Le conseil départemental du Val-de-Marne

Le conseil dépar­te­men­tal du Val-de-Marne recrute sans délai à la Direction des Archives dépar­te­men­ta­les
Un(e) res­pon­sa­ble des archi­ves pri­vées, moder­nes et nota­ria­les
(cat. B/filière cultu­relle)

Contexte :
Direction du Conseil dépar­te­men­tal placée sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que du Ministère de la culture (Direction géné­rale des patri­moi­nes - Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France), les archi­ves dépar­te­men­ta­les assu­ment plu­sieurs mis­sions :
– col­lec­ter les archi­ves publi­ques ver­sées par les admi­nis­tra­tions (Conseil dépar­te­men­tal et Etat), les offi­ciers publics et minis­té­riels ou encore les orga­nis­mes char­gés d’une mis­sion de ser­vice public comme les struc­tu­res hos­pi­ta­liè­res ainsi que les archi­ves pri­vées pro­ve­nant de famil­les, d’asso­cia­tions ou d’entre­pri­ses (confor­mé­ment au cadre légis­la­tif et régle­men­taire codi­fié au Code du patri­moine, livre II) ;
– conser­ver les docu­ments ainsi ras­sem­blés dans les meilleu­res condi­tions pos­si­bles, afin de limi­ter les causes de dété­rio­ra­tion ;
– clas­ser et décrire les docu­ments selon les normes pro­fes­sion­nel­les ;
– com­mu­ni­quer ces docu­ments au public et aux ser­vi­ces pro­duc­teurs pour des besoins de recher­ches his­to­ri­ques, admi­nis­tra­ti­ves, juri­di­ques ;
– valo­ri­ser ce patri­moine par des mani­fes­ta­tions cultu­rel­les (expo­si­tions, col­lo­ques…) et éducatives.

Missions prin­ci­pa­les :
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du chef du ser­vice des fonds, vous êtes en charge des rela­tions avec les pro­duc­teurs, de l’évaluation, de la col­lecte, du clas­se­ment, de la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che ainsi que de la rééa­va­lua­tion de fonds privés exis­tants.

Activités du poste :
Collecter les archi­ves pri­vées : contacts avec les dépo­sants ou dona­teurs, évaluation du fonds, ges­tion des contrats de dépôts ou lettre de dons et rédac­tion des rap­ports à la com­mis­sion per­ma­nente du conseil dépar­te­men­tal, clas­se­ment, rédac­tion de l’ins­tru­ment de recher­che, ges­tion des deman­des de consul­ta­tion ou de réu­ti­li­sa­tion des fonds en appli­ca­tion des contrats ;
Collecter les archi­ves des notai­res : suivi des rela­tions avec les notai­res, suivi des ver­se­ments et prise en charge des inven­tai­res ;
Evaluer et clas­ser des fonds privés conser­vés mais non trai­tés, rédi­ger si néces­saire une demande de pres­ta­tion exté­rieure et la suivre.

Activités com­plé­men­tai­res :
Participer aux acti­vi­tés com­mu­nes des ser­vi­ces : per­ma­nence en salle de lec­ture, actions de valo­ri­sa­tion (exem­ple : Journées euro­péen­nes du Patrimoine), pro­jets ponc­tuels de la direc­tion.

Diplômes et expé­rience requis :
Diplôme en archi­vis­ti­que requis
Expérience d’au moins 2 ans sur d’autres postes simi­lai­res ou de clas­se­ment.

Connaissances requi­ses :
– connaî­tre les règles d’archi­vis­ti­que
– connaî­tre les normes de des­crip­tion, clas­se­ment et indexa­tion en vigueur.

Savoir-faire requis :
– bon rela­tion­nel
– sens du tra­vail en équipe
– savoir com­mu­ni­quer sur ses pra­ti­ques auprès d’un public non spé­cia­liste.

Informations com­plé­men­tai­res :
Poste basé aux Archives dépar­te­men­ta­les – 10 rue des Archives à Créteil.
Permis de conduire sou­haité.
Port de charge et tra­vail en milieu pous­sié­reux.

Candidatures accep­tées jusqu’au 6 mars 2020 à envoyer à archi­ves@­val­de­marne.fr en pré­ci­sant l’inti­tulé du poste.