La ville de Rueil-Malmaison

Service des Archives com­mu­na­les et patri­moine
Direction des sites patri­mo­niaux - musée - archi­ves et ate­lier Grognard

Située à huit kilo­mè­tres à l’ouest de Paris, dans le dépar­te­ment des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la com­mune la plus étendue du dépar­te­ment avec ses 1470 hec­ta­res et compte 80000 habi­tants.
Elle béné­fi­cie d’une situa­tion pri­vi­lé­giée avec ses 520 hec­ta­res d’espa­ces verts et sa proxi­mité avec le quar­tier d’affai­res de la défense.

Mission prin­ci­pale :
Sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble des Archives com­mu­na­les, l’archi­viste par­ti­cipe au déve­lop­pe­ment des outils de ges­tion des docu­ments électroniques, à la col­lecte, à la conser­va­tion, à la com­mu­ni­ca­tion et à la valo­ri­sa­tion des fonds.

– Collecte, trai­te­ment et conser­va­tion des fonds

• Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur.
• Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
• Conseiller, former et accompagner les agents de la collectivité sur la gestion des archives et le logiciel métier.
• Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives.
• Proposer des campagnes de classement de fonds d’archives et encadrer le/la chargé de traitement.

– Accompagnement à la tran­si­tion numé­ri­que et ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res

• Accompagner la collectivité dans la mise en place des procédures de gestion de l’information, de gestion électronique des documents, et d’’archivage électronique.
• Former les services aux bonnes pratiques en matière d’archivage électronique.
• Participer aux groupes de projet liés à la mise en place des outils de gestion électronique des documents et d’archivage électronique.
• Être force de proposition par son expertise métier.

– Communication des fonds et tra­vail de recher­che

• Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
• Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité.
• Gérer le prêt de documents aux services internes.
• Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs

– Étude et valo­ri­sa­tion des fonds

• Participer à l’offre pédagogique et culturelle du service.
• Réaliser des recherches permettant de proposer des actions de valorisation (sujets d’exposition, ateliers pédagogiques…) à partir des Archives et des fonds documentaires.
• Rédiger des contenus et articles pour animer le site Internet des Archives ou tout outil de valorisation interne ou externe.

– Participation à l’orga­ni­sa­tion et vie du ser­vice

• Participer aux réunions de service de la direction,
• Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs et aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.

Profil :
Titulaire d’un diplôme en archi­vis­ti­que (Licence, Master), dis­po­sant d’une expé­rience signi­fi­ca­tive en matière de ges­tion de fonds d’archi­ves et sur des fonc­tions simi­lai­res.
–  Connaissance appro­fon­die de la légis­la­tion et régle­men­ta­tion des archi­ves,
–  Connaissance des tech­ni­ques de ges­tion de l’infor­ma­tion,
–  Connaissance de l’his­toire géné­rale, régio­nale et locale,
–  Maîtrise du cadre régle­men­taire du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés,

–  Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que, des logi­ciels métiers et des nou­vel­les tech­no­lo­gies,
–  Capacité à gérer des pro­jets,
–  Capacité à animer des réu­nions,

–  Pédagogie, rigueur,
–  Qualités rédac­tion­nel­les,
–  Respecte et devoir de réserve,
–  Disponibilité, auto­no­mie, réac­ti­vité.

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux tra­vailleurs en situa­tion de han­di­cap.

Conditions de Travail :
Lieu : Mairie cen­trale, Musée d’Histoire locale, Archives.
Déplacements occa­sion­nels sur les sites exté­rieurs (Ville, CAMV, dépar­te­ment)
Horaires : 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h00 soit 38h/semaine
Vêtement de tra­vail ou équipement de pro­tec­tion indi­vi­duel : oui
Si oui, les­quels : blouse, mas­ques
Avantages :
Prime de fin d’année, régime indem­ni­taire attrac­tif, Amicale du per­son­nel

Merci d’envoyer vos CV et let­tres de moti­va­tion à l’atten­tion de M Le Maire :
Soit par mail : can­di­da­tu­res@­mai­rie-rueil­mal­mai­son.fr
Soit par cour­rier :
Direction des Ressources Humaines et de la Formation
13 Boulevard Foch
92500 RUEIL MALMAISON