BELFORT ARCHIVES LOGISTIQUE

La société BELFORT ARCHIVES LOGISTIQUE située à BELFORT (90) est à la recher­che d’un archi­viste expert

Présentation de la société BELFORT ARCHIVES LOGISTIQUE :
La société BELFORT ARCHIVES LOGISTIQUE a été créée en 2010. Ses mis­sions consis­tent à four­nir sou­tien et conseils en matière de ges­tion et conser­va­tion des archi­ves pour les entre­pri­ses et orga­ni­sa­tions. Par ailleurs, Belfort Archives effec­tue également des pres­ta­tions de trai­te­ment d’archi­ves (des­crip­tion, tri, clas­se­ment, rédac­tion d’inven­taire, condi­tion­ne­ment) et de sto­ckage. Elle pro­pose aussi ses ser­vi­ces pour la des­truc­tion sécu­ri­sée des docu­ments d’archi­ves. A côté de ses mis­sions sur la ges­tion en archi­vage, Belfort Archives Logistique stocke et gère le mobi­lier pour cer­tains clients. La société est com­po­sée d’un seul archi­viste.

Profil
Notre futur archi­viste expert devra avoir les qua­li­fi­ca­tions sui­van­tes :
–  for­ma­tion en archi­vis­ti­que de type licence ou master
–  connais­sance des pra­ti­ques archi­vis­ti­ques, des normes et légis­la­tion, mai­trise des outils infor­ma­ti­ques
–  Sensibilisation aux sys­tè­mes/démar­ches qua­lité
–  Rigoureux, Polyvalent et réac­tif
–  Bon sens rela­tion­nel, avec une capa­cité d’écoute, notam­ment avec les clients
–  Permis B + véhi­cule
–  Grande Autonomie

Une expé­rience dans le milieu du Tiers archi­vage serait un plus.

Les logi­ciels uti­li­sés sont les sui­vants :
Au quo­ti­dien :
–  Pack Office dont Access (la base de don­nées de ges­tion des archi­ves est sur Access)
Régulièrement :
–  Datalogger (Logiciel de relève des mesu­res des ther­mo­hy­gro­mè­tres)
–  Omnipage Pro (Logiciel de Reconnaissance Optique des Caractères)
–  Scranpro (Logiciel de numé­ri­sa­tion du scan­ner de Cartes à fenê­tre)
–  Advisor et RS Galaxy (Logiciel de ges­tion des alar­mes)
–  Joomla (Interface de ges­tion du site inter­net)

Le type d’archi­ves :
–  Archives Comptables (Tous les clients)
–  Archives Ressources Humaines (Tous les clients)
–  Archives tech­ni­ques (Spécifique à deux gros clients)
–  Archives qua­lité (Tous les clients)

Les archi­ves relè­vent du sec­teur privé et public.
La société béné­fi­cie de l’agré­ment pour l’archi­vage de docu­ments du sec­teur public.
Le futur archi­viste expert devra également le renou­ve­ler à chaque échéance.

Missions
Les tâches cou­ran­tes :
Notre futur archi­viste expert sera seul a effec­tué les mis­sions sui­van­tes :

Taches com­mer­cia­les :
–  Effectue la pros­pec­tion de nou­veaux clients
–  Rédige les offres com­mer­cia­les/contrats
–  Effectue le suivi com­mer­cial (réu­nion, repor­ting, etc…)

Taches archi­vage
–  Procède à l’enlè­ve­ment, à la rédac­tion d’inven­taire, à la numé­ri­sa­tion et au recondi­tion­ne­ment des archi­ves
–  Effectue des opé­ra­tions de ran­ge­ment et de manu­ten­tion des docu­ments
–  Participe à l’élaboration et à la mise en place des outils de ges­tion des docu­ments (tableau de ges­tion, charte d’archi­vage, rap­ports d’audits,…)
–  Effectue les recher­ches et livrai­sons de docu­ments au fil des deman­des des clients
–  Contribue aux cam­pa­gnes d’éliminations annuel­les de docu­ments suite aux vali­da­tions des clients
–  Anime la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive en sur­veillant les condi­tions de conser­va­tion maté­rielle et l’inté­grité des docu­ments

Merci de nous envoyer un CV à l’adresse mail sui­vante : fanny.win­ters­ten@­de­boni.fr
Le poste est à pour­voir au plus vite.
Avantage : tickets res­tau­rant
Rémunération : à déter­mi­ner en fonc­tion de l’expé­rience
Date limite pour pos­tu­ler : 31/07/2021