–  Responsable des rela­tions avec les déten­teurs d’archi­ves pri­vées et de la ges­tion des fonds d’archi­ves pri­vées avec, le cas échéant, un ou deux sec­teurs de l’admi­nis­tra­tion publi­que de 1800 à nos jours,
–  Chargé de la mis­sion trans­verse « valo­ri­sa­tion numé­ri­que », com­pre­nant l’ali­men­ta­tion et le suivi du por­tail de res­sour­ces et site inter­net des Archives, les pro­jets inter­nes et les par­te­na­riats scien­ti­fi­ques en huma­ni­tés numé­ri­ques et grand public, la ges­tion et la pré­ser­va­tion des don­nées numé­ri­ques pro­dui­tes par la direc­tion des Archives,
–  Investi dans les pro­jets admi­nis­tra­tifs, tech­ni­ques et patri­mo­niaux des Archives du Jura comme cadre de la direc­tion.

ACTIVITÉS
Cadre archi­viste :

Dans ce cadre, il/elle est chargé/e de :
–  Apporter aide, conseil, infor­ma­tion auprès des déten­teurs d’archi­ves et fonds privés, tex­tuels ou ico­no­gra­phi­ques, sur tout sup­port y com­pris électronique, lors de pro­po­si­tion de trans­fert aux Archives du Jura, rédi­ger les actes préa­la­bles et offi­ciels enca­drant les trans­ferts, exer­cer une mis­sion de veille sur les ventes de docu­ments en librai­rie, en ligne, en enchè­res, le tout en com­plé­men­ta­rité ou sub­si­dia­rité avec les fonds publics conser­vés.
–  Classer les fonds privés non encore clas­sés, col­lec­ter de façon sélec­tive et orga­ni­sée les archi­ves et fonds privés, les condi­tion­ner, en pro­po­ser la res­tau­ra­tion et/ou la dupli­ca­tion le cas échéant, en rédi­ger les inven­tai­res papier et électronique selon les normes rédac­tion­nel­les en vigueur indexa­tion, dif­fu­ser ces inven­tai­res et leurs annexes en salle de lec­ture et sur le site inter­net après vali­da­tion, les valo­ri­ser au moyen de pré­sen­ta­tions publi­ques, confé­ren­ces, fiches thé­ma­ti­ques...
–  Concourir aux pré­pa­ra­tions de ver­se­ment et élimination auprès des ser­vi­ces de ce sec­teur
–  Accompagner le direc­teur des Archives ou son adjoint Etat lors des ins­pec­tions menées dans ces ser­vi­ces au titre du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de l’Etat sur les archi­ves publi­ques ; veiller et aider les ser­vi­ces à l’appli­ca­tion des pres­crip­tions régle­men­tai­res et de celles qui décou­lent des ins­pec­tions.
–  Trier, clas­ser, inven­to­rier, condi­tion­ner des fonds de 1800 à nos jours, éventuellement anté­rieurs, rele­vant de ce sec­teur d’attri­bu­tion d’archi­ves publi­ques selon les mêmes moda­li­tés que les archi­ves pri­vées. S’il/elle en a les com­pé­ten­ces ins­ti­tu­tion­nel­les et paléo­gra­phi­ques, il/elle peut se voir confier le clas­se­ment de fonds publics anciens.

Chargé/e de mis­sion « valo­ri­sa­tion numé­ri­que » :

Très étroitement asso­cié/e à la mis­sion « Relations avec les publics », et en coo­pé­ra­tion avec tous les agents des Archives.

il/elle est chargé/e de :
–  Concourir à la mise en ligne struc­tu­rée d’inven­tai­res, à la ges­tion et à l’ali­men­ta­tion en res­sour­ces du por­tail inter­net des Archives comme pla­te­forme de dif­fu­sion d’ate­liers, confé­ren­ces, cours etc., et aux évolutions struc­tu­rel­les du por­tail
–  S’impli­quer dans la mise en œuvre d’outils col­la­bo­ra­tifs et la par­ti­ci­pa­tion aux réseaux sociaux du Département
–  Participer à la concep­tion et à la conduite des pro­jets inter­nes et des par­te­na­riats ins­ti­tu­tion­nels et asso­cia­tifs des Archives rela­tifs aux par­ta­ges de don­nées numé­ri­ques, aux pro­jets scien­ti­fi­ques d’huma­ni­tés numé­ri­ques appli­qués aux fonds conser­vés aux Archives (actions pour la recher­che his­to­ri­que).

