ARCHIVES ANTILLES GUYANE

ARCHIVES ANTILLES GUYANE,
pres­ta­taire en archi­vage, recher­che :
Un(e) archi­viste diplômé(e)
CDI basé aux Antilles Guyane

Présentation
Avec 141 filia­les à tra­vers le monde et plus de 700 col­la­bo­ra­teurs, Pro Archives Systèmes est l’un des lea­ders du tiers archi­vage en France.
Membre du groupe MOBILITAS, ARCHIVES ANTILLES GUYANE pro­pose des ser­vi­ces de records mana­ge­ment auprès des entre­pri­ses et admi­nis­tra­tions fran­çai­ses depuis plus de 30 ans.

Missions prin­ci­pa­les
Rattaché(e) à la délé­ga­tion vous inter­vien­drez sous la Direction du Directeur Général auprès de nos clients. Au sein d’une équipe, vous effec­tue­rez prin­ci­pa­le­ment les mis­sions sui­van­tes :
1. Assurer le suivi et la ges­tion du/des projet(s) en lien avec le chef de projet et le(s) client(s) :
–  Assurer les rela­tions et les com­mu­ni­ca­tions avec le(s) client(s) ;
–  Garantir le contrôle qua­lité ;
–  Suivre la pres­ta­tion et effec­tuer un repor­ting auprès du chef de projet :

• Communiquer les réclamations clients
• Alerter son responsable en cas de retard sur un chantier
• Communiquer au responsable qualité les non-conformités et proposer des axes d’amélioration.

2. Réaliser les opé­ra­tions de trai­te­ment :
–  Récolement des fonds : Analyser les types de docu­ments et élaborer un plan de clas­se­ment ;
–  Trier et clas­ser les archi­ves ;
–  Rédiger les bor­de­reaux de ver­se­ment et/ou d’élimination ;
–  Effectuer la cota­tion des archi­ves selon la règle­men­ta­tion en vigueur ;
–  Réaliser l’entre­tien cou­rant des archi­ves (condi­tion­ne­ment, ran­ge­ment etc.)
–  Gestion des fonds d’Archives via un logi­ciel « maison » dédié
–  Rechercher et com­mu­ni­quer des archi­ves

Profil recher­ché
–  Licence ou Master en archi­vis­ti­que requis ;
–  Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des pra­ti­ques de ges­tion des archi­ves publi­ques et pri­vées ;
–  Maitrise des outils infor­ma­ti­ques Office en géné­ral
–  Appétence pour les sujets numé­ri­ques for­te­ment appré­ciée : numé­ri­sa­tion / déma­té­ria­li­sa­tion des archi­ves
–  Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les ;
–  Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse ;
–  Capacité à tra­vailler en équipe et en mobi­lité
–  Réactivité

Rémunération men­suelle : A défi­nir selon profil et expé­rience
Date d’embau­che : dès que pos­si­ble

Candidature uni­que­ment par mail (C.V + lettre de moti­va­tion) à :
Bertrand CHELIM
Directeur Général ARCHIVES ANTILLES GUYANE
ber­trand.che­lim@­proar­chi­ves-sys­te­mes.com
Sylvie GENTILHOMME
Responsable admi­nis­tra­tive et finan­cière
sylvie.gen­til­hom­me@­proar­chi­ves-sys­te­mes.com