Le Département de la Charente

Archives Départementales
Pôle Education, Culture et Sports
Résidence admi­nis­tra­tive : Angoulême

Créées en 1796, les Archives dépar­te­men­ta­les ont pour mis­sions la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques pro­dui­tes dans le res­sort du dépar­te­ment de la Charente (du Moyen Âge à nos jours). Elles assu­rent également la ges­tion d’une biblio­thè­que d’étude et de recher­che. L’ensem­ble des fonds et col­lec­tions repré­sente 17 kilo­mè­tres linéai­res. Les Archives dépar­te­men­ta­les de la Charente super­vi­sent par ailleurs le fonc­tion­ne­ment du centre de pré-archi­vage du Conseil dépar­te­men­tal com­posé de deux locaux d’une capa­cité totale proche de 2 kilo­mè­tres linéai­res. Fortes d’une équipe de 23 agents, les Archives dépar­te­men­ta­les sont une direc­tion du pôle Education, Culture et Sports et sont orga­ni­sées en trois sec­teurs : Fonds ; Conservation et biblio­thè­que ; Publics.
Les mis­sions de col­lecte et de clas­se­ment sont rat­ta­chées au sec­teur des Fonds, com­posé de 7 agents. Ce sec­teur est en cours de réor­ga­ni­sa­tion pour mieux assu­rer la trans­ver­sa­lité des mis­sions entre la col­lecte et le clas­se­ment et pour inté­grer l’archi­vage électronique. Vous inté­grez une équipe dyna­mi­que et sym­pa­thi­que, animée par de nom­breux défis (mise en œuvre d’une poli­ti­que de col­lecte prio­ri­sée dans un contexte de satu­ra­tion des espa­ces de conser­va­tion, contri­bu­tion à la résorp­tion des arrié­rés de clas­se­ment…) et pro­jets (guide des sour­ces de la période 39-45, créa­tion de réfé­ren­tiels nomi­na­tifs pour faci­li­ter les recher­ches des lec­teurs…).

Missions
En charge des sec­teurs de col­lecte-clas­se­ment Agriculture/Forêts, Economie/Travail, Fiscalité et notai­res (zone géo­gra­phi­que Ouest), vous assu­rez les mis­sions sui­van­tes : :
1. Conseiller et accom­pa­gner les pro­duc­teurs d’archi­ves :
–  Evaluation de la pro­duc­tion docu­men­taire : visi­tes, audits (notam­ment de déma­té­ria­li­sa­tion), rédac­tion de tableaux de ges­tion ;
–  Evaluation des condi­tions de conser­va­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res : visi­tes et pré­co­ni­sa­tions ;
–  Conseils aux ser­vi­ces : ren­sei­gne­ments, sen­si­bi­li­sa­tion, for­ma­tion, rédac­tion d’outils, veille juri­di­que ;
–  Rédaction de comp­tes rendus de visi­tes/réu­nions et de rap­ports d’audits ;
–  Reporting d’acti­vité et tra­ça­bi­lité des échanges.

2. Instruire les deman­des d’élimination et de ver­se­ment d’archi­ves :
–  Instruction des deman­des d’élimination, avec contrôle sur place si néces­saire ;
–  Instruction des deman­des de ver­se­ment et aide à la pré­pa­ra­tion des ver­se­ments (en lien avec l’admi­nis­tra­teur SAE pour les ver­se­ments électroniques) ;
–  Participation aux cam­pa­gnes de réé­va­lua­tion des fonds.

3. Accueillir et trai­ter les ver­se­ments contem­po­rains :
–  Gestion des entrées et accueil des ver­se­ments dans le res­pect de la pro­cé­dure "Entrée-clas­se­ment" des ver­se­ments contem­po­rains ;
–  Normalisation, indexa­tion et import des bor­de­reaux de ver­se­ment ;
–  Création et mise à jour de noti­ces d’auto­rité ;
–  Création et mise à jour des états de ver­se­ments par pro­duc­teurs et par thé­ma­ti­ques pour les fonds ouverts ;
–  Traitement ponc­tuel de deman­des de recher­che.

4. Contribuer aux opé­ra­tions de résorp­tion des « vracs » (toutes pério­des) :
–  Participation aux opé­ra­tions ponc­tuel­les et col­lec­ti­ves de trai­te­ment maté­riel et intel­lec­tuel des arrié­rés et vracs d’archi­ves publi­ques ;
–  Supervision de pres­ta­tions exter­na­li­sées de reprise d’arrié­rés.

Comme l’ensem­ble des agents des Archives, vous par­ti­ci­pez également aux chan­tiers col­lec­tifs trans­ver­ses de la direc­tion et êtes sus­cep­ti­ble d’assu­rer le ser­vice public en salle de lec­ture.

Profil du can­di­dat
Vous êtes idéa­le­ment doté.e d’une for­ma­tion en archi­vis­ti­que de type licence ou Master.
Vous maî­tri­sez le cadre légis­la­tif et régle­men­taire régis­sant les archi­ves publi­ques.
Vous maî­tri­sez les pro­cé­du­res d’évaluation et de sélec­tion des archi­ves publi­ques.
Vous êtes à l’aise avec la modé­li­sa­tion de pro­ces­sus métiers.
Vous êtes à l’aise avec l’infor­ma­ti­que.
Vous appré­ciez le contact avec les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques et savez faire preuve de péda­go­gie.
Vous aimez tra­vailler en équipe, vous savez vous inté­grer dans des pro­jets exis­tants.
Vous savez conseiller votre hié­rar­chie et vos col­lè­gues.
Vous êtes rigou­reux.se, logi­que et auto­nome.

Statut
Emploi de caté­go­rie B de la filière cultu­relle
Poste à temps com­plet
Emploi repère : Archiviste
Niveau fonc­tion­nel 5.1

La can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV, der­nier arrêté de situa­tion sta­tu­taire pour les titu­lai­res de la Fonction publi­que et diplô­mes) doit être dépo­sée sur le site inter­net du Département :
https://www.lacha­rente.fr/boite-a-outils/emploi/

Date limite : 8 avril 2021

Réf : DM_08-03-2021_PECS_Archives dépar­te­men­ta­les_Chargé(e)s de col­lecte et de clas­se­ment (P. 592 – EG / P. 1276 - AMT)

Pour tout ren­­sei­­gne­­ment, contac­­tez Amélie Antoine, cheffe du sec­­teur des Fonds, aan­­toi­­ne@­­la­­cha­­rente.fr.

Cette pro­cé­dure de recru­te­ment répond aux dis­po­si­tions de la loi de trans­for­ma­tion de la fonc­tion publi­que du 6 août 2019 et du décret n°2019-1414 du 19 décem­bre 2019.