Le Département du Var

Intitulé du poste Archiviste
Code du poste 875-03
Fonction Archiviste
Affectation :
Direction de la culture, des sports et de la jeu­nesse, pôle archi­ves dépar­te­men­ta­les, ser­vice de la col­lecte et des fonds publics, cel­lule appui aux ser­vi­ces ver­sants-Toulon
Rattachement hié­rar­chi­que  : Responsable de ser­vice
Résidence admi­nis­tra­tive  : La Valette du Var
Cadre d’emploi : Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Grade pla­fond  : Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques
Groupe de fonc­tion  : NBI (Nombre de points)

Le Pôle des Archives Départementales en quel­ques mots
Rattaché à la Direction de la culture, des sports et de la jeu­nesse au sein du Département du Var (Voir l’orga­ni­gramme de la Direction), il a pour mis­sions de :
– Collecter : Veiller au ver­se­ment des archi­ves publi­ques, c’est-à-dire des docu­ments qui pro­cè­dent de l’acti­vité de l’Etat, des col­lec­ti­vi­tés loca­les, des entre­pri­ses et établissements publics, mais aussi des notai­res, recueillir les dépôts des com­mu­nes de moins de 2000 habi­tants, sus­ci­ter les dons et dépôts d’archi­ves pri­vées pro­ve­nant de par­ti­cu­liers, de famil­les, d’asso­cia­tions ou d’entre­pri­ses.
– Classer : rendre les archi­ves acces­si­bles au public par un tra­vail de tri et de clas­se­ment qui abou­tit à l’élaboration d’ins­tru­ments de recher­che (inven­tai­res, réper­toi­res, fichiers, bases de don­nées)
– Conserver : assu­rer la conser­va­tion maté­rielle des archi­ves, patri­moine pres­ti­gieux et irrem­pla­ça­ble, dans les meilleu­res condi­tions. A cet effet, les Archives dis­po­sent d’ate­liers de numé­ri­sa­tion, pho­to­gra­phie, res­tau­ra­tion et font pro­cé­der à la numé­ri­sa­tion et à la res­tau­ra­tion de docu­ments par des pres­ta­tai­res exté­rieurs.
– Communiquer : per­met­tre l’accès du patri­moine archi­vis­ti­que au plus grand nombre aux ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs qui consul­tent régu­liè­re­ment leurs dos­siers, aux par­ti­cu­liers pour jus­ti­fier leurs droits, aux cher­cheurs pour leurs tra­vaux his­to­ri­ques, aux généa­lo­gis­tes et ama­teurs d’his­toire locale qui y décou­vrent leurs raci­nes, aux jeunes par l’inter­mé­diaire du Service éducatif (1 287 élèves reçus en 2019), au grand public grâce à des confé­ren­ces, col­lo­ques, publi­ca­tions ou expo­si­tions (4 261 per­son­nes tou­chées en 2019)

Le Pôle des Archives Départementales de Draguignan c’est :
– une équipe dyna­mi­que d’une tren­taine de per­son­nes issues des filiè­res admi­nis­tra­ti­ves et cultu­rel­les, impli­quées et pas­sion­nées par la valo­ri­sa­tion du Patrimoine varois, enga­gée dans un projet scien­ti­fi­que et cultu­rel
– un pôle au ser­vice des col­lec­ti­vi­tés et ins­ti­tu­tions par­te­nai­res mais aussi du public pour mettre en valeur les fonds qu’il conserve avec le plus grand soin
– une équipe ins­tal­lée au sein du pôle cultu­rel Chabran depuis début 2015, bâti­ment spa­cieux et moderne doté notam­ment d’une salle de lec­ture, d’un audi­to­rium et d’une salle d’expo­si­tions (Le Bâtiment de sa cons­truc­tion à sa fina­li­sa­tion en photos).

