La ville d’Ivry sur Seine

Cadre d’emploi des atta­chés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine

Devenez E-Archiviste à Ivry-sur-Seine. Rattaché.e au res­pon­sa­ble du servie Archives Patrimoine, vous défi­ni­rez et de met­trez en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage numé­ri­que de la ville (col­lecte, conser­va­tion et trai­te­ment. Vous pren­drez part à la mise en oeuvre de la GED (ges­tion électronique de docu­ment) en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
Le ser­vice Archives-Patrimoine est com­posé de 4 agents. Il a pour mis­sion la mise en œuvre de la poli­ti­que glo­bale d’archi­vage phy­si­que et numé­ri­que de la ville. Il assure l’évaluation, la col­lecte, la conser­va­tion, le clas­se­ment, la des­crip­tion, la com­mu­ni­ca­tion au public et la valo­ri­sa­tion des archi­ves publi­ques et pri­vées rela­ti­ves à la ville d’Ivry-sur-Seine. Enfin, il déve­loppe une poli­ti­que d’accès en ligne des fonds qu’il gère.

Vos mis­sions :
Collecter des archi­ves contem­po­rai­nes phy­si­ques et numé­ri­ques
–  Participer au lan­ce­ment des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res admi­nis­tra­ti­ves pour anti­ci­per la pré­pa­ra­tion des don­nées numé­ri­ques en vue de leur archi­vage
–  Établir des tableaux de ges­tion mixtes des archi­ves (phy­si­ques et numé­ri­ques) pro­dui­tes par les ser­vi­ces
–  Gérer les ver­se­ments et les éliminations d’archi­ves des ser­vi­ces
–  Élaborer des ins­tru­ments de recher­che
–  Organiser le préar­chi­vage numé­ri­que dans une GED
–  Gérer des vracs numé­ri­ques

Piloter et mettre en œuvre une poli­ti­que d’archi­vage électronique, trai­te­ment des don­nées numé­ri­ques
–  Participer à la défi­ni­tion des besoins et à l’élaboration d’un cahier des char­ges
–  Analyser les solu­tions fonc­tion­nel­les pro­po­sées
–  Établir un calen­drier de mise en œuvre du sys­tème d’archi­vage électronique (SAE)
–  Collecter, trai­ter, conser­ver et com­mu­ni­quer les archi­ves électroniques sur la pla­te­forme rete­nue : élaboration des pro­fils d’archi­vage électronique, accueil des ver­se­ments, trai­te­ments archi­vis­ti­ques, conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tions sécu­ri­sées
–  Organiser la ges­tion des flux et la maî­trise des espa­ces de conser­va­tion
–  Communiquer et valo­ri­ser les fonds numé­ri­ques
–  Assurer la veille tech­no­lo­gi­que et régle­men­taire dans le domaine de l’archi­vage électronique et de la déma­té­ria­li­sa­tion

Assurer l’accom­pa­gne­ment des agents des direc­tions et ser­vi­ces sur les ques­tions d’archi­vage électronique et phy­si­que
–  Sensibiliser les ser­vi­ces pro­duc­teurs à la notion d’archi­vage électronique
–  Organiser des for­ma­tions à des­ti­na­tion des agents et animer des grou­pes de tra­vail
rela­tifs à l’archi­vage
–  Concevoir des outils de bonnes pra­ti­ques numé­ri­ques et suivre leur mise en œuvre

Participer aux mis­sions trans­ver­sa­les du ser­vice
–  Alimenter les bases de don­nées exis­tan­tes
–  Répondre aux deman­des des ser­vi­ces et des lec­teurs
–  Participer aux évènements orga­ni­sés par le ser­vice (jour­nées euro­péen­nes du patri­moine, semaine de la mémoire)
–  Collecter des archi­ves pri­vées

Votre profil :
Titulaire d’un bac + 3 spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’une expé­rience en ges­tion de projet numé­ri­que. Vous maî­tri­sez les normes du records mana­ge­ment et de l’archi­vage électronique, ainsi que le cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves. Une connais­sance des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que est également requise. Les com­pé­ten­ces en diag­nos­tic, recom­man­da­tions, ani­ma­tion de réseaux et com­mu­ni­ca­tion sont indis­pen­sa­bles. Vous avez un sens aigu de l’obser­va­tion, de la rigueur, ainsi que des com­pé­ten­ces rela­tion­nel­les et de la péda­go­gie.

Environnement de tra­vail :
• Rémunération : rému­né­ra­tion indi­ciaire + régime indem­ni­taire + prime annuelle
• Temps de tra­vail : 38 h et 18 jours de réduc­tion du temps de tra­vail (RTT)
• Prise en charge de 75% du Pass Navigo et du for­fait mobi­lité dura­ble (sous condi­tions)
• Télétravail pos­si­ble jusqu’à deux jours par semaine
• Avantages liés au Comité des acti­vi­tés socia­les et cultu­rel­les (CASC)
• Restaurant muni­ci­pal
• Proximité des trans­ports publics (métro 7, RER C, bus)

A propos de la rému­né­ra­tion :
La rému­né­ra­tion est basée sur les grilles indi­ciai­res de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale. Une reprise d’expé­rience est réa­li­sée pour les can­di­dats contrac­tuels. Le régime indem­ni­taire est établi en fonc­tion du niveau de res­pon­sa­bi­lité du poste. Une prime annuelle de 1 460 € brut est versée en deux fois (mai et novem­bre).

Ivry-sur-Seine s’engage dans la pro­mo­tion de l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que dans le recru­te­ment de per­son­nes en situa­tion de han­di­cap.