2 jours, 25 et 26 novembre 2024

Maîtriser l’analyse de processus métiers dans le domaine des archives

ORGANISATION DE LA FORMATION

Lieu : AAF (8 rue Jean-Marie Jégo 75013 PARIS)
Tarif  : 700 € (premier repas offert, les autres sont libres)
Durée : 12 heures (6 heures par jour)
Horaires : 09h30-12h30 et 14h-17h le premier jour ; 09h-12h et 13h30-16h30 le·s jour·s suivant·s
Niveau : expert
Bulletin d’inscription : le télécharger à renvoyer par mail, signé par votre service formation à l’adresse formation2@archivistes.org
Conditions générales d’inscription et de participation : les consulter
Toute personne en situation de handicap est invitée à le signaler au centre de formation pour toute inscription.
Vos contacts pédagogiques :
 Léonor Fantel, responsable du centre de formation
 Monalisa Stenger, chargée de formation

Il est possible de s’inscrire jusqu’à 15 jours maximum avant la formation.

 
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Compétences ciblées :

Savoirs :
 Techniques d’ana­lyse des pro­ces­sus
 Approche pro­ces­sus
 Démarche d’amé­lio­ra­tion conti­nue

Savoir-faire :
 Décrire et ana­ly­ser un pro­ces­sus
 Mesurer la per­for­mance d’un pro­ces­sus par la défi­ni­tion
et le suivi d’indi­ca­teurs
 Faire une revue ou un audit de pro­ces­sus

Savoir-être :
 Sens de l’orga­ni­sa­tion
 Esprit d’ana­lyse
 Sens de la com­mu­ni­ca­tion

Important : dans le cadre de pro­jets de ges­tion docu­men­taire, d’audits, d’études docu­men­tai­res ou d’autres acti­vi­tés, la modé­li­sa­tion de pro­ces­sus permet de com­pren­dre la réa­li­sa­tion d’une acti­vité au sein d’une struc­ture.

Prérequis : il est recom­mandé d’avoir suivi le stage « Piloter un projet : les fon­da­men­taux » ou d’avoir un niveau équivalent.

Objectif : savoir défi­nir la notion de pro­ces­sus, être capa­ble d’asso­cier un pro­ces­sus docu­men­taire à un pro­ces­sus métier, savoir modé­li­ser un pro­ces­sus métier.

Public : toute per­sonne sou­hai­tant ana­ly­ser et rédi­ger des pro­ces­sus d’acti­vi­tés.

Contenu :
 Comprendre ce qu’est un pro­ces­sus : dif­fé­rence entre pro­cé­dure et pro­ces­sus ?
 Maîtriser les règles de modé­li­sa­tion des pro­ces­sus
 Utiliser l’ana­lyse de pro­ces­sus dans le contexte d’une démar­che qua­lité
 Étude de cas : dans quel­les situa­tions la modé­li­sa­tion de pro­ces­sus est utile ? Qu’apporte la modé­li­sa­tion de pro­ces­sus ?
 Exercice de modé­li­sa­tion de pro­ces­sus :

  • processus archives
  • processus métier

Modalités péda­go­gi­ques
 Exercices pra­ti­ques,
 Etudes de cas : n’hési­tez pas à venir avec un exem­ple sur lequel vous sou­hai­tez tra­vailler !
 Mise en situa­tion
 Cours magis­traux
 Echanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Le pro­gramme détaillé de la for­ma­tion sera trans­mis au moment de l’envoi de la convo­ca­tion

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves

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