Assurer seul·e la fonction archives

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Droit du tra­vail
– Outils d’évaluation et de ges­tion des com­pé­ten­ces inter­nes
– Définir une poli­ti­que / un projet de ser­vice

Savoir-faire :
– Management des com­pé­ten­ces et des car­riè­res
– Mettre en valeur son métier
– Communiquer en interne (hié­rar­chie, équipes, par­te­nai­res) et en externe (par­te­nai­res, clients, pres­ta­tai­res)

Savoir-être :
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Capacité à expo­ser et à défen­dre ses choix
– Capacité de repré­sen­ta­tion

Prérequis : il est recom­mandé d’avoir suivi la for­ma­tion « Être archi­viste, rôle et mis­sions » ou d’avoir un niveau équivalent.

Objectif :
s’orga­ni­ser et dis­po­ser de conseils et de leviers d’action pour gérer au mieux la fonc­tion archi­ves de façon auto­nome dans son orga­nisme.

Public :
toute per­sonne tra­vaillant seule dans un ser­vice d’archi­ves.

Contenu :
– Analyser l’his­to­ri­que et le déve­lop­pe­ment de la fonc­tion archi­ves dans sa struc­ture : enjeux, audit et diag­nos­tic
– Faire connaî­tre et reconnaî­tre son ser­vice et se posi­tion­ner
– Le rôle de la créa­tion et/ou de l’ani­ma­tion d’un réseau interne (cor­res­pon­dants archi­ves) et externe (savoir s’appuyer sur un réseau d’archi­vis­tes d’autres struc­tu­res)
– Rendre des comp­tes : tableaux de bord ou de suivi, grilles d’indi­ca­teurs, etc.
– Comprendre et savoir valo­ri­ser les enjeux d’une fonc­tion sup­port
– Apprendre à s’appuyer sur les autres ser­vi­ces : juri­di­ques, infor­ma­ti­ques, qua­lité, logis­ti­que, etc.

Modalités péda­go­gi­ques
– Retour d’expé­rience
– Étude de cas
– Travaux pra­ti­ques
– Cours magis­traux
– Visite du ser­vice accueillant la for­ma­tion
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur