La Mission de préfiguration des Archives nationales (MPAN) – Gouvernement princier de Monaco

Référence : 2025-64
Grade : admi­nis­tra­teur vaca­taire (équivalent dans la fonc­tion publi­que fran­çaise : atta­ché)
Salaire net annuel : 44 000,94€ (13 mois).
Lieu de tra­vail : Monaco
Date de prise de fonc­tion : dès que pos­si­ble

Contexte :
Instituée en avril 2021 au sein du Gouvernement prin­cier de Monaco, sous l’auto­rité du Ministre d’État, la MPAN a un rôle de pilo­tage de la ges­tion des archi­ves d’inté­rêt public en Principauté confor­mé­ment à l’Ordonnance sou­ve­raine 8.569 du 25 mars 2021 rela­tive aux archi­ves d’inté­rêt public (https://jour­nal­de­mo­naco.gouv.mc/Journaux/2021/Journal-8533/Ordonnance-Souveraine-n-8.569-du-25-mars-2021-rela­tive-aux-archi­ves-d-inte­ret-public) :
–  Modernisation des archi­ves de l’État et défi­ni­tion de la poli­ti­que publi­que en matière d’archi­ves
–  Mise en place des futu­res Archives natio­na­les
–  Élaboration de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion sur les archi­ves en Principauté
–  Développement de l’archi­vage numé­ri­que en Principauté
–  Accompagnement des pro­duc­teurs publics et privés en matière d’archi­vage
–  Contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves de l’Exécutif
–  Accueil de dépôts d’archi­ves publi­ques hors Exécutif et d’archi­ves pri­vées
–  Tutelle du Service cen­tral des archi­ves et de la docu­men­ta­tion admi­nis­tra­tive (SCADA), en charge des archi­ves défi­ni­ti­ves de l’Exécutif, qui joue un rôle moteur dans la révi­sion des plans de clas­se­ment des ser­vi­ces exé­cu­tifs

L’équipe de la MPAN et du SCADA (11 per­son­nes au 1er tri­mes­tre 2025) est poly­va­lente, dyna­mi­que et en plein déve­lop­pe­ment. La MPAN vient de démé­na­ger dans le quar­tier de Fontvieille, dans des locaux entiè­re­ment réno­vés spé­ci­fi­que­ment pour les besoins de la conser­va­tion et du trai­te­ment des archi­ves. La per­sonne recru­tée sera basée au minis­tère d’Etat (Monaco-Ville) dans les locaux du SCADA.
Cet appel à can­di­da­ture s’ins­crit dans le cadre du projet de créa­tion des Archives natio­na­les de la Principauté de Monaco, ainsi que de la moder­ni­sa­tion des pra­ti­ques docu­men­tai­res de l’Administration.

Les mis­sions consis­tent notam­ment à :
–  Accompagner les ser­vi­ces du Gouvernement Princier pour la révi­sion et/ou la mise en place de leurs plans de clas­se­ment qui s’ins­crit dans le cadre la moder­ni­sa­tion des pra­ti­ques docu­men­tai­res de l’Administration et de leur déma­té­ria­li­sa­tion ;
–  Assurer la chef­fe­rie de projet métier de la pres­ta­tion liée à cette opé­ra­tion, en lien avec le Chef du Service cen­tral des archi­ves et de la docu­men­ta­tion admi­nis­tra­tive (S.C.A.D.A.) et la Direction des Services Numériques (D.S.N.) ;
–  Conduire le chan­ge­ment et accom­pa­gner les ser­vi­ces du Gouvernement Princier au déploie­ment et à l’uti­li­sa­tion des plans de clas­se­ment ;
–  Participer à la main­te­nance des plans de clas­se­ment dans le temps ;
–  Participer, le cas échéant, à d’autres actions d’accom­pa­gne­ment et de conseil auprès des pro­duc­teurs ;
–  Participer, le cas échéant, au trai­te­ment maté­riel et intel­lec­tuel d’archi­ves ;
–  Assurer la pré­si­dence ponc­tuelle de salle de lec­ture et le conseil scien­ti­fi­que aux usa­gers.

