IRON MOUNTAIN

Description de fonc­tion
Durée : CDI
Date de créa­tion/révi­sion : 02 Avril 2021
Titre : Consultant Gouvernance de l’Information
Centre d’infor­ma­tion : Trappes
N+1 : Responsable Information Governance
Nombre de col­la­bo­ra­teurs :
Effectif Total : Nombre de per­son­nes du Dpt IG : 5
Effectif Direct : Nombre de per­sonne repor­tant direc­te­ment : 0

Mission du poste
Support avant-vente,
Promouvoir les solu­tions Information Governance et les bonnes pra­ti­ques IG auprès des clients et pros­pects,
Gérer les pro­jets de ges­tion de l’infor­ma­tion : gou­ver­nance, RGPD, démé­na­ge­ment, clea­ning day,
Assurer des mis­sions de conseil et d’audit
Rédiger un cahier des char­ges et/ou une offre tech­ni­que
Savoir appli­quer les prin­ci­pa­les normes métier (archi­vage papier, électronique, confiance numé­ri­que, RGPD, AERAS …)
Animer/former un réseau de cor­res­pon­dant archi­ves
Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion/mar­ke­ting client
Gérer des pro­jets trans­ver­ses IGDS

Principales res­pon­sa­bi­li­tés
Mettre en place, évaluer et contrô­ler un sys­tème de cir­cu­la­tion des docu­ments papier et numé­ri­que
Elaborer et mettre en œuvre des outils de RM (plans de clas­se­ment, tableau de ges­tion, sys­tème de cota­tion, poli­ti­que d’archi­vage, pro­cé­dure qua­lité)
Décrire des fonds, créer des ins­tru­ments de recher­che
Former, accom­pa­gner les ser­vi­ces ver­sants/pro­duc­teurs
Rédiger des rap­ports d’audit et des plans d’action
Proposer des opti­mi­sa­tions des pro­cess

Indicateurs
Respecter les caden­ces de l’offre et mener les actions cor­rec­ti­ves néces­sai­res
Etre force de pro­po­si­tion dans le cadre de l’amé­lio­ra­tion conti­nue
Contribuer au déve­lop­pe­ment de l’offre de conseil IGDS

Scope
France

Capacité de déci­sion
Détection des points blo­quants et pro­po­si­tion de solu­tions
Détection des écarts éventuels entre la pres­ta­tion à réa­li­ser et le réa­li­ser

Challenges
Déplacements pro­fes­sion­nels
Travailler avec des per­son­nes de profil dif­fé­rent en interne et en externe
Maîtriser la ges­tion de projet
Travailler en auto­no­mie
Port de charge pos­si­ble
Mobilité plu­sieurs jours, semai­nes ou mois

Contacts clés
Interne : IGDS, Service com­mer­cial, Marketing, Qualité, IT
Externe : Clients, four­nis­seurs

Qualifications/Formations
Etre diplômé d’un Master II « Professionnel en Archivistique »

Expérience/Rémunération
Avoir au moins 5 années d’expé­rience dans le domaine public et/ou privé
Rémunération selon expé­rience

Savoir faire/Savoir être
Maîtriser le cadre légis­la­tif
Maîtriser les sup­ports phy­si­ques et numé­ri­ques
Gestion de projet
Qualité rédac­tion­nel­les,
Qualités rela­tion­nel­les,
Pédagogie,
Esprit d’ana­lyse,
Organisation,
Esprit de syn­thèse,
Confidentialité,
Sens de la com­mu­ni­ca­tion

Langues
Requis  : Français
Souhaités : Anglais

Compétences
Compétences indis­pen­sa­bles :
Emettre un diag­nos­tic et des pré­co­ni­sa­tions, mettre en place des pro­cé­du­res d’archi­vage papier et électronique, défi­nir une poli­ti­que, com­pren­dre les docu­ments tech­ni­ques, évaluer les délais, créer ou mettre à jour un tableau de ges­tion, ana­lyse archi­vis­ti­que ISADG, appli­quer le prin­cipe de res­pect des fonds, maî­tri­ser 15 489, Moreq, Dublin Core, trier, clas­ser, coter, condi­tion­ner, cons­truire un ins­tru­ment de recher­che établir un bor­de­reau de ver­se­ment/d’élimination, conduite de réu­nion, animer des for­ma­tions, élaborer des sup­ports de com­mu­ni­ca­tion, rédi­ger un guide d’archi­vage, établir un plan­ning, animer une équipe, veille tech­no­lo­gi­que, par­ti­ci­per à une démar­che qua­lité, cons­truire un repor­ting, mener des actions cor­rec­ti­ves.
Utiliser Word, Excel et Ppt

Compétences sou­hai­tées
Conservation pré­ven­tive, anti­ci­per les fac­teurs de dété­rio­ra­tion, connais­sance de l’ISO 9001, NF Z 40 350, NF 461, NF 426- 026, NF544, NF42-013, RGPD, trai­te­ment des fonds ico­no­gra­phi­ques, trai­te­ment de fonds his­to­ri­ques, des fonds numé­ri­ques GED, SAE, Signature électronique, IA.

Contact :
Marlène Cailleau
mar­lene.cailleau@i­ron­moun­tain.com
0789509933