Compétences ciblées :
Savoirs :
– Cadre léglislatif et réglementaire applicable aux versements et éliminations.
– Règles de gestion des archives contemporaines
– Histoire des institutions
Savoir-faire :
– Rédiger et critiquer un bordereau de versement
– Évaluer la durée d’utilité administrative des documents et déterminer leur sort final
– Rédiger et critiquer un bordereau d’élimination
Savoir-être :
– Rigueur
– Esprit de synthèse
– Sens du service au public
Objectif : connaitre les spécificités des archives contemporaines et acquérir des méthodes pour leur collecte et leur traitement.
Public : toute personne chargée, au sein d’un service constitué, des relations avec les services producteurs et/ou de la collecte et du traitement des archives.
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique
Contenu :
– Comprendre ce que sont les archives récentes
– Maîtriser les éléments d’histoire administrative (producteur, mission de la préfecture, de la collectivité, etc.)
– Éliminer les archives : principes, mise en oeuvre, rédaction des bordereaux d’élimination
– Réaliser des versements d’archives : principes, mise en oeuvre, rédaction et critique de bordereaux de versements
– Réaliser et utiliser des tableaux de gestion
– Savoir mettre en place des relations de confiance avec les producteurs.
Modalités pédagogiques
- Exercices pratiques et études de cas
- Visite du service accueillant la formation
- Cours magistraux
- Echanges entre les participants et avec le formateur
Le programme détaillé de la formation sera transmis au moment de l’envoi de la convocation
Intervenant : professionnel du monde des archives
