Le Département du Val d’Oise

Direction des Archives dépar­te­men­ta­les
Service Conseil, Collecte et Traitement
Localisation : Cergy-Pontoise
Temps de Travail : COMPLET
Classification : A1

Le dépar­te­ment du Val-d’Oise
Le dépar­te­ment du Val-d’Oise compte 1,2 mil­lion d’habi­tants, 184 com­mu­nes, 10 inter­com­mu­na­li­tés et plus de 30 études nota­ria­les.

La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les
Rattachée à la Direction géné­rale adjointe char­gée du déve­lop­pe­ment, elle exerce des mis­sions dans le domaine du patri­moine écrit et bâti. Elle vient d’être restruc­tu­rée en 4 ser­vi­ces (Collecte, clas­se­ment, trai­te­ment ; Gestion, conser­va­tion, dif­fu­sion ; Publics ; Patrimoine) avec une équipe ren­for­cée de 31 per­son­nes auprès de qui s’ajou­tent des aides ponc­tuel­les (contrats aidés, sta­giai­res, apprenti).
La direc­tion occupe un bâti­ment cons­truit en 1985 à Cergy-Pontoise à proxi­mité des cen­tres déci­sion­nels (pré­fec­ture, ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs de l’Etat, Conseil dépar­te­men­tal). Un nou­veau bâti­ment est à l’étude.
Les fonds et col­lec­tions repré­sen­tent 21 kml à quoi s’ajou­tent 6 kml dans trois cen­tres de préar­chi­vage du Conseil dépar­te­men­tal placés sous l’auto­rité directe de la direc­tion. Parmi les fonds his­to­ri­ques volu­mi­neux figu­rent celui de l’établissement public d’amé­na­ge­ment de la ville nou­velle de Cergy-Pontoise qui reste encore à clas­ser.
Le site Internet permet la consul­ta­tion de près de 900 ins­tru­ments de recher­che et de plus d’1,7 mil­lions de pages/ico­no­gra­phie d’archi­ves/ docu­men­ta­tion du patri­moine bâti numé­ri­sées.
La direc­tion vient de se doter d’un sys­tème d’archi­vage électronique (As@lae). L’essor de la déma­té­ria­li­sa­tion néces­site un accom­pa­gne­ment fort des pro­duc­teurs d’archi­ves.

Missions :
Vous accom­pa­gnez les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques dans l’orga­ni­sa­tion de l’archi­vage et la ges­tion des docu­ments, afin de sécu­ri­ser et de garan­tir la bonne conser­va­tion des archi­ves revê­tant un inté­rêt juri­di­que ou his­to­ri­que, de les col­lec­ter et d’assu­rer leur mise à dis­po­si­tion des publics. Votre sec­teur couvre les domai­nes Justice, fis­ca­lité, police, notai­res, amé­na­ge­ment du ter­ri­toire et com­mu­nes et aussi bien des ser­vi­ces de l’Etat que du Département.
Vous animez l’équipe en charge du péri­mè­tre, dis­tri­buez la charge de tra­vail entre col­lecte et clas­se­ment en fonc­tion des pro­gram­ma­tions et des impré­vus.
Vous évaluez les condi­tions de conser­va­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, tant papier qu’électronique : visi­tes et pré­co­ni­sa­tions, enca­dre­ment des exter­na­li­sa­tions, …
Vous ins­trui­sez et véri­fiez des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment régle­men­tai­res.
Vous contri­buez à l’élaboration d’une poli­ti­que de col­lecte et d’un pro­gramme de réé­va­lua­tion et de trai­te­ment des fonds (clas­se­ment et rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés).
Vous assu­rez des for­ma­tions en direc­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs, animez un réseau de cor­res­pon­dants.
Vous par­ti­ci­pez à la pré­si­dence scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture et aux recher­ches scien­ti­fi­ques.

Profil :
Titulaire d’un master pro­fes­sion­nel dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez de soli­des connais­san­ces archi­vis­ti­ques et des ins­ti­tu­tions admi­nis­tra­ti­ves et d’une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle dans ce domaine.
Vous maî­tri­sez les normes et tech­ni­ques rela­ti­ves aux archi­ves et à la ges­tion de l’archi­vage. Vous savez conce­voir des tableaux de ges­tion, plans de clas­se­ment et autres outils de ges­tion et maî­tri­sez les règles de des­crip­tion archi­vis­ti­que.
Rigoureux et métho­di­que, vous dis­po­sez de capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion et ges­tion de pro­jets. Vous savez tra­vailler en trans­ver­sa­lité. Curieux et péda­go­gue, vous pos­sé­dez de réel­les qua­li­tés d’écoute et d’ani­ma­tion.
La maî­trise de la paléo­gra­phie serait un plus.

Spécificités du poste :
Déplacements fré­quents (permis B exigé).
Travaux ponc­tuels dans des lieux insa­lu­bres. Port de char­ges occa­sion­nel.

Tous les postes du Conseil dépar­te­men­tal du Val d’Oise sont handi-acces­si­bles.

Si cet avis vous inté­resse, merci de vous connec­ter au site www.val­doise.fr puis d’envoyer votre CV, lettre de moti­va­tion et pré­ten­tions sala­ria­les en men­tion­nant la réfé­rence du poste 106431,jusqu’au 31/08/2022.