Le Département du Val d’Oise

Direction des Archives dépar­te­men­ta­les
Service Conseil, Collecte et Traitement
Localisation : Cergy-Pontoise
Temps de Travail : COMPLET
Classification : B2

Le dépar­te­ment du Val-d’Oise
Le dépar­te­ment du Val-d’Oise compte 1,2 mil­lion d’habi­tants, 184 com­mu­nes, 10 inter­com­mu­na­li­tés et plus de 30 études nota­ria­les.

La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les
Rattachée à la Direction géné­rale adjointe char­gée du déve­lop­pe­ment, elle exerce des mis­sions dans le domaine du patri­moine écrit et bâti. Elle vient d’être restruc­tu­rée en 4 ser­vi­ces (Collecte, clas­se­ment, trai­te­ment ; Gestion, conser­va­tion, dif­fu­sion ; Publics ; Patrimoine) avec une équipe ren­for­cée de 31 per­son­nes auprès de qui s’ajou­tent des aides ponc­tuel­les (contrats aidés, sta­giai­res, appren­tis).
Elle occupe un bâti­ment cons­truit en 1985 à proxi­mité des cen­tres déci­sion­nels (pré­fec­ture, ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs de l’Etat, Conseil dépar­te­men­tal). Un nou­veau bâti­ment est à l’étude.
Les fonds et col­lec­tions repré­sen­tent 21 kml à quoi s’ajou­tent 6 kml dans trois cen­tres de préar­chi­vage du Conseil dépar­te­men­tal placés sous l’auto­rité directe de la direc­tion.
Le site Internet permet la consul­ta­tion de près de 900 ins­tru­ments de recher­che et de plus d’1,7 mil­lions de pages/ico­no­gra­phie d’archi­ves/ docu­men­ta­tion du patri­moine bâti numé­ri­sées.
La direc­tion vient de se doter d’un sys­tème d’archi­vage électronique (As@lae). L’essor de la déma­té­ria­li­sa­tion néces­site un accom­pa­gne­ment fort des pro­duc­teurs d’archi­ves.

Missions :
Vous accom­pa­gnez les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques dans l’orga­ni­sa­tion de l’archi­vage et la ges­tion des docu­ments, afin de sécu­ri­ser et de garan­tir la bonne conser­va­tion des archi­ves revê­tant un inté­rêt juri­di­que ou his­to­ri­que, de les col­lec­ter et d’assu­rer leur mise à dis­po­si­tion des publics. Vous œuvrez au sein du pôle ayant en charge les domai­nes Administration géné­rale, social, éducation, culture, sport et aussi bien des ser­vi­ces de l’Etat que du Département. Nombre d’admi­nis­tra­tions de ce sec­teur béné­fi­cient de l’offre de préar­chi­vage.

Vous évaluez et sélec­tion­nez de la pro­duc­tion docu­men­taire (visi­tes, rédac­tions de direc­ti­ves).
Vous ins­trui­sez des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment régle­men­tai­res.
Vous sen­si­bi­li­sez et conseillez les ser­vi­ces pro­duc­teurs, rédi­gez des comp­tes rendus et rap­ports d’audit.
Vous par­ti­ci­pez à la concep­tion de pro­gramme de réé­va­lua­tion et de trai­te­ment des fonds.
Vous clas­sez des fonds his­to­ri­ques ou enca­drez leur clas­se­ment.
Vous par­ti­ci­pez à la pré­si­dence scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture et aux recher­ches scien­ti­fi­ques.

Profil :
Titulaire d’un master pro­fes­sion­nel dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle dans le domaine des archi­ves. Vous maî­tri­sez la des­crip­tion archi­vis­ti­que et savez conce­voir des outils néces­sai­res à la ges­tion de l’archi­vage.
Organisé et rigou­reux, vous faites preuve de péda­go­gie et de qua­li­tés rela­tion­nel­les.
La maî­trise de la paléo­gra­phie serait un plus.

Spécificités du poste :
Déplacements fré­quents (permis B exigé).
Travaux ponc­tuels dans des lieux insa­lu­bres. Port de char­ges occa­sion­nel.

Tous les postes du Conseil dépar­te­men­tal du Val d’Oise sont handi-acces­si­bles.

Si cet avis vous inté­resse, merci de vous connec­ter au site www.val­doise.fr puis d’envoyer votre CV, lettre de moti­va­tion et pré­ten­tions sala­ria­les en men­tion­nant la réfé­rence du poste 105359, jusqu’au 31/08/2022.