Mutualiser la fonction archives - rapid’formation

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Outils d’évaluation et de ges­tion des com­pé­ten­ces inter­nes
– Acteurs exter­nes (réseau, pres­ta­tai­res) à faire inter­ve­nir
– Connaissance de l’orga­nisme et de son envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel

Savoir-faire :
– Entretenir et animer un réseau
– Gestion des com­pé­ten­ces : les recen­ser, les entre­te­nir et les déve­lop­per
– Appréhender la stra­té­gie poli­ti­que et finan­cière de l’orga­nisme

Savoir-être :
– Capacité à expo­ser et à défen­dre ses choix
– Esprit d’ana­lyse
– Sens du dia­lo­gue

Prérequis : avoir suivi la for­ma­tion "Maîtriser le droit des archi­ves" ou avoir un niveau équivalent. Avoir un projet de mutua­li­sa­tion en cours ou à venir et connaî­tre les bases de l’orga­ni­sa­tion des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.

Objectif :
connaî­tre les prin­ci­pes et les gran­des étapes de mise en place et de ges­tion d’un ser­vice d’archi­ves mutua­lisé.

Public :
tout archi­viste confronté à la mutua­li­sa­tion de la fonc­tion archi­ves, tout archi­viste devant mettre en place un ser­vice d’archi­ves mutua­lisé.

Contenu :
– Définition, enjeux et aspects régle­men­tai­res de la mutua­li­sa­tion
– Méthodologie : étapes, par­te­nai­res, péri­mè­tre et moda­li­tés d’inter­ven­tion
– Présentation et mise en pra­ti­que des outils mis en place par le groupe de tra­vail mutua­li­sa­tion de l’AAF (fiches pra­ti­ques, outil d’auto­diag­nos­tic et d’aide à la déci­sion)

Modalités péda­go­gi­ques
– Études de cas et retours d’expé­rien­ces
– Cours magis­traux
– Échange entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur