Mettre en œuvre la fonction archives au sein de petites structures et en itinérance

Compétences ciblées :

Savoirs
– Réaliser un diag­nos­tic et des pré­co­ni­sa­tions dans la conduite d’un audit
– Méthodes d’évaluation des ris­ques
– Techniques de com­mu­ni­ca­tion

Savoir-faire
– Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments
– Sensibiliser aux règles d’archi­vage
– Mettre en œuvre des solu­tions appro­priées

Savoir être
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Pédagogie
– Qualités rela­tion­nel­les

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Objectifs : acqué­rir une métho­do­lo­gie pour tra­vailler de façon effi­cace en iti­né­rance et/ou lors­que l’on exerce dans un ser­vice avec très peu de moyens. Identifier les points de vigi­lance et savoir valo­ri­ser ses com­pé­ten­ces.

Public : archi­vis­tes com­mu­naux, inter­com­mu­naux, iti­né­rants et isolés.

Contenu :
– Assurer seul.e la fonc­tion archive ou en iti­né­rance : état des lieux, spé­ci­fi­ci­tés de la fonc­tion
– Travailler seul.e et en iti­né­rance : points de vigi­lance, pré­re­quis d’inter­ven­tion
– S’orga­ni­ser :

• avant (préparer son intervention) : rédiger un état des lieux, établir un devis d’intervention, poser des prérequis
• pendant (intervenir sur site) : travailler de façon efficace, se créer une banque de documents et sensibiliser le personnel
• après (gérer l’après-intervention) : suivi, maintenance, missions complémentaires, savoir travailler en réseau, maintenir un lien avec les Archives départementales
  – Maîtriser les méthodes et outils à mettre en œuvre pour initier une procédure d’archivage

Modalités péda­go­gi­ques :
– Exercices de mise en situa­tion dans une com­mune test (exer­cice pra­ti­que : faire un audit, échanger avec un élu / un secré­taire de mairie, repé­rer les points posi­tifs et de vigi­lance, orga­ni­ser son espace de tra­vail)
– Exposé théo­ri­que
– Retours d’expé­rience
– Exercices pra­ti­ques
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves