Compétences ciblées :
Savoirs :
– Normes de management de la qualité
– Techniques d’analyse des processus
– Démarche d’amélioration continue
Savoir-faire :
– Mesurer la performance d’un processus par la définition et le suivi d’indicateurs
– Participer à une démarche qualité
– Rédiger, diffuser et auditer les processus et enregistrements d’un système qualité.
Savoir-être :
– Sens de l’organisation
– Esprit d’analyse
– Esprit de synthèse
Objectif :
à partir de l’analyse d’une situation, mettre en oeuvre la démarche qualité, savoir faire des propositions d’action, analyser les enjeux, et redéfinir son rôle stratégique, savoir se faire auditer.
Public :
toute personne ayant à réaliser un audit d’archivage en interne ou ayant à répondre à un audit d’archivage externe, toute personne voulant mettre en oeuvre une démarche qualité.
Contenu :
– La norme ISO 9001
– La revue documentaire, le plan d’amélioration continue et les indicateurs performance
– Les différentes catégories d’audit
– La norme ISO 19011
– Les étapes de l’audit
– Les outils à disposition de l’auditeur
– Démarche de l’audit : construire et étudier une matrice d’audit
– Évaluation : conduite d’entretien pour mesurer les écarts
– Suivi de l’audit : présenter les conclusions de l’audit et suivre les conclusions (plan d’actions correctives, restitution écrite et orale)
Étude de cas