La Casa de Velázquez

Le poste est à pour­voir au 1er sep­tem­bre 2024

Contexte
La Casa de Velázquez, fondée en 1920, est à la fois un centre de recher­che en scien­ces humai­nes et socia­les et un espace de créa­tion artis­ti­que. C’est un modèle unique en son genre et cette spé­ci­fi­cité se retrouve dans ses archi­ves.
Son fonds d’archi­ves est com­posé de docu­ments papier et numé­ri­ques ainsi que d’une impor­tante col­lec­tion de pho­to­gra­phies, plans et dia­po­si­ti­ves.
Ces archi­ves cou­vrent glo­ba­le­ment la période des années 1930 à nos jours, même si cer­tai­nes datent d’avant la créa­tion de l’établissement et qu’il existe des lacu­nes liées à la des­truc­tion du pre­mier bâti­ment durant la guerre civile espa­gnole.
En 2019, un poste d’archi­viste, rat­ta­ché à la Bibliothèque, est créé à la Casa de Velázquez avec pour mis­sion de clas­ser, condi­tion­ner, com­mu­ni­quer et valo­ri­ser les docu­ments d’archi­ves pro­duits et reçus par les ser­vi­ces, l’École des Hautes Études Hispaniques et Ibériques, l’Académie de France à Madrid, la Bibliothèque et le ser­vice des Publications. À ce jour les archi­ves repré­sen­tent plus de 200 mètres linéai­res.

Pour plus d’infor­ma­tions sur l’Établissement : https://www.casa­de­ve­laz­quez.org/

Missions
• Mettre en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage de l’École, sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de la Mission des archi­ves du Ministère de l’Enseignement supé­rieur de la Recherche ;
• Assurer le clas­se­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves de la Casa de Velázquez ;
• Participer à la valo­ri­sa­tion des archi­ves de la Casa de Velázquez dans le cadre de la poli­ti­que d’établissement notam­ment à l’occa­sion de la célé­bra­tion du cen­te­naire ;
• Être réfé­rent DPO pour l’établissement.

Activités prin­ci­pa­les
• Consolider les moda­li­tés de ges­tion et de trai­te­ment des archi­ves
• Assurer le tri et la sélec­tion des archi­ves scien­ti­fi­ques et admi­nis­tra­ti­ves de la Casa de Velázquez sous le contrôle de la Mission des archi­ves et du patri­moine cultu­rel du MESR
• Organiser le clas­se­ment et la conser­va­tion des archi­ves
• Apporter aux ser­vi­ces pro­duc­teurs une exper­tise dans le domaine de la col­lecte, du tri, du clas­se­ment et de la conser­va­tion des docu­ments
• Participer à l’accueil des cher­cheurs et à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves ; effec­tuer les recher­ches pour les deman­des à dis­tance
• Effectuer une veille sur les appels à projet de numé­ri­sa­tion/valo­ri­sa­tion
• Participer aux acti­vi­tés de la biblio­thè­que : actions de valo­ri­sa­tion du patri­moine, par­ti­ci­pa­tion à l’accueil des publics, aux réu­nions de ser­vice, etc.

Plus spé­ci­fi­que­ment, pour la durée du contrat quin­quen­nal à démar­rer :
• Superviser l’achè­ve­ment de la mise en ligne des archi­ves de Baelo Claudia ;
• Achever l’inven­taire et enri­chir l’ins­tru­ment de recher­che des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves ;
• Rédiger l’inven­taire des archi­ves de l’EHEHI (École des hautes études his­pa­ni­ques et ibé­ri­ques) et de l’AFM (Académie de France à Madrid) ;
• Classer les archi­ves pho­to­gra­phi­ques ;
• Réorganisation des locaux de conser­va­tion des archi­ves ;
• Organiser des cam­pa­gnes d’élimination des archi­ves papier et électroniques ; réor­ga­ni­ser l’arbo­res­cence sur les espa­ces par­ta­gés en interne.

Compétences prin­ci­pa­les
• Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif et des règles de ges­tion des archi­ves ;
• Maîtrise des normes et des tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds (clas­se­ment) ;
• Bonne connais­sance des ins­ti­tu­tions et de la légis­la­tion de l’ensei­gne­ment supé­rieur et de la recher­che.
• Maîtrise de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire
• Sens de l’orga­ni­sa­tion
• Forte auto­no­mie sur les objec­tifs fixés
• Capacité à tra­vailler en équipe
• Compétences rédac­tion­nel­les (prin­ci­pa­le­ment en fran­çais)

Profil recher­ché
• Titulaire d’un Master 2 d’archi­vis­ti­que ;
• Expérience confir­mée en clas­se­ment de fonds d’archi­ves (2 ans mini­mum)
• Maîtrise du fran­çais et bonnes connais­san­ces en espa­gnol sou­hai­tées (B1) ;

Contrat et rému­né­ra­tion
• Contrat à durée indé­ter­mi­née de droit espa­gnol ;
• Temps com­plet (37,5 heures heb­do­ma­dai­res)
• Rémunération annuelle brute : 28 000 euros envi­ron
• Rémunération annuelle nette (hors impôts sur le revenu) : 25 500 euros envi­ron