Naoned

recrute un.e consultant.e Métier Archiviste H/F

Vous cherchez à faire partie d’un collectif avec des valeurs qui reposent sur l’entraide, l’humilité, la confiance et l’amélioration continue ?
Vous êtes convaincu que l’agilité et le travail d’équipe sont une des clés de l’efficacité ?
Vous voulez rejoindre une entreprise qui vous assure un réel équilibre vie pro / vie perso ?

Si vous répondez oui à toutes ces questions nous vous conseillons de poursuivre la lecture de cette annonce ;-)

jeudi 2 mai 2024
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Naoned, éditeur de logi­ciels, conçoit des solu­tions des­ti­nées à trans­met­tre la connais­sance aux géné­ra­tions actuel­les et futu­res. C’est une entre­prise pérenne et reconnue sur son marché.

Ce sont plus de 130 clients, pour la plu­part des ser­vi­ces d’archi­ves du sec­teur public, qui nous confient aujourd’hui leurs pro­jets : archi­ves com­mu­na­les, inter­com­mu­na­les et dépar­te­men­ta­les, établissements publics et minis­tè­res conser­vant des fonds patri­mo­niaux, ser­vi­ces d’archi­ves de musées et de biblio­thè­ques patri­mo­nia­les, mais également des ser­vi­ces dédiés à l’his­toire d’entre­prise.

Nous éditons deux logi­ciels qui accom­pa­gnent plus de 500 archi­vis­tes dans leurs mis­sions quo­ti­dien­nes : un logi­ciel de recher­che et de valo­ri­sa­tion des archi­ves à des­ti­na­tion du grand public et un sys­tème de ges­tion des archi­ves à des­ti­na­tion des ser­vi­ces d’archi­ves du sec­teur public ou privé.
Découvrez notre vitrine sur Welcome To The Jungle.

Votre mis­sion
Au sein du pôle Services, dans le cadre d’une créa­tion de poste, vous venez ren­for­cer l’équipe de consul­tants.

Point de contact direct et pri­vi­lé­gié pour les clients de Naoned, l’équipe du pôle Services assure l’assis­tance et la main­te­nance quo­ti­dienne des logi­ciels Mnesys ainsi que l’exploi­ta­tion et l’héber­ge­ment sur les ser­veurs de Naoned.

Les consul­tants métier (tous de for­ma­tion archi­vis­ti­que) inter­vien­nent sur les phases d’avant vente (démo, conseil, études des don­nées...), de for­ma­tion, d’accom­pa­gne­ment des uti­li­sa­teurs et de sup­port des logi­ciels.

Les ingé­nieurs sys­tème quant à eux ont pour mis­sion de main­te­nir et d’exploi­ter notre pla­te­forme d’héber­ge­ment. En charge des ins­tal­la­tions et mises à jour logi­ciel­les, ils inter­vien­nent aussi en accom­pa­gne­ment sur les infra­struc­tu­res des clients On Premise lors­que cela est néces­saire.
Rencontrez Vasilisa, consul­tante métier archi­viste.

Pour plus de détails sur notre orga­ni­sa­tion, les pôles et l’équipe, visi­tez l’onglet “Equipe” sur notre vitrine Welcome to the jungle.

Vos acti­vi­tés prin­ci­pa­les :
● Accompagner les clients dans leur uti­li­sa­tion du logi­ciel.
● Former les uti­li­sa­teurs.
● Réaliser le sup­port aux uti­li­sa­teurs de nos solu­tions.
● Paramétrer le logi­ciel et l’adap­ter aux besoins du client.
● Participer aux avant-ventes : élaboration des répon­ses aux appels d’offres, réa­li­sa­tion de démons­tra­tions, rédac­tion de pro­po­si­tions com­mer­cia­les.

Et aussi :
● Diriger des pro­jets de déploie­ment des logi­ciels : pla­ni­fi­ca­tion, suivi et repor­ting,...
● Participer aux études de recueil de besoin des uti­li­sa­teurs dans le cadre du déve­lop­pe­ment de nos logi­ciels.
● Participer au suivi et à l’élaboration des pro­cess et livra­bles du pôle.

Ce poste inclut des dépla­ce­ments en France (et, ponc­tuel­le­ment, dans les pays voi­sins fran­co­pho­nes) pour dis­pen­ser les for­ma­tions auprès des uti­li­sa­teurs.

Votre profil

Chez Naoned, le can­di­dat idéal c’est quelqu’un qui se reconnaît dans les valeurs de confiance, d’humi­lité, d’entraide et de bien­veillance.
Quel que soit son profil et son niveau d’expé­rience, il sait deman­der de l’aide et se remet­tre en ques­tion dans une recher­che cons­tante d’amé­lio­ra­tion conti­nue.
Il a le goût du tra­vail bien fait et un pro­fond res­pect pour le savoir-faire de chacun.

