Roannais Agglomération

Direction de la Culture
Catégorie B – Filière Culturelle
En Contrat à Durée Déterminée de 12 mois

Carrefour stra­té­gi­que au cœur de la région Auvergne Rhône-Alpes, à la croi­sée des dépar­te­ments du Rhône, de l’Allier et de la Saône-et-Loire, le Roannais est un ter­ri­toire où il fait bon vivre. À l’image de sa ville centre, Roanne, le ter­ri­toire a su trou­ver son équilibre, en mêlant les atouts de la vie à la cam­pa­gne et le dyna­misme urbain. La qua­lité de vie et le niveau de ser­vi­ces défen­dus par la Communauté d’agglo­mé­ra­tion béné­fi­cient aujourd’hui aux 100 000 habi­tants des 40 com­mu­nes mem­bres.

Au sein du Pôle « Culture », sous l’auto­rité de la direc­trice géné­rale adjointe en charge de la culture mutua­li­sée Ville de Roanne/Roannais Agglomération, vous serez res­pon­sa­ble du nou­veau ser­vice Archives muni­ci­pa­les et com­mu­nau­tai­res du Roannais. Vous aurez pour mis­sion de pilo­ter ce nou­veau ser­vice commun mis en place au 1er juillet 2022. Vous aurez en appui trois agents d’archi­ves. L’équipe a anti­cipé cette mutua­li­sa­tion et les agents appré­cient à la fois leur auto­no­mie et les tra­vaux col­lec­tifs et trans­ver­saux.

Missions
– Piloter et coor­don­ner les acti­vi­tés de l’équipe et appor­ter un appui à l’ensem­ble des ser­vi­ces de Roannais Agglomération et de la Ville de Roanne sur le cycle de vie des docu­ments et sur l’archi­vage

• Gérer globalement les moyens et activités du service en collaboration avec les membres de l’équipe
• Accompagner la mutualisation et prendre en charge les aspects administratifs et organisationnels
• Participer aux activités communes du service (salle de lecture, éliminations, projets transversaux…)
• Apporter un soutien et des conseils archivistiques aux agents
• Faire le lien avec les archives départementales

– Gérer les archi­ves électroniques des deux col­lec­ti­vi­tés

• Accompagner les services des deux collectivités dans l’amélioration de la gestion de leurs documents bureautiques, notamment suite à la mise en place d’un outil collaboratif, plus particulièrement en structurant et déployant une offre de formation et d’accompagnement des services producteurs dans une démarche de réduction de l’empreinte numérique
• Prendre en charge et décrire des versements d’archives électroniques (sans SAE)
• Poursuivre la structuration de la politique d’archivage électronique et de sa mise en œuvre
• Préparer l’acquisition d’un SAE (cahier des charges, consultation, financement, …)
• Animer un groupe de travail regroupant les personnes en charge de la gestion des archives de 7 collectivités différentes sur la question de l’archivage électronique

– Améliorer et mettre en ligne les don­nées des­crip­ti­ves des archi­ves

• Déployer le service mutualisé dans France Archives
• Repérer les données pouvant être publiées et réaliser ou accompagner la réalisation d’instruments de recherches respectant les normes et formats de description archivistique
• Coordonner la mise en place de bonnes pratiques de description des fonds pour faciliter la mise en ligne des inventaires
• Poursuivre la formation des agents sur le sujet

Profil
– Savoir - savoir-faire

• Formation initiale ou continue de niveau universitaire en archivistique, disposant d’une première expérience (stage compris) dans la gestion d’archives papier et électroniques
• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques et des normes et pratiques métier
• Maîtrise des normes et standards du records management et de l’archivage électronique et connaissance des principaux SAE du marché français
• Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (Isad(G), Isaar (CPF), DTD-EAD et du langage XML, Seda)
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques de traitement des archives papiers et électroniques (SIA, Archifiltre, etc.)
• Capacités d’ana¬lyse, qualités rédactionnelles
• Capacités à manager une équipe, à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et en mode projet
• Connaissances informatiques

– Savoir être

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Force de proposition
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la pédagogie
• Ouverture d’esprit

Conditions d’exer­cice
Poste à temps com­plet sur 38 heures à pour­voir au 1er juillet 2022
Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire
Action Sociale : CNAS + chè­ques déjeu­ner + par­ti­ci­pa­tion mutuelle santé et pré­voyance sur contrat label­lisé

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res sur le poste s’adres­ser à Margot GEORGES, Responsable Archives au 04.77.44.29.94 ou à Noémie COVO TEINTURIER, Chargée de Recrutement, au 04.77.44.29.92

CV avec lettre de moti­va­tion à adres­ser avant le 22 mai 2022 à l’atten­tion de :
Monsieur le Président de Roannais Agglomération
63 rue Jean Jaurès - BP 70005
42311 ROANNE CEDEX
Dépôt des can­di­da­tu­res sur le lien sui­vant en pré­ci­sant en objet de votre cour­rier l’inti­tulé du poste sur lequel vous can­di­da­tez
https://apply.human­sour­cing.com/f/p/n/fr/a35/CDD-RA-2022-05/MAIL