Rédiger le cahier des charges d’un système d’archivage électronique - stage expert - stage atelier

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Méthodologie de projet
– Principe de la ges­tion électronique des docu­ments
– Règles de pas­sa­tion des contrats avec les pres­ta­tai­res

Savoir-faire :
– Rédiger un cahier des char­ges
– Étudier l’offre du marché (rap­port qua­lité/prix)
– Connaissance du pres­ta­taire, des per­son­nes, outils (locaux etc.)
et contrain­tes

Savoir-être :
– Capacité à expo­ser et défen­dre ses choix
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Esprit d’ana­lyse

Prérequis : avoir un projet de SAE en cours ou à venir et maî­tri­ser les fon­da­men­taux de l’archi­vage électronique

Important : la rédac­tion des cahiers des char­ges est abor­dée à tra­vers le prisme de la ges­tion de projet

Objectifs :
iden­ti­fier et savoir pré­pa­rer le tra­vail qui pré­cède la rédac­tion des cahiers des char­ges, appren­dre à iden­ti­fier les cahiers des char­ges néces­sai­res à la mise en place d’un SAE dans son propre contexte, appren­dre les métho­des pour expri­mer et for­ma­li­ser des besoins fonc­tion­nels et tech­ni­ques, appren­dre à rédi­ger le(s) cahier(s) des char­ges de la couche logi­cielle.

Public :
chef.fe de projet fonc­tion­nel.le (archi­viste) et tech­ni­que (infor­ma­ti­cien.ne) ou chef.fe de ser­vice.

Contenu :
– La rédac­tion des cahiers des char­ges dans le contexte d’un projet
infor­ma­ti­que
– Les étapes et les dif­fé­rents livra­bles d’un projet infor­ma­ti­que de la
phase d’ini­tia­li­sa­tion du projet à la phase d’exploi­ta­tion quo­ti­dienne
d’un sys­tème d’infor­ma­tion
– Méthodologie d’expres­sion et de for­ma­li­sa­tion des besoins
fonc­tion­nels et tech­ni­ques : mettre à plat les fonc­tions et les acti­vi­tés
d’un ser­vice d’archi­ves et appren­dre à les modé­li­ser ; évaluer le
degré d’adé­qua­tion d’une fonc­tion/acti­vité avec les besoins réels du
ser­vice d’archi­ves aujourd’hui ; iden­ti­fier les fonc­tions man­quan­tes ;
iden­ti­fier les outils exis­tants et les ana­ly­ser pour dif­fé­ren­cier les outils
défaillants de ceux qui fonc­tion­nent
– Apprendre à défi­nir le péri­mè­tre fonc­tion­nel et tech­ni­que du SAE
– Les études préa­la­bles à un projet qui pré­cè­dent la rédac­tion des
cahiers des char­ges : études de marché, études d’adé­qua­tion
fonc­tion­nelle, études tech­ni­ques
– Apprendre à rédi­ger le cahier des char­ges de la couche logi­cielle et à
faire les liens néces­sai­res avec la couche tech­ni­que.