Séminaire interprofessionnel du Groupe interrégional des archivistes de l’océan Indien (GIAOI)

L’Association des archi­vis­tes fran­çais (AAF) et sa bran­che locale le Groupe inter­ré­gio­nal des archi­vis­tes de l’océan Indien (GIAOI) ont orga­nisé les 16 et 17 avril 2018 à Saint-Denis de La Réunion un sémi­naire inter­pro­fes­sion­nel inti­tulé « Gestion et conser­va­tion de l’infor­ma­tion dans l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que ».
235 per­son­nes ont suivi les deux jour­nées : archi­vis­tes du sec­teur public et du sec­teur privé, DSI, infor­ma­ti­ciens et chefs de pro­jets GED et déma­té­ria­li­sa­tion, ser­vi­ces pro­duc­teurs.
La jour­née du 16 avril s’est arti­cu­lée autour de la ges­tion de l’infor­ma­tion numé­ri­que. La jour­née du 17 avril était consa­crée à la conser­va­tion de l’infor­ma­tion numé­ri­que.

La ges­tion de l’infor­ma­tion dans l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que
Journée animée par Marion Germaneau, co-coor­di­na­trice du GIAOI
16 avril 2018
Hémicycle du conseil dépar­te­men­tal (St-Denis)

• Discours d’ouverture
  Béatrice Sigismeau, 2e vice-présidente du conseil départemental de La Réunion, déléguée à la culture, au sport et à l’insertion professionnelle

• Présentation du GIAOI et de l’AAF,
  Sylvette Gaillac, co-coordinatrice du GIAOI, Céline Guyon, 1re vice présidente de l’AAF, et les membres du GIAOI

• Introduction aux contexte et enjeux de la dématérialisation des documents en France
  Céline Guyon, 1re vice présidente de l’AAF, Mathilde Despaux et Maurane Lefranc, membres du GIAOI

Mise en place d’une GED. Retours d’expé­rience

• Conseil départemental : Stratégie de la collectivité dans le social
  DEMS (direction e-administration et modernisation des services), Lise Di Piétro, adjointe du directeur des Archives départementales de La Réunion, et Philippe Igliki, responsable du service Appui à la modernisation à la direction E-administration et modernisation, et Jérémy Figuin, chef de projet Application à la direction de l’E-administration et de la modernisation des services du conseil départemental de La Réunion

• Région Réunion : déploiement d’une GED, retour d’expérience
  Emmanuelle Mété, responsable du service documentation-archives, et Nicolas Clain, chef de projet GED

• TCO : Déploiement GED courrier
  Sylvette Gaillac, responsable du service documentation, courrier archives et Romain Steimetz, directeur de Chemdata OI
  

• Mairie du Port : dématérialisation de la chaine comptable et Chorus Pro
  Bruno Leperlier, directeur de l’Information et des Technologies (DIT), commune du Port, et Marie-Laure Panzini, correspondante Moyens de paiement et dématérialisation, DGFIP Réunion

Peut-on détruire le papier après sa numé­ri­sa­tion ?

Damien Vaisse, direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les de La Réunion et Céline Guyon, 1re vice-pré­si­dente de l’AAF

Mise en place d’une GED avec ou sans coffre fort numé­ri­que. Suite des retours d’expé­rience

• Petite introduction au rôle et aux apports de l’archiviste dans un projet de GED
  Marion Germaneau, gérante de Wailly

• Déploiement d’une GED, les points clés de la mise en œuvre
  Philippe Gris, directeur du Groupe Omicrone, adhérent Digital Réunion
  

• La dématérialisation sur le cloud pour les PME/PMI via des multifonctions
  Jean-Louis Pascon, consultant au sein de la société MB2I et correspondant Informatique et liberté du groupe Open Bee/MB2I
  

• L’humain au cœur de la transformation numérique interne
  Nathalie Bancal-Flornoy, consultante en conduite du changement

RGPD, Open data
Comment la ges­tion rai­son­née des docu­ments par­ti­cipe à la mise en œuvre du RGPD et faci­lite l’open data ?

Table ronde animée par Céline Guyon (AMO-Gestion des don­nées et archi­vage électronique (société OLKOA) - maitre de confé­rence asso­cié à l’ENSSIB), Elodie Pitiot Royer (consul­tante pro­tec­tion des don­nées, direc­trice asso­ciée de My Data Solution et vice pré­si­dente Innovation Digital Réunion et Référente French Tech pour La Réunion) et Thierry Prat (res­pon­sa­ble pôle BI et pro­gi­ciels, Exodata)

Présentation de l’Iconothèque de l’océan Indien
David Gagneur, chargé de mis­sion IHOI

La conser­va­tion de l’infor­ma­tion dans l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que
Journée animée par Sylvette Gaillac, co-coor­di­na­trice du GIAOI
17 avril 2018
Site du Moca du conseil régio­nal (St-Denis)

• Discours d’accueil
  Vincent Payet, 3e vice-président du conseil régional de La Réunion délégué au développement du numérique et développement de l’image, à l’innovation et à l’Antenne Nord

• Synthèse de la première journée
  Céline Guyon, 1re vice présidente de l’AAF, et membres du GIAOI

Sécurité et péren­nité des don­nées ou com­ment assu­rer l’accès aux don­nées de façon pérenne et sécu­risé ?

• Sécurité et pérennité des données
  Laurent Vandeschricke, directeur associé RSSI, Opensphère

• Les exigences d’une conservation pérenne
  Damien Vaisse, directeur des Archives départementales de La Réunion, et Céline Guyon, 1re vice-présidente de l’AAF

• Mise en œuvre, retour d’expérience d’un RSSI
  Matthieu Druilhe, responsable sécurité de l’information de la Région Réunion
  

Doit-on tout conser­ver ? Les archi­ves essen­tiel­les

Table ronde avec Céline Guyon (1re vice-pré­si­dente AAF – consul­tante AMO-Gestion des don­nées et archi­vage électronique, société OLKOA), Damien Vaisse (direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les de La Réunion), Hem Lata Devi Ramkalawan (direc­trice des Archives natio­na­les de Maurice), Roy Mussard (conser­va­teur en chef aux Archives natio­na­les des Seychelles), Toilianti Dimassi (chef de ser­vice char­gée des archi­ves contem­po­rai­nes aux Archives dépar­te­men­ta­les de Mayotte) , Gilles Gauvin (his­to­rien), David Gagneur (chef de mis­sion de l’IHOI).

La poli­ti­que natio­nale de sou­tien à l’archi­vage électronique

• L’archivage électronique : Présentation du programme VITAM et des plateformes SAE qui existent en France
  Mélanie Rebours, directrice de la diffusion et des partenariats du programme VITAM–DINSIC

• Le soutien de l’Etat au projet d’archivage électronique,
  Marion Humbert, chargée du développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux (AD-Essor)

• Présentation des aides locales au développement des projets de dématérialisation et d’archives électronique
  Marie-Jo Lo-Thong, conseillère archives, livres et lecture publique de la DAC oI

Conclusion

• Synthèse des deux journées
  Rapporteurs

• Conclusion et perspectives
  Céline Guyon et le GIAOI