Le Conseil départemental de l’Hérault

Archiviste réfé­rent infor­ma­ti­que des Archives dépar­te­men­ta­les
Poste à temps com­plet
Lieu de tra­vail : Montpellier, Pierresvives
Date limite dépôt des can­di­da­tu­res : 15 Février 2021
Référence : ECJSL_312
Nombre de poste(s) : 1
Localisation géo­gra­phi­que : Montpellier, Pierresvives
Grade : cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion
Date du recru­te­ment : 1er avril 2021
Rémunération : Traitement indi­ciaire + RI en fonc­tion du grade + NBI de 10 points.
Rattachement hié­rar­chi­que : direc­tion géné­rale Archives et Mémoire, direc­tion des archi­ves ancien­nes et sys­tè­mes d’infor­ma­tion, Service sys­tè­mes infor­ma­tion & archi­ves com­mu­na­les.

Contexte du recru­te­ment
Les Archives dépar­te­men­ta­les sont ins­tal­lées depuis 2012 dans le bâti­ment « Pierresvives » conçu par Zaha Hadid et conser­vent 39 km linéai­res d’archi­ves. Depuis plus de dix ans, elles dis­po­sent notam­ment d’un site inter­net (https://archi­ves-pier­res­vi­ves.herault.fr) consa­cré aux ins­tru­ments de recher­che et docu­ments numé­ri­sés qui compte depuis son ouver­ture, près de 22 mil­lions de pages vues et plus de 1,6 mil­lion de visi­teurs. De nou­veaux ser­vi­ces en ligne sont mis régu­liè­re­ment à dis­po­si­tion des usa­gers, notam­ment des pro­jets inno­vants tels que le compte per­son­nel et la consul­ta­tion de fichiers en accès réservé.
La direc­tion géné­rale Archives et Mémoire compte 56 agents parmi les­quels 15, au sein de la direc­tion des archi­ves ancien­nes et des sys­tè­mes d’infor­ma­tion, col­lec­tent, clas­sent et met­tent en valeur les archi­ves publi­ques et pri­vées du Moyen-Age à nos jours.

Mission du poste
L’assis­tant de conser­va­tion assure le suivi des sys­tè­mes d’infor­ma­tion des Archives dépar­te­men­ta­les et gère le site inter­net des archi­ves en ligne. Il sera également en charge de la ges­tion des fichiers numé­ri­ques conser­vés sur ser­veur issus des pro­gram­mes de numé­ri­sa­tion et d’effec­tuer le clas­se­ment et trai­te­ment des fonds d’archi­ves.

Description des acti­vi­tés essen­tiel­les
– Assure une veille en matière d’infor­ma­ti­que docu­men­taire et archi­vis­ti­que (entre­pôts OAI, web séman­ti­que, open data...)

Site inter­net et pré­sence sur le web
– Assure la ges­tion du site des archi­ves en ligne (https://archi­ves-pier­res­vi­ves.herault.fr/) via l’appli­ca­tion Ligéo Diffusion (confi­gu­ra­tion des for­mu­lai­res de recher­che, inté­gra­tion des ins­tru­ments de recher­che), fait remon­ter les ano­ma­lies et les évolutions et met en oeuvre les déve­lop­pe­ments spé­ci­fi­ques (France Connect, Entrepôt OAI ead).
– Réalise des outils d’aide et d’accom­pa­gne­ment pour faci­li­ter la prise en main du site inter­net
– Est le réfé­rent de la Direction en matière de contri­bu­tions sur Wikipedia et sur Wikidata.
– Diffuse les don­nées archi­vis­ti­ques sur d’autres sites inter­net (France Archives, Grand mémo­rial).

Applications métiers :
– Assure la ges­tion de l’appli­ca­tion métier Mnesys, sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que en fai­sant remon­ter les deman­des d’évolutions et d’ano­ma­lies et par­ti­cipe à la rédac­tion du cahier des char­ges fonc­tion­nels dans le cadre du chan­ge­ment de l’appli­ca­tion métier.
– Apporte son aide et son exper­tise dans le cadre de la rétro­conver­sion des ins­tru­ments de recher­che en xml-ead
– Est le réfé­rent pour les Archives de l’appli­ca­tion Orphée, sys­tème de ges­tion de la biblio­thè­que
– Participe à l’élaboration et à la mise à jour du réfé­ren­tiel métier, docu­ment de réfé­rence décri­vant l’ensem­ble des pro­ces­sus métiers mis en oeuvre.

Gestion des fichiers issus de la numé­ri­sa­tion : défi­ni­tion des pro­cé­du­res et opé­ra­tions de trans­fert et de copies sur les ser­veurs de la col­lec­ti­vité et de l’héber­geur

Traitement archi­vis­ti­que en lien avec les attri­bu­tions du ser­vice et en trans­ver­sa­lité
– par­ti­cipe aux opé­ra­tions de col­lecte et de clas­se­ment des fonds
– par­ti­cipe au fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture

Profil du can­di­dat
Formation en archi­vis­ti­que de type Licence ou Master ;
Intérêt et com­pé­ten­ces dans le domaine des nou­vel­les tech­no­lo­gies et des sys­tè­mes d’infor­ma­tion requis
Connaissance des normes et stan­dards archi­vis­ti­ques (ISAD-G, ISAAR-CPF, enco­dage XML selon les DTD EAC et EAD)

Contraintes spé­ci­fi­ques du poste
Horaires d’ouver­ture du bâti­ment (dont ser­vice des salles de lec­ture par rou­le­ment 3 à 4 same­dis par an).
Disponibilité d’horai­res et de tra­vail notam­ment cer­tains week-ends et en soirée en lien avec des actions de média­tion cultu­relle et sur la base du volon­ta­riat.
Poste en partie télé­tra­vailla­ble

Chiffres clés
15 To de fichiers conser­vés chez l’héber­geur, plu­sieurs dizai­nes de To de don­nées issues de la numé­ri­sa­tion. Plus de 1300 ins­tru­ments gérés sur le site inter­net et dans l’appli­ca­tion métier
22 mil­lions de pages vues, 1,6 mil­lion de visi­teurs.

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (CV détaillé, lettre de moti­va­tion, 3 der­niè­res fiches d’entre­tien pro­fes­sion­nel, indi­ca­tion de la rému­né­ra­tion et du régime indem­ni­taire actuels) en pré­ci­sant la réfé­rence du poste, à Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de l’Hérault
DGA-RH
Hôtel du Département
Mas d’Alco
1977 Avenue des Moulins
34087 Montpellier cedex 4.

Contact DRH : Athénaïs LEJEUNE, Tél. : 04.67.67.60.19 - mail : ale­jeu­ne@­he­rault.fr
Contact poste : Céline DEHONDT Tél. : 04 67 67 37 25 - mail : cde­hondt@­he­rault.fr