Mettre en œuvre la fonction archives au sein de petites structures et en itinérance

Compétences ciblées :
Savoirs
–  Réaliser un diag­nos­tic et des pré­co­ni­sa­tions dans la conduite d’un audit
–  Méthodes d’évaluation des ris­ques
–  Techniques de com­mu­ni­ca­tion
Savoir-faire
–  Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments
–  Sensibiliser aux règles d’archi­vage
–  Mettre en œuvre des solu­tions appro­priées
Savoir-être
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Pédagogie
–  Qualités rela­tion­nel­les

Objectifs :
Acquérir une métho­do­lo­gie pour tra­vailler de façon effi­cace en iti­né­rance et/ou lorsqu’on exerce dans un ser­vice avec très peu de moyens. Identifier les points de vigi­lance et savoir valo­ri­ser ses com­pé­ten­ces.

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que

Public : archi­vis­tes com­mu­naux, inter­com­mu­naux, iti­né­rants et isolé

Contenu
– Assurer seul.e la fonc­tion archive ou en iti­né­rance : état des lieux, spé­ci­fi­ci­tés de la fonc­tion

– Travailler seul et en iti­né­rance : points de vigi­lance, pré­re­quis d’inter­ven­tion

– S’orga­ni­ser :

• avant (préparer son intervention) : rédiger un état des lieux, établir un devis d’intervention, poser des prérequis (conditions de travail, conditions de conservation des archives...).
  • pendant (intervenir sur site) : travailler de façon efficace, se créer une banque de documents (kit de l’archiviste itinérant/isolé, sensibiliser le personnel
  • après (gérer l’après-intervention) : suivi, maintenance, missions complémentaires, savoir travailler en réseau, maintenir un lien avec les archives départementales.

– Méthodes et outils à mettre en œuvre pour ini­tier une pro­cé­dure d’archi­vage

Modalités péda­go­gi­ques
– Mise en situa­tion dans une com­mune test (exer­cice pra­ti­que : faire un audit, échanger avec un élu / un secré­taire de mairie, repé­rer les points posi­tifs et de vigi­lance, orga­ni­ser son espace de tra­vail)
– Exposé théo­ri­que
– Retours d’expé­rience
– Exercices pra­ti­ques
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Le pro­gramme détaillé de la for­ma­tion sera trans­mis au moment de l’envoi de la convo­ca­tion

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves