Le Département de l’Aveyron

ARCHIVISTE CHARGE DE CLASSEMENT (H/F)
DOMAINE : Archives
POLE : Ressources et Moyens
DIRECTION : Archives dépar­te­men­ta­les

CONTEXTE
La Direction des Archives dépar­te­men­ta­les est com­po­sée de 20 agents (5 A, 6 B, 9 C), répar­tis entre les ser­vi­ces col­lecte et archi­vage électronique, clas­se­ment-conser­va­tion, et com­mu­ni­ca­tion-valo­ri­sa­tion. Les fonds d’archi­ves sont conser­vés sur trois sites, un prin­ci­pal (avenue Victor Hugo) et deux sites dis­tants (Bel-Air et Vieux-Chênes). Un projet de sys­tème d’archi­vage électronique et un projet de nou­veau bâti­ment sont en cours de réflexion.

IDENTIFICATION DU POSTE
CADRE D’EMPLOI DE REFERENCE : Assistant de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves
CADRE D’EMPLOI D’ACCES : Assistant de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du direc­teur et du direc­teur adjoint des archi­ves dépar­te­men­ta­les. Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que et fonc­tion­nelle du chef de ser­vice clas­se­ment et conser­va­tion.
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Direction des Archives dépar­te­men­ta­les – 25 avenue Victor Hugo, 12000 RODEZ
DOMAINE D’ACTIVITE : Culture, Patrimoine, Archives

MISSIONS
MISSIONS PRINCIPALES
– Classement

• Traitement des fonds d’archives : tri, classement, description archivistique ;
• Manutention ;
• Rédaction d’instruments de recherche ;
• Analyse et définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de classement ;
• Participe à la définition de la politique de classement et des orientations scientifiques du service ;
• Est responsable de la mise en oeuvre et de l’aboutissement des projets qui lui sont confiés et qu’il conduit en totalité ;
• Assure ou facilite la diffusion de ses travaux au sein de la structure où il exerce et des partenaires ;
• Contribue par la production de ses travaux à l’enrichissement de la connaissance des fonds.

– Conservation

• Participation aux projets de conservation préventive ;
• Suivi du récolement ;
• Participer à l’entretien des collections (dépoussiérage, conditionnement) ;
• Analyse et définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de conservation ;

– Numérisation

• Assurer le suivi des opérations de numérisation et le contrôle des vues issues des campagnes de numérisation externes et internes.

– Salle de lec­ture

• Assurer l’accueil et l’inscription du public
• Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)
• Accompagner les lecteurs dans leur recherche
• Veiller à faire respecter le règlement intérieur
• Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle
• Contribuer à transmettre des propositions d’amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs

– Traiter des deman­des de recher­che par cor­res­pon­dance

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
– Participer aux mani­fes­ta­tions cultu­rel­les du ser­vice
– Participer ponc­tuel­le­ment aux tra­vaux col­lec­tifs du ser­vice en fonc­tion des besoins (refou­le­ment, condi­tion­ne­ment, réco­le­ment…)

COMPETENCES
COMPETENCES METIER
– Connaissance du cadre légis­la­tif et règle­men­taire appli­ca­bles aux Archives
– Excellente connais­sance de l’admi­nis­tra­tion et de l’his­toire des ins­ti­tu­tions
– Maitrise et mise en pra­ti­que des normes de des­crip­tion (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
– Maîtrise d’un sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (ligeo)
– Maitrise de l’outil infor­ma­ti­que
– Capacité à s’inves­tir dans les pro­jets à long terme et à les mener à bien
– Capacité à tra­vailler en mode projet et dans la concer­ta­tion
– Aptitudes phy­si­ques liées aux contrain­tes du poste (port de charge)
– Goût du contact avec le public

APTITUDES REQUISES
– Engagement

• S’implique dans ses missions, accomplit son travail avec conscience professionnelle - Sens des responsabilités et du service public (droits et obligations)

– Coopération

• Esprit d’équipe : aide, assiste ses collègues de travail, et sa hiérarchie pour optimiser la performance collective.
• Communication claire et précise.
• Partage de savoir-faire, de l’information
• Ecoute

– Respect

• Des collègues, de la hiérarchie. : maîtrise de soi, comportement adapté respectueux.
• Des règles de fonctionnement : ponctualité, consignes de travail…

– Organisation et prise d’ini­tia­ti­ves

• Capacité d’organisation.
• Réactivité et efficacité
• Capacité d’adaptation, ouverture aux changements, autonomie, capacité à se remettre en cause
• Propose des améliorations.
• Remonte les problèmes et participe à leur traitement.
• Esprit d’initiative

FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme en archi­vis­ti­que ou expé­rience en ser­vice d’archi­ves

MOYENS ET CONTRAINTES
CONTEXTE DU POSTE/CONTRAINTES
– Logiciels : Ligeo Gestion / dif­fu­sion ; outils bureau­ti­ques tra­di­tion­nels.
– Disponibilités aux horai­res d’ouver­ture de la salle de lec­ture (8h20-17h15).
– Capacité à porter régu­liè­re­ment des docu­ments (car­tons, regis­tres…) par­fois lourds dans le cadre des opé­ra­tions de col­lecte, clas­se­ment, com­mu­ni­ca­tion, conser­va­tion (condi­tion­ne­ment, refou­le­ment, éliminations mas­si­ves).
– Tolérance à la pous­sière : tra­vail pos­si­ble dans des lieux ou sur des docu­ments sales.
– Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air.
– Déplacements régu­liers sur le dépar­te­ment, occa­sion­nel au niveau régio­nal et natio­nal.