Le Centre de gestion du Gard

Département de tra­vail :
Gard

Secteur du lieu de tra­vail :
Nîmes

Poste à pour­voir le 01/09/2022

Date limite de can­di­da­ture : 24/06/2022

Type de l’emploi :
Contractuel (sur emploi per­ma­nent)

Grade :
Assistant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques de 2ème classe

Le Centre de Gestion du Gard recrute par la voie contrac­tuelle, un archi­viste placé sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que de la Responsable du Pôle Parcours Professionnels.

Missions :
–  Réalisation de tra­vaux d’archi­vage pour les col­lec­ti­vi­tés et établissement publics, dans le res­sort ter­ri­to­rial du dépar­te­ment du Gard :

• diagnostics / audits des archives (rédaction des rapports et devis)
• tri et éliminations des archives, rédaction des bordereaux d’élimination
• classement, cotation et rédaction des inventaires
• organisation des dépôts obligatoires aux Archives Départementales
• sensibilisation des agents et/ou élus aux techniques d’archivage
• rédaction des rapports de fin de mission
• conseil et information en matière d’archivage
• veille juridique et technique
• secrétariat du service (gestion des conventions, organisation et programmation des interventions, envoi des courriers et livrables, facturation).

–  Réalisation de tra­vaux d’archi­vage pour le Centre de ges­tion du Gard

• aide et conseil d’archivage pour les services
• réception et traitement des versements d’archives
• mise à jour de l’inventaire des archives
• tri et éliminations des archives, rédaction des bordereaux d’élimination
• uniformisation et reliure des registres des actes administratifs

–  Sous la res­pon­sa­bi­lité du Délégué à la Protection des Données, veille au res­pect du cadre légal en matière de pro­tec­tion de don­nées.

Profils deman­dés :
Savoir-faire
–  Titulaire d’un Master en archi­vis­ti­que,
–  Expérience simi­laire sou­hai­tée, débu­tant accepté
–  Bonne connais­sance du cadre régle­men­taire des archi­ves publi­ques, de la régle­men­ta­tion et des normes archi­vis­ti­ques
–  Bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics
–  Maîtrise de la bureau­ti­que (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Savoir-être
–  Pédagogie et bon rela­tion­nel avec les agents et élus
–  Savoir rendre compte à sa hié­rar­chie
–  Dynamisme, réac­ti­vité, moti­va­tion
–  Rigueur, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, esprit d’ini­tia­tive et force de pro­po­si­tion,
–  Organisation, auto­no­mie et dis­po­ni­bi­lité

Conditions de tra­vail :
–  Complet, 35h00 heb­do­ma­dai­res
–  Déplacements fré­quents (permis B indis­pen­sa­ble, véhi­cule de ser­vice)
–  Remboursement des frais de repas lors des dépla­ce­ments
–  Rémunération sta­tu­taire - régime indem­ni­taire

Informations com­plé­men­tai­res :
Adresser lettre de moti­va­tion et CV au ser­vice emploi du Centre de Gestion du Gard – 183 chemin du Mas Coquillard – 30900 NIMES
04.66.38.86.86
emploi@cdg30.fr