Associé/e à la mis­sion « Préservation des fonds »,
–  Concourir à la sau­ve­garde des don­nées numé­ri­ques pro­dui­tes par la direc­tion des Archives.
–  Participer à la sen­si­bi­li­sa­tion, à l’infor­ma­tion, à la for­ma­tion et à la ges­tion des don­nées électroniques (exem­ples : Schéma dépar­te­men­tal des usages et ser­vi­ces numé­ri­ques du Jura ; Rgpd et Open data au sein du Département, des com­mu­nes…).

Activités trans­ver­ses aux Archives du Jura
–  par­ti­ci­per au tour de rôle de pré­si­dence de la salle de lec­ture (rem­pla­ce­ments régu­liers de la titu­laire de la pré­si­dence avec tous les autres archi­vis­tes) ; répon­dre aux recher­ches par cor­res­pon­dance dans ses domai­nes de com­pé­ten­ces archi­vis­ti­ques
–  par­ti­ci­per à l’élaboration et à l’exé­cu­tion des pro­jets géné­raux de col­lecte, clas­se­ment, valo­ri­sa­tion des archi­ves et des pro­duc­tions inter­nes, à la pro­gram­ma­tion des réu­nions de ser­vice.
–  par­ti­ci­per, coor­don­ner ou pilo­ter Des pro­jets de valo­ri­sa­tion et dif­fu­sion grand public et scien­ti­fi­que des Archives du Jura, sur place et sur inter­net,
–  par­ti­ci­per à la vie scien­ti­fi­que et patri­mo­niale du dépar­te­ment.

PROFIL DU CANDIDAT
CADRE STATUTAIRE
–  Catégorie A – filière Culturelle – Attaché de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité Archives
–  Recrutement par liste d’apti­tude, par voie de muta­tion ou déta­che­ment

PRÉREQUIS (diplôme, expé­rience, habi­li­ta­tion, permis de conduire…)
–  Master II archi­ves, y com­pris profil huma­ni­tés numé­ri­ques, tech­no­lo­gies numé­ri­ques appli­quées à l’his­toire
–  Expérience pro­fes­sion­nelle en col­lecte et clas­se­ment de fonds d’archi­ves de 1800 à nos jours, de ges­tion de don­nées électroniques et en valo­ri­sa­tion d’archi­ves et en ser­vi­ces d’archi­ves.
–  Permis de conduire

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
–  Horaires varia­bles de la col­lec­ti­vité,lors des tours de rôle de pré­si­dence de salle ou rem­pla­ce­ments ponc­tuels de maga­si­nage : horaire d’ouver­ture de la salle (8h30-12h, 13h15-17h30) ; lors des col­lec­tes ou autres néces­si­tés de ser­vice, horai­res variant selon les tra­vaux à réa­li­ser ,
–  Travail seul ou en équipe.
–  Travail sur Mnesys (SGA, por­tail intra­net/inter­net) as@lae (sys­tème d’archi­vage électronique), suites bureau­ti­ques (Windows, Open Office), éditeur d’xml-ead (Oxygen xml editor), et outils com­plé­men­tai­res pour car­to­gra­phie, sché­mas…
–  Déplacements dans le dépar­te­ment et à l’exté­rieur,

