La Communauté de communes des Coëvrons

Au sein du ser­vice Administration géné­rale mutua­lisé Ville et Communauté de Communes, sous la coor­di­na­tion de la res­pon­sa­ble de ser­vice, l’archi­viste est en charge de la défi­ni­tion de la poli­ti­que d’archi­vage et de sa mise en Å“uvre et assure la res­pon­sa­bi­lité de la col­lecte, de la conser­va­tion, du trai­te­ment, de la com­mu­ni­ca­tion et de la mise en valeur des archi­ves.

Il/elle met en Å“uvre les acti­vi­tés :
– liées aux rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves : conseil, sen­si­bi­li­sa­tion, for­ma­tion, élaboration des pro­cé­du­res de ver­se­ment, de deman­des d’éliminations et de com­mu­ni­ca­tion ;
– décou­lant de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que : tri, des­truc­tion, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, réa­li­sa­tion d’inven­tai­res d’archi­ves ;
– liées à la ges­tion maté­rielle des docu­ments : maî­trise des espa­ces de conser­va­tion, conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive ;
– visant à déve­lop­per l’accueil des publics et à accom­pa­gner la poli­ti­que de média­tion cultu­relle, en col­la­bo­ra­tion avec le ser­vice Rayonnement Patrimonial, le réseau Lecture et la Saison Culturelle.

Il/elle est res­pon­sa­ble du ser­vice Archives, enca­dre des sta­giai­res et/ou des appren­tis, et gère les moyens qui lui sont affec­tés.

En sou­tien au ser­vice de l’admi­nis­tra­tion géné­rale, il/elle par­ti­cipe aux pro­jets trans­ver­saux des dif­fé­ren­tes direc­tions (déma­té­ria­li­sa­tion des pro­ces­sus, réflexion d’une poli­ti­que docu­men­taire, …).

Dans le cadre du projet de regrou­pe­ment des ser­vi­ces mutua­li­sés muni­ci­paux et com­mu­nau­tai­res à hori­zon 2026, il/elle par­ti­cipe au projet d’amé­na­ge­ment d’un bâti­ment dédié au ser­vice des archi­ves. Il/elle s’assure, dans un pre­mier temps, de la bonne coor­di­na­tion du ser­vice au cours du démé­na­ge­ment vers la Maison com­mune et dans un second temps, de l’inté­gra­tion des espa­ces de conser­va­tion et de trai­te­ment vers le bâti­ment dédié.

Missions :
–  Assurer la col­lecte, le trai­te­ment, les éliminations, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves papier et électroniques
–  Répondre aux deman­des de recher­che en interne et en externe et aux dif­fé­ren­tes acti­vi­tés de valo­ri­sa­tion
–  Poursuivre le trai­te­ment de l’arriéré des archi­ves papier muni­ci­pa­les et com­mu­nau­tai­res
–  Accompagner et sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces face aux trans­for­ma­tions numé­ri­ques et aux enjeux de l’archi­vage papier et électronique (fiches pra­ti­ques, for­ma­tions…),
–  Poursuivre l’accom­pa­gne­ment de la déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res admi­nis­tra­ti­ves (para­pheur électronique, ges­tion électronique du cour­rier, urba­nisme, mar­chés publics…) pour anti­ci­per et pré­pa­rer l’archi­vage futur de ces don­nées,
–  Accompagner les ser­vi­ces en amont, pen­dant et après le démé­na­ge­ment vers la Maison com­mune à hori­zon 2026 : conseils et aide à la pré­pa­ra­tion des ver­se­ments, coor­don­ner les opé­ra­tions de ver­se­ments et s’assu­rer de la bonne orga­ni­sa­tion du ser­vice durant la période tran­si­toire

Profil demandé :
–  Formation de type Licence ou Master en archi­vis­ti­que deman­dée,
–  Expérience simi­laire en col­lec­ti­vité sou­hai­tée, avec une dimen­sion archi­vage électronique appré­ciée,
–  Connaissance avérée du cadre régle­men­taire et légal appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques,
–  Aisance infor­ma­ti­que (trai­te­ment de texte, tableur, pré­sen­ta­tion) et connais­sance des logi­ciels de ges­tion d’archi­ves (Ligéo Gestion),
–  Force de pro­po­si­tion, auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse,
–  Capacité à conduire des actions de for­ma­tion ou de sen­si­bi­li­sa­tion et com­pé­ten­ces en métho­do­lo­gie de projet,
–  Qualités rela­tion­nel­les indis­pen­sa­bles, capa­cité de com­mu­ni­ca­tion et d’ani­ma­tion avec les par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels et asso­cia­tifs,
–  Permis B impé­ra­tif.

Cadres d’emplois :
–  Attaché de conser­va­tion du patri­moine
–  Attaché
–  Assistants de conser­va­tion
–  Rédacteurs

Type d’emploi : Statutaire ou contrac­tuel à défaut

Temps de tra­vail : Temps com­plet

Date limite de can­di­da­ture : 28 juin 2024

Entretien de recru­te­ment sous forme de jury prévu le 04 juillet 2024

Prise de poste envi­sa­gée le 1er sep­tem­bre 2024

Rémunération et avan­ta­ges sociaux :
–  Rémunération évolutive basée sur les grilles indi­ciai­res du cadre d’emploi selon le recru­te­ment en cours + prime selon profil.
–  Possibilité d’orga­ni­sa­tion du temps de tra­vail selon le pro­to­cole ARTT de la col­lec­ti­vité - Travail en jour­née du lundi au ven­dredi, tra­vail excep­tion­nel le samedi, lors d’évènements ponc­tuels
–  Possibilité de télé­tra­vail jusqu’à 2 jours par semaine (à l’appré­cia­tion de la res­pon­sa­ble de ser­vice)
–  Accès à une offre de for­ma­tion variée
–  Avantages sociaux : Chèques déjeu­ner, prime mobi­lité et à comp­ter de 6 mois de contrat : adhé­sion au Comité National d’Action Sociale (CNAS)