La Ville de Vitrolles

La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône) recrute pour la Direction Générale Adjointe Enfance Sport Culture – Direction Culture et Patrimoine - Service Patrimoine et Archives Municipales

1 ARCHIVISTE H/F
Catégorie B

MISSIONS :
–  Participer à la cons­ti­tu­tion, orga­ni­sa­tion, conser­va­tion, enri­chis­se­ment, évaluation et exploi­ta­tion du fonds d’archi­ves de la col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale.
–  Inventorier les fonds et en assu­rer la bonne conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tion.

ACTIVITÉS :
–  Enrichissement, conser­va­tion et ges­tion des fonds :

• Gestion de l’inventaire des fonds
• Mise en œuvre des conditions physiques de leur conservation

–  Mise à dis­po­si­tion et com­mu­ni­ca­tion des fonds pour dif­fé­rents publics :

• Elaboration des outils d’accès aux archives (inventaires, bases de données...)
• Organisation de la gestion des prêts
• Accompagnement et guide des chercheurs dans leurs recherches

–  Promotion des fonds :

• Mise en valeur des documents d’archives (expo, conférences)
• Création des dossiers historiques et thématiques

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
–  Statut de la FPT, orga­ni­sa­tion de la col­lec­ti­vité, ins­tan­ces, pro­cé­du­res admi­nis­tra­ti­ves et cir­cuits déci­sion­nels de la col­lec­ti­vité
–  Cadre régle­men­taire des archi­ves
–  Critères de sélec­tion des docu­ments
–  Durée d’Utilité Administrative
–  Délais de com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments
–  Connaissance de l’his­toire géné­rale, régio­nale et locale
–  Connaissance des éléments de généa­lo­gies
–  Outil infor­ma­ti­que, logi­ciel AVENIO
–  Techniques et outils de com­mu­ni­ca­tion et d’écoute
–  Techniques et outils d’accueil
–  Techniques et outils d’orga­ni­sa­tion
–  Sens du tra­vail en équipe, trans­ver­sa­lité
–  Qualités rela­tion­nel­les
–  Adaptabilité, poly­va­lence
–  Sens de l’ini­tia­tive, réac­ti­vité
–  Rigueur
–  Disponibilité
–  Sens du ser­vice public

Conditions de tra­vail :
–  Lieu de tra­vail : Archives muni­ci­pa­les, Centre Technique Municipal, 6 avenue de Rome.
–  Horaires de tra­vail : Selon le cycle choisi.