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
–  Respect des règles d’hygiène et des consi­gnes de sécu­rité pro­pres aux archi­ves
–  Port d’équipements indi­vi­duels de pro­tec­tion
–  Port et manu­ten­tion cons­tant de car­tons et cais­ses d’archi­ves.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES
COMPÉTENCES TECHNIQUES
–  Connaissances obli­ga­toi­res et appro­fon­dies du cadre légis­la­tif et régle­men­taire des Archives,
–  Maîtrise et mise en œuvre des métho­des et objec­tifs de col­lecte, clas­se­ment et inven­taire de docu­ments et fonds,
–  Maîtrise des normes des­crip­ti­ves en usage en archi­ves et de l’enco­dage (ead/eac...),
–  Maîtrise d’outils bureau­ti­ques, logi­ciels métier, outils et métho­des d’indexa­tion, par­tage et dif­fu­sion de don­nées,
–  Connaissances juri­di­ques, archi­vis­ti­ques et tech­ni­ques sur la ges­tion et la conser­va­tion des docu­ments électroniques, la com­mu­ni­ca­tion et la dif­fu­sion de don­nées à carac­tère per­son­nel (Rgpd), et si pos­si­ble sur la pro­priété intel­lec­tuelle,
–  Connaissances tech­ni­ques sur la pré­ser­va­tion des docu­ments sur sup­port tra­di­tion­nel (papier, plaque de verre, par­che­min…),
–  Connaissance de l’his­toire des admi­nis­tra­tions et du cadre ins­ti­tu­tion­nel actuel (natio­nal, régio­nal, dépar­te­men­tal, local),
–  Compétences paléo­gra­phi­ques (médié­va­les / moder­nes) sou­hai­tées et très bon niveau en his­toire requis.

QUALITÉS
–  Forte capa­cité à écouter, dia­lo­guer, expli­quer et argu­men­ter
–  Capacité d’étude et d’appro­fon­dis­se­ment des connais­san­ces pro­fes­sion­nel­les et d’adap­ta­tion aux exi­gen­ces et évolutions pro­fes­sion­nel­les
–  Initiative, force de pro­po­si­tion, capa­cité à conce­voir de façon prag­ma­ti­que des pro­jets et des solu­tions.
–  Capacité rédac­tion­nelle éprouvée et aisance à l’oral
–  Autonomie et capa­cité à rendre compte ; goût pour le tra­vail en équipe
–  Curiosité intel­lec­tuelle ; fort inté­rêt pour le dépar­te­ment et la région (his­toire, géo­gra­phie, économie…), capa­cité à le trans­met­tre.
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion et de la méthode
–  Discrétion abso­lue
–  Disponibilité, sens du ser­vice public (doit faire réfé­rence en interne).

SALAIRE ET AVANTAGES
–  Traitement indi­ciaire + régime indem­ni­taire
–  25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
–  Horaires varia­bles avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
–  Télétravail (sous réserve de condi­tions),
–  Participation employeur à la pré­voyance,
–  Prestations d’actions socia­les : chè­ques vacan­ces, voya­ges, loi­sirs et billet­te­rie à des prix attrac­tifs,
–  Nombreuses for­ma­tions pour déve­lop­per vos com­pé­ten­ces et votre projet pro­fes­sion­nel,
–  Restaurant d’entre­prise avec une par­ti­ci­pa­tion employeur ou tickets res­tau­rant,
–  Crèche basée à Lons-le-Saunier.

Nota Bene :
Nous vous rap­pe­lons que confor­mé­ment au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le statut géné­ral des fonc­tion­nai­res, la Loi du 26 jan­vier 1984 por­tant statut géné­ral des fonc­tion­nai­res ter­ri­to­riaux et le décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant. Nous vous rap­pe­lons tou­te­fois, qu’à titre déro­ga­toire, les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi.

Le Département du Jura col­lecte et exploite des don­nées per­son­nel­les vous concer­nant. La fina­lité est le trai­te­ment de votre can­di­da­ture. Votre CV et votre lettre de moti­va­tion ne sont trai­tés que par les agents habi­li­tés du fait de leur mis­sion « recru­te­ment ».
Vos don­nées seront conser­vées selon les pres­crip­tions du code du patri­moine et des Archives dépar­te­men­ta­les du Jura.
Vous dis­po­sez d’un droit d’accès, d’infor­ma­tion et de rec­ti­fi­ca­tion à l’égard de vos don­nées que vous pouvez exer­cer par cour­rier à Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal, à l’atten­tion du Délégué à la pro­tec­tion des don­nées, 17 rue Rouget de Lisle, 39039 LONS-LE-SAUNIER.