Construire un projet de service dans le domaine des archives

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Définir une poli­ti­que/un projet de ser­vice
– Outils d’évaluation et de ges­tion des com­pé­ten­ces inter­nes
– Méthodologie de projet

Savoir-faire :
– Planifier
– Appréhender la stra­té­gie poli­ti­que et finan­cière de l’orga­nisme
– Identifier et res­pon­sa­bi­li­ser les acteurs

Savoir-être :
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Capacité à expo­ser et à défen­dre ses choix
– Sens de la com­mu­ni­ca­tion

Prérequis : : être en res­pon­sa­bi­lité de ser­vice ou chargé d’une fonc­tion Archives.

Objectif : savoir cons­truire un projet de ser­vice à partir de l’ana­lyse des enjeux de son orga­ni­sa­tion, mener une ana­lyse stra­té­gi­que sur les forces et les fai­bles­ses de son ser­vice, pro­po­ser et conduire un plan d’action.

Public : res­pon­sa­bles de ser­vi­ces ou de fonc­tion Archives.

Contenu :
– Comprendre la défi­ni­tion et les enjeux du projet de ser­vice
– Appréhender les deux niveau d’ana­lyse : les mis­sions et les acti­vi­tés
– Construire le projet de ser­vice : un projet en soi
– Analyser son inté­gra­tion dans l’orga­ni­sa­tion : modé­li­ser ses rela­tions fonc­tion­nel­les
– Mener une ana­lyse stra­té­gi­que sur la place du ser­vice d’archi­ves dans l’orga­ni­sa­tion
– Définir des objec­tifs de ser­vice
– Construire un plan d’action

Modalités péda­go­gi­ques
– Travaux pra­ti­ques : n’hési­tez pas à appor­ter des docu­ments sur les enjeux de votre établissement !
– Cours magis­traux
– Études de cas
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves