Du papier au numérique : coexistence, enjeux et perspectives

La sec­tion des archi­vis­tes des établissements de santé (AES) de l’Association des archi­vis­tes fran­çais orga­ni­sait sa pre­mière jour­née d’étude sur le thème “Du papier au numé­ri­que” le 5 octo­bre 2018 au CHU de Bordeaux.
A l’heure où les enjeux économiques sont forts, un des leviers envi­sa­gés dans les établissements de santé est de sup­pri­mer le dos­sier patient papier pour le rem­pla­cer par un dos­sier tout numé­ri­que. Ce chan­ge­ment de sup­port est notam­ment sup­posé dimi­nuer les dépen­ses en per­son­nel (secré­tai­res médi­ca­les, ser­vice d’archi­ves, logis­ti­ques... en fonc­tion des orga­ni­sa­tions).

Présentation de la NF 42-026 et ses enjeux par Sabéha OUKSILI (Consultante en archi­vage électronique et déma­té­ria­li­sa­tion, X-Demat)

Force pro­bante des docu­ments de santé par Florence EON (Directrice du ser­vice juri­di­que et DPO, Agence Française de la santé numé­ri­que ASIP Santé)

Retour d’expé­rience sur la mise en place d’une poli­ti­que d’archi­vage par Aurélie LEROY (Responsable des archi­ves, CHU de Rennes), Céline SPANNAGEL (Responsable des archi­ves, CH des Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc)

Les usages dos­sier patient du papier par Christophe LEFORT (Responsable du ser­vice des archi­ves médi­ca­les, CH Cholet), Rozenn REBOUR (Responsable du ser­vice des archi­ves médi­ca­les, CHU Brest)

La mise en place du vade-mecum du SIAF au CHU de Bordeaux pour les don­nées médi­ca­les numé­ri­sées : cas pra­ti­que par Aurélie HERVE (Archiviste, CHU de Bordeaux), Magali LEVRARD (Chef de projet Prospective et Collecte - Service de la col­lecte et du trai­te­ment - Archives dépar­te­men­ta­les de la Gironde)

Retour d’expé­rience sur la déma­té­ria­li­sa­tion du dos­sier patient au sein du Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon (GHDCSS) par Capucine DOUMERGUE et Sabéha OUKSILI (Consultantes en archi­vage électronique et déma­té­ria­li­sa­tion, X-Demat)

L’archi­viste, acteur du virage numé­ri­que par Emmanuel MILCENT (Archiviste, Agence de l’eau Loire Bretagne)

Numérisation du dos­sier patient : l’expé­rience d’un POC par Cécile TAULEIGNE (Chef de projet - archi­viste (OTA-ATA) GIP SILPC)

Dématérialisation du dos­sier agent et auto­ri­sa­tion de sup­pri­mer les ori­gi­naux papier : retour d’expé­rience du CH de Tourcoing par Chloé DEJONGE(Chef de projet orga­ni­sa­tion / réfé­rente déma­té­ria­li­sa­tion et archi­vage électronique, BU Dématique, GIP SIB / e-SiS) et Natacha LACROIX (Attachée, DRH, CH Tourcoing)