Envie d’en savoir plus ? Vous trou­ve­rez dans ce lien Les Archives Départementales du Var le site inter­net avec toutes les infor­ma­tions utiles pour appré­hen­der les mis­sions et le fonc­tion­ne­ment du pôle des Archives Départementales

Missions du poste :
Au sein du ser­vice de la col­lecte et des fonds publics, sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de la cel­lule d’appui aux ser­vi­ces ver­sants (Toulon), l’archi­viste :
– par­ti­cipe aux mis­sions de col­lecte, de conser­va­tion et de contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves publi­ques exer­cées par les Archives dépar­te­men­ta­les et assure les rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques ;
– assure le trai­te­ment des fonds d’archi­ves publi­ques moder­nes et contem­po­rai­nes et la pro­duc­tion d’ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés ;
– par­ti­cipe au déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique ;
– par­ti­cipe aux chan­tiers com­muns défi­nis par le pôle et le ser­vice de la col­lecte et des fonds publics (en par­ti­cu­lier le déve­lop­pe­ment du poli­ti­que d’archi­vage au sein de la col­lec­ti­vité dépar­te­men­tale).

Activités :
– Conseiller, infor­mer et former les ser­vi­ces ver­sants ;
– Élaborer et assu­rer le suivi de pro­cé­du­res d’archi­vage dans les ser­vi­ces ver­sants ;
– Réaliser des tableaux de ges­tion et leur veille juri­di­que et régle­men­taire ;
– Instruire les deman­des de ver­se­ment et d’élimination d’archi­ves des ser­vi­ces ver­sants ;
– Instruire des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ;
– Conduire des audits de locaux d’archi­ves inter­mé­diai­res ;
– Recevoir, condi­tion­ner et loca­li­ser les docu­ments ;
– Classer des ver­se­ments et réa­li­ser des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés ;
– Traiter des deman­des de recher­che par cor­res­pon­dance et des deman­des de com­mu­ni­ca­tion de docu­ments des ser­vi­ces ver­sants.

Activités annexes :
– Transporter et pren­dre en charge des docu­ments dans les ser­vi­ces ver­sants ;
– Contribuer au suivi de la main­te­nance des locaux de la cel­lule (La Valette).

Sujétions par­ti­cu­liè­res liées au poste (horai­res spé­ci­fi­ques, dépla­ce­ments, astrein­tes….) :
– Activité répar­tie sur 3 sites dis­tants
– Déplacements fré­quents (permis B impé­ra­tif)
– Port de char­ges

Habilitations et EPI obli­ga­toi­res :
– chaus­su­res de sécu­rité et gants de pro­tec­tion (à porter en situa­tion de trans­port d’archi­ves, de maga­si­nage ou d’opé­ra­tion de col­lecte)
– blouse et masque à pous­sière (à porter en situa­tion de mani­pu­la­tion de docu­ments sales ou dégra­dés).

Compétences requi­ses :
Savoir (connais­san­ces)
– Organisation et fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions et ins­ti­tu­tions
– Maîtrise du cadre régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves et aux docu­ments admi­nis­tra­tifs
– Connaissances en his­toire géné­rale et locale, notam­ment sur la période contem­po­raine
– Maîtrise des tech­ni­ques et normes de clas­se­ment, de des­crip­tions archi­vis­ti­ques et indexa­tion
– Maîtrise des métho­des d’audit des archi­ves
– Identification des prin­ci­paux fac­teurs de dégra­da­tion des docu­ments prin­ci­pes et outils de la conser­va­tion pré­ven­tive
– Techniques d’orga­ni­sa­tion et de pla­ni­fi­ca­tion

Savoir-faire (com­pé­ten­ces tech­ni­ques)
– Repérer et orien­ter vers les per­son­nes res­sour­ces
– Prospecter et déve­lop­per un réseau ins­ti­tu­tion­nel en lien avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs
– Classer les archi­ves et réa­li­ser un ins­tru­ment de recher­che conforme aux normes de des­crip­tion/indexa­tion archi­vis­ti­ques
– Maîtriser l’outil infor­ma­ti­que métier et bureau­ti­que (notam­ment tableur, appli­ca­tions de ges­tion et de des­crip­tion d’archi­ves)
– Savoir évaluer et faire des pro­po­si­tions
– Rendre compte et par­ta­ger l’infor­ma­tion
– S’expri­mer cor­rec­te­ment à l’oral et à l’écrit

Savoir-être (apti­tu­des per­son­nel­les)
– Méthode, rigueur, auto­no­mie
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Sens du contact et de l’écoute
– Sens du tra­vail en équipe
– Respect de la confi­den­tia­lité

Date limite de can­di­da­ture : 15 mars 2021

Envoyez votre can­di­da­ture à :
mmi­caux@­var.fr
cfais­seau@­var.fr
vta­bour­nel@­var.fr