Vos com­pé­ten­ces :
● Vous êtes archi­viste de for­ma­tion, les 5C n’ont plus de secret pour vous.
● Vous êtes un excel­lent com­mu­ni­cant, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et sur­tout vous savez adap­ter votre dis­cours en fonc­tion de l’audi­toire.
● Vous appre­nez vite et maî­tri­sez les outils infor­ma­ti­ques.
● Vous savez tra­vailler dans une démar­che d’amé­lio­ra­tion conti­nue et vous fati­guez les autres avec : “Oui, mais com­ment faire pour ne pas que ce pro­blème se repro­duise ?”
● Vous faites preuve de métho­do­lo­gie, vous êtes orga­nisé(e) et rigou­reux(se).
● Vous avez le sens de la rela­tion client, vous connais­sez ses enjeux.
● Vous savez ce qu’est un péri­mè­tre contrac­tuel, un appel d’offre, une pro­po­si­tion com­mer­ciale...
Ce que l’on dit de vous :
● Vous aimez rendre ser­vice
● Vous êtes un fin péda­go­gue
● Vous êtes d’une patience d’ange

Pourquoi nous rejoin­dre ?

Travailler chez Naoned c’est rejoin­dre un col­lec­tif avec des pro­fils très variés mais com­plé­men­tai­res, qui ont en commun le goût du tra­vail bien fait et l’envie de tra­vailler ensem­ble en bonne intel­li­gence.

De nos expé­rien­ces res­pec­ti­ves nous avons appris que les contrain­tes arti­fi­ciel­les qui pol­luent sou­vent le monde de l’entre­prise sont des entra­ves à la créa­ti­vité, à l’effi­ca­cité et à la qua­lité.
Or, pour retrou­ver du sens dans nos métiers et nous recen­trer sur l’essen­tiel, il faut s’en affran­chir. Naoned nous offre cet espace de liberté et nous en sommes col­lec­ti­ve­ment garants.
Donc si vous aussi vous aspi­rez sim­ple­ment à faire votre tra­vail du mieux pos­si­ble, rejoi­gnez-nous !

Ce qu’il faut savoir :
● La dimen­sion humaine tient une place prio­ri­taire dans notre orga­ni­sa­tion : Grand Show (ins­tance men­suelle où chaque équipe pré­sente ses avan­cées et où les infor­ma­tions géné­ra­les sur l’entre­prise sont par­ta­gées), météo men­suelle (chacun peut s’expri­mer sur le mois passé), Back to School (rdv annuel pen­dant lequel nous rechar­geons nos bat­te­ries tous ensem­ble au bord d’une pis­cine, d’une plage ou sur une île bre­tonne).
● Nous lais­sons du temps à l’inno­va­tion, à l’amé­lio­ra­tion conti­nue et au déve­lop­pe­ment per­son­nel (2 jours par mois réser­vés à l’amé­lio­ra­tion conti­nue intra ou inter pôles).
● Le poste est basé à Saint-Sébastien-sur-Loire (agglo­mé­ra­tion nan­taise). Le tra­vail se fait prin­ci­pa­le­ment depuis nos locaux. Le full remote n’est pas dans notre culture d’entre­prise mais vous pouvez pro­fi­ter de plu­sieurs jours de télé­tra­vail par semaine si vous le sou­hai­tez (jours au choix), ainsi que d’une sou­plesse horaire.
● Une prime annuelle d’inté­res­se­ment égalitaire et un plan d’épargne entre­prise, une prime d’été conven­tion­nelle et des titres res­tau­rant com­plè­tent le package.
● Si vous êtes sen­si­ble aux sujets liés à la RSE, vous pour­rez rejoin­dre le groupe de tra­vail com­posé de col­la­bo­ra­teurs enga­gés, qui ont pour objec­tif de pilo­ter les actions RSE au sein de l’entre­prise, dont le bilan car­bone. Vous pouvez d’ailleurs télé­char­ger notre bilan GES 2021 en cli­quant ici.

Retrouvez d’autres avan­ta­ges et le détail de nos rituels d’entre­prise dans l’onglet “Les +” de notre vitrine Welcome to the jungle.

Les étapes de recru­te­ment

Le poste est à pour­voir pour le mois d’octo­bre.

1. Envoyez-nous quel­ques lignes sur votre moti­va­tion ainsi que votre CV via l’annonce publiée sur notre page Welcome to the Jungle et nous revien­drons vers vous avant fin sep­tem­bre.
2. Venez vous pré­sen­ter et ren­contrez Vasilisa, également consul­tante archi­viste avec qui vous allez tra­vailler au quo­ti­dien.
3. Venez échanger avec Alexis notre direc­teur géné­ral, décou­vrir l’envi­ron­ne­ment dans lequel vous évoluerez et pour­quoi pas échanger avec les futurs mem­bres de votre pôle.

Ne vous sur­ven­dez pas, soyez au contraire authen­ti­que et sin­cère !
Les valeurs, le savoir-être et l’expé­rience feront tou­jours plus la dif­fé­rence que les diplô­mes.

Rémunération
● Rémunération selon profil.
● Prime d’inté­res­se­ment annuelle (2 619€ net en 2022 pour un col­la­bo­ra­teur qui a tra­vaillé toute l’année)
● Prime conven­tion­nelle (autour de 300€ brut)
● Titres res­tau­rant (7€ par jour tra­vaillé, prise en charge de 50% par Naoned)
● Mutuelle d’entre­prise prise en charge à 60% par Naoned
● Forfait de mobi­lité dura­ble (20€ net par mois)
À bien­tôt 🙂

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