Les condi­tions de diplôme et d’expé­rience exi­gées sont :
–  être titu­laire, dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, d’un diplôme natio­nal sanc­tion­nant cinq années d’études supé­rieu­res ou d’un diplôme reconnu équivalent par une auto­rité com­pé­tente dans le pays d’obten­tion, et jus­ti­fier d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle de deux années dans le domaine de la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes, l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces, l’élaboration de plans de clas­se­ment et dans l’exer­cice du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que ;
–  ou, être titu­laire, dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, d’un diplôme natio­nal sanc­tion­nant quatre années d’études supé­rieu­res ou d’un diplôme reconnu équivalent par une auto­rité com­pé­tente dans le pays d’obten­tion, et jus­ti­fier d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle de quatre années dans le domaine de la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes, l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces, l’élaboration de plans de clas­se­ment et dans l’exer­cice du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que ;
–  ou, être titu­laire, dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, d’un diplôme natio­nal sanc­tion­nant trois années d’études supé­rieu­res ou d’un diplôme reconnu équivalent par une auto­rité com­pé­tente dans le pays d’obten­tion, et jus­ti­fier d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle de six années dans le domaine de la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes, l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces, l’élaboration de plans de clas­se­ment et dans l’exer­cice du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que.

Aptitudes pro­fes­sion­nel­les requi­ses :
–  pos­sé­der des com­pé­ten­ces pour la mise en place de plans de clas­se­ment et de réfé­ren­tiels d’archi­vage/tableaux de ges­tion ;
–  maî­tri­ser la régle­men­ta­tion, les normes et les stan­dards de « records mana­ge­ment », de
–  numé­ri­sa­tion et d’archi­vage électronique ;
–  maî­tri­ser les normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que et le format XML-EAD (Encoded Archival Description) ;
–  maî­tri­ser l’outil infor­ma­ti­que (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, outils de visio­confé­rence) ;
–  maî­tri­ser la langue fran­çaise (lu, écrit, parlé) ;
–  être de bonne mora­lité.

Une expé­rience dans la chef­fe­rie de projet et dans la conduite du chan­ge­ment est sou­hai­tée.
Une expé­rience dans le domaine des archi­ves numé­ri­ques et de la déma­té­ria­li­sa­tion est sou­hai­tée.
Une expé­rience dans le sec­teur public et la rédac­tion de notes est sou­hai­tée.

Les savoir-être deman­dés sont :
–  avoir une bonne pré­sen­ta­tion ;
–  être rigou­reux et orga­nisé ;
–  être auto­nome ;
–  avoir le sens du tra­vail en équipe et en col­la­bo­ra­tion ;
–  dis­po­ser d’excel­len­tes qua­li­tés rela­tion­nel­les et de com­mu­ni­ca­tion ;
–  avoir un bon sens de l’opé­ra­tion­nel et du tra­vail sur le ter­rain ;
–  avoir le sens de la péda­go­gie ;
–  avoir une excel­lente capa­cité d’adap­ta­tion et être poly­va­lent ;
–  faire preuve de curio­sité pro­fes­sion­nelle, par­ti­cu­liè­re­ment en archi­vis­ti­que et en his­toire, et d’ouver­ture d’esprit ;
–  faire preuve de réserve et de dis­cré­tion pro­fes­sion­nelle.
–  être sen­si­ble aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à par­ti­ci­per à la démar­che d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Renseignements pra­ti­ques :
Pour tout ren­sei­gne­ment sur le poste, merci de contac­ter la MPAN (mpan@­gouv.mc).

Formalités
Les can­di­dat(e)s devront adres­ser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le 13 avril 2025 inclus, les docu­ments sui­vants :
–  un cur­ri­cu­lum vitae actua­lisé et en fran­çais ;
–  une lettre de moti­va­tion ;
–  une copie de leurs diplô­mes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà four­nie dans le cadre d’une pré­cé­dente can­di­da­ture datant de moins de six mois ;
–  tout docu­ment per­met­tant de jus­ti­fier du rang de prio­rité du (de la) can­di­dat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 rela­tive aux fonc­tions publi­ques, modi­fiée.
Ces éléments devront être trans­mis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse sui­vante https://tele­ser­vice.gouv.mc/can­di­da­ture-fp/ (for­te­ment recom­mandé), soit à défaut par cour­rier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,
Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans
BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dos­siers de can­di­da­ture incom­plets, com­pre­nant des décla­ra­tions erro­nées, trans­mis hors délai ou autre­ment que par le Téléservice ou la voie pos­tale ne seront pas pris en consi­dé­ra­tion.

Ce recru­te­ment se dérou­lera dans le res­pect des dis­po­si­tions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 rela­tive aux fonc­tions publi­ques, modi­fiée, ins­tau­rant notam­ment une prio­rité d’emploi aux can­di­dat(e)s de natio­na­lité moné­gas­que. Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne mora­lité ou n’a pas la jouis­sance de ses droits civils ou/et poli­ti­ques.