Savoir communiquer en interne sur l’activité du service archives - stage atelier (à distance)

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Missions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment du ser­vice ou de l’orga­nisme
– Techniques de com­mu­ni­ca­tion
– Techniques de for­ma­tion

Savoir-faire :
– Sensibiliser aux règles d’archi­vage
– Adapter sa tech­ni­que de com­mu­ni­ca­tion à sa cible
– Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion

Savoir-être :
– Capacité de com­mu­ni­ca­tion et ani­ma­tion d’un réseau
– Capacité de vul­ga­ri­sa­tion
– Pédagogie

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que. Avoir pour projet de créer un sup­port de com­mu­ni­ca­tion interne sur les acti­vi­tés du ser­vice d’archi­ves.

Objectif : four­nir les clés pour une meilleure com­mu­ni­ca­tion des archi­vis­tes dans le cadre interne de leur orga­ni­sa­tion. Leur per­met­tre de gagner en visi­bi­lité dans leur orga­nisme, de savoir com­ment démys­ti­fier l’acti­vité et le fonc­tion­ne­ment du ser­vice des archi­ves, de gagner en effi­ca­cité et en impact, de cons­truire dif­fé­rents types de mes­sa­ges dans le cadre des inter­ven­tions du ser­vice des archi­ves auprès des ser­vi­ces ver­san­tes et de savoir être inno­vant dans un contexte de com­mu­ni­ca­tion multi-sup­ports.

Public : tout archi­viste qui sou­haite mettre en valeur l’acti­vité de son ser­vice et faci­li­ter ses inter­ven­tions auprès des ser­vi­ces ver­sants.

Contenu :
– Comprendre les prin­ci­pes socio­lo­gi­ques de la com­mu­ni­ca­tion interne
– Découvrir les outils de la com­mu­ni­ca­tion interne
– Apprendre à déve­lop­per sa com­mu­ni­ca­tion et son réseau de com­mu­ni­ca­tion :
= se faire enten­dre et se faire com­pren­dre par ses col­lè­gues
= décou­vrir les tech­ni­ques de l’ele­va­tor pitch
= ren­for­cer l’effi­ca­cité de l’inter­ven­tion des archi­vis­tes
= res­pec­ter l’équilibre de la com­mu­ni­ca­tion et de l’acti­vité du ser­vice d’archi­ves

Atelier de créa­tion d’un sup­port de com­mu­ni­ca­tion interne ou d’un sce­na­rio de pro­po­si­tion et res­ti­tu­tion.

Retours d’expé­rience sur le pilo­tage de la pres­ta­tion de la part des dif­fé­ren­tes par­ties pre­nan­tes (archi­vis­tes, juris­tes, ser­vi­ces finan­ciers ...)

IMPORTANT : il ne s’agit pas d’une for­ma­tion de valo­ri­sa­tion des archi­ves auprès des dif­fé­rents usa­gers de la salle de lec­ture mais d’une for­ma­tion sur la façon de com­mu­ni­quer en interne sur l’acti­vité du ser­vice auprès des pro­duc­teurs.