Le Département de la Vendée

Contrat de projet de 3 ans renou­ve­la­ble

Dans quel contexte de tra­vail ?
Les Archives dépar­te­men­ta­les ont pour mis­sion de col­lec­ter, conser­ver, clas­ser et com­mu­ni­quer les fonds d’archi­ves publics et privés inté­res­sant l’his­toire du dépar­te­ment, et d’en dif­fu­ser la connais­sance auprès du public le plus large.
La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les de la Vendée compte 35 agents et est com­po­sée de 4 ser­vi­ces :
– Internautes et Réseaux col­la­bo­ra­tifs
– Administration géné­rale et Public
– Mise en valeur scien­ti­fi­que des archi­ves
– Archives publi­ques Contemporaines et Communales.
Depuis quel­ques années, les enjeux rela­tifs au numé­ri­que ne ces­sent de croî­tre, avec la déma­té­ria­li­sa­tion crois­sante des pro­cé­du­res admi­nis­tra­ti­ves et de la pro­duc­tion docu­men­taire. La ges­tion du cycle de vie des don­nées numé­ri­ques répond à de nom­breux enjeux : sécu­rité de l’infor­ma­tion (fia­bi­lité, inté­grité, péren­nité), cir­cu­la­tion et accès des don­nées et sobriété numé­ri­que.
Le Département dis­pose de deux outils per­met­tant la mise en sécu­rité des don­nées, dont l’usage dépend des enjeux : une GED (pre­mier niveau de ges­tion et sécu­rité) et un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE Asalae, mutua­lisé avec les autres dépar­te­ments de la région et la Région) des­tiné aux archi­ves numé­ri­ques à forte valeur infor­ma­tion­nelle (patri­mo­niale ou juri­di­que).

Le projet consiste à répon­dre à de nou­veaux enjeux dans les 6 pro­chai­nes années :
– Impulser la mise en pro­duc­tion effec­tive du ser­vice d’archi­vage électronique en défi­nis­sant et met­tant en oeuvre une poli­ti­que de sélec­tion et de col­lecte des archi­ves numé­ri­ques au sein des ser­vi­ces du Département et des ser­vi­ces déconcen­trés de l’État
– Accompagner les col­lec­ti­vi­tés dans l’appré­hen­sion du cycle de vie des don­nées
– Envisager le dépôt des archi­ves défi­ni­ti­ves essen­tiel­les des peti­tes col­lec­ti­vi­tés

Que ferez-vous ?
Rattaché à la cheffe du ser­vice des Archives publi­ques contem­po­rai­nes et com­mu­na­les, et en étroite col­la­bo­ra­tion avec la Responsable du trai­te­ment des fonds et archi­vage électronique, vous assu­rez les mis­sions sui­van­tes :
– Participer à la défi­ni­tion et mise en oeuvre d’une poli­ti­que de col­lecte numé­ri­que
– Accompagner et conseiller les pro­duc­teurs publics et col­lec­ti­vi­tés dans les enjeux de
déma­té­ria­li­sa­tion et d’archi­vage numé­ri­ques
– Contribuer à la pré­pa­ra­tion de ver­se­ments numé­ri­ques
– Accompagner les direc­tions du Département dans les pro­jets por­tant sur des archi­ves numé­ri­ques à forte valeur

Missions annexes :
– Assurer le suivi des déve­lop­pe­ments du SAE au sein du grou­pe­ment Arch-e-Loire
– Participer à l’accueil du public en salle de lec­ture en rou­le­ment avec les autres agents de la direc­tion
– Participer à l’orien­ta­tion du public à dis­tance

Qu’est-il attendu de vous ?
Diplômé(e) d’un master 2 en archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’une expé­rience de 3 ans mini­mum sur une fonc­tion simi­laire, notam­ment dans les ver­se­ments d’archi­ves numé­ri­ques dans un SAE.
Vous maî­tri­sez la légis­la­tion et la régle­men­ta­tion appli­ca­bles aux archi­ves publi­ques et vos connais­san­ces sur les règles d’ana­lyse, de clas­se­ment et de conser­va­tion des archi­ves ainsi que votre maî­trise des normes et stan­dards rela­tifs à l’archi­vage électronique et d’un SAE (OAIS, norme NF Z 42-1013, SEDA) seront appré­ciées.

Quel est le cadre de tra­vail ?
Localisation : Archives dépar­te­men­ta­les de la Vendée, 14 rue Haxo – 85000 La Roche sur Yon
Temps de tra­vail / congés : 39h heb­do­ma­dai­res pour un temps plein, 35 jours de congés + 12 jours de d’ARTT annuels
Date de prise de poste : Dès que pos­si­ble