HABITAT 08

L’archi­viste assure la ges­tion des archi­ves depuis sa créa­tion jusqu’à son éventuelle des­truc­tion dans le res­pect des exi­gen­ces régle­men­tai­res et des besoins de l’Office. Il/elle est le garant de la col­lecte, de la des­crip­tion, du clas­se­ment, de l’indexa­tion, de la conser­va­tion et de la des­truc­tion des docu­ments qui lui sont confiés. Il/elle met tout en œuvre pour faci­li­ter leur trai­te­ment et leur com­mu­ni­ca­tion auprès des direc­tions et ser­vi­ces. Il/elle accom­pa­gne les direc­tions et ser­vi­ces de l’Office dans la ges­tion des don­nées numé­ri­ques qu’ils pro­dui­sent.

Direction / ser­vice
–  DSI
Supérieur hié­rar­chi­que
–  Directeur des sys­tè­mes d’infor­ma­tion
Statut / clas­si­fi­ca­tion
–  C2N1

Activités prin­ci­pa­les
–  pilote les archi­ves dans leur inté­gra­lité
–  ali­mente et met à jour les pro­cé­du­res en matière d’archi­vage et veille à leur mise en appli­ca­tion
–  assure la sécu­rité et la ges­tion des espa­ces de conser­va­tion mis à dis­po­si­tion

Activités secondai­res
–  conseille et sen­si­bi­lise les direc­tions et ser­vi­ces en matière d’archi­vage

Environnement et condi­tions de tra­vail
–  tra­vail au siège social
–  inte­rac­tions fré­quen­tes avec les autres direc­tions et ser­vi­ces

Description du poste dans ses gran­des lignes
–  pilote et met en œuvre le pro­ces­sus d’archi­vage : col­lecte, clas­se­ment, des­crip­tion, indexa­tion, conser­va­tion des docu­ments dans le res­pect des exi­gen­ces régle­men­tai­res
–  tient à la dis­po­si­tion des direc­tions et ser­vi­ces les archi­ves pour consul­ta­tion
–  gère le ver­se­ment auprès des archi­ves dépar­te­men­ta­les : pré­pa­ra­tion et condi­tion­ne­ment des docu­ments à conser­ver défi­ni­ti­ve­ment, rédac­tion du bor­de­reau, orga­ni­sa­tion du trans­fert
–  élimine phy­si­que­ment les docu­ments : iden­ti­fi­ca­tion, rédac­tion du bor­de­reau d’élimination et des­truc­tion des docu­ments
–  tient à jour le tableau de suivi des archi­ves et/ou sys­tème d’archi­vage électronique
–  s’assure de la conser­va­tion à long terme de docu­ments déma­té­ria­li­sés iden­ti­fiés pour chaque direc­tion et ser­vice
–  ali­mente et met à jour les pro­cé­du­res en matière d’archi­vage et veille à leur mise en appli­ca­tion
–  conseille l’ensem­ble des direc­tions et ser­vi­ces sur l’étiquetage, le condi­tion­ne­ment, la pério­di­cité de leurs archi­ves
–  conduit et/ou par­ti­cipe à des pro­jets numé­ri­ques en lien avec son domaine d’exper­tise (archi­vage électronique, qua­li­fi­ca­tion de don­nées ou de docu­ments, déma­té­ria­li­sa­tion, for­ma­tion etc.)
–  est le garant de la bonne tenue et de l’agen­ce­ment des locaux de sto­ckage

Formation et profil
–  de for­ma­tion supé­rieure, mini­mum bac +3 spé­cia­lisé en archi­ves ou de niveau de connais­sance équivalent acquis par l’expé­rience

Connaissances
–  règles et prin­ci­pes du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que
–  régle­men­ta­tion code du patri­moine, RGPD, CNIL

Compétences opé­ra­tion­nel­les
–  connais­sance des outils de ges­tion des archi­ves
–  connai­tre la chaine de trai­te­ment des archi­ves
–  savoir inter­ro­ger une base de don­nées d’archi­ves

Compétences com­por­te­men­ta­les
–  rigueur et esprit d’ana­lyse
–  adap­ta­tion
–  qua­li­tés rela­tion­nel­les
–  réac­ti­vité

Modalités pour pos­tu­ler
Informations et can­di­da­ture uni­que­ment sur :
https://www.habi­tat08.fr/Recrutement

Aucune can­di­da­ture reçue via les réseaux sociaux ne sera étudiée.

Lieu de tra­vail : Siège social
Date de la prise de fonc­tion : Au plus vite
Date maxi­mum pour pos­tu­ler  : Vendredi 30 avril 2021