Piloter un projet dans un service d’archives : les fondamentaux

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Méthodologie projet
– Outils d’évaluation et de ges­tion des com­pé­ten­ces inter­nes
– Définir une poli­ti­que / un projet de ser­vice

Savoir-faire :
– Conduite de projet
– Identifier et res­pon­sa­bi­li­ser les acteurs
– Planifier

Savoir-être :
– Capacité à expo­ser et défen­dre ses choix
– Sens de la com­mu­ni­ca­tion
– Sens de l’orga­ni­sa­tion

Prérequis : aucun.

Objectif :
acqué­rir les bases de la ges­tion de projet, iden­ti­fier les spé­ci­fi­ci­tés du mode projet, les étapes incontour­na­bles, les oppor­tu­ni­tés et les freins au projet, uti­li­ser des outils sim­ples pour anti­ci­per les besoins et com­mu­ni­quer.

Public :
toute per­sonne devant pilo­ter des pro­jets ou par­ti­ci­per à un groupe de tra­vail en tant que per­sonne res­source.

Contenu :
– Comprendre le déve­lop­pe­ment du mode projet dans les orga­ni­sa­tions
– Définition d’un projet
– Les dif­fé­ren­tes étapes à pré­voir en amont : ana­lyse du besoin, cadrage
– Les condi­tions de réus­site d’un projet
– L’équipe projet : savoir iden­ti­fier les per­son­nes indis­pen­sa­bles à la bonne réus­site, créa­tion et ani­ma­tion d’un groupe projet, com­pren­dre les rôles de chacun
– Identifier et uti­li­ser les outils d’aide au pilo­tage de projet (pla­ni­fi­ca­tion, repor­ting,
com­mu­ni­ca­tion, suivi)
– Les livra­bles atten­dus dans le cadre d’un projet
– La fin d’un projet : bilan, évaluation et accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment

Pour aller plus loin : pensez aux stages « Maîtriser l’ana­lyse
de pro­ces­sus » et « Mettre en œuvre la conduite du chan­ge­ment
dans le monde des archi­ves ».