Le Département de Saône-et-Loire

pour la direc­tion des archi­ves et du patri­moine cultu­rel (DAPC) au sein des archi­ves dépar­te­men­ta­les (PV-2020-019)
(PV-2020-019)

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes dépar­te­ments fran­çais. La col­lec­ti­vité emploie aujourd’hui près de 2200 agents. Avec de nom­breux pro­jets phares tels que la mise en place du pre­mier Centre dépar­te­men­tal de santé en France, ou encore le déploie­ment de l’accès au très haut-débit sur tout le ter­ri­toire, la Saône-et-Loire est deve­nue par sa vita­lité la col­lec­ti­vité de réfé­rence dans l’accom­pa­gne­ment de ses habi­tants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conju­guer un projet pro­fes­sion­nel dyna­mi­que avec une qua­lité de vie pri­vi­lé­giée.

Cadre sta­tu­taire
Catégorie B– groupe de fonc­tion : B3
Filière cultu­relle
Cadre d’emplois des assis­tants du patri­moine

Lieu de tra­vail
MACON - Place des Carmélites

Contexte
La direc­tion met en œuvre la poli­ti­que du Département en matière de patri­moine cultu­rel.
En son sein, les Archives dépar­te­men­ta­les col­lec­tent, inven­to­rient et met­tent en valeur le patri­moine écrit de la Saône-et-Loire.

Le ser­vice est struc­turé en 4 pôles :
- Gestion des fonds, orga­nisé par sec­teurs admi­nis­tra­tifs et types de pro­duc­teurs, sur l’ensem­ble de la chaîne archi­vis­ti­que, pour les archi­ves papier (toutes pério­des) et infor­ma­ti­ques,
- Service des publics, chargé de l’accès aux docu­ments et de la valo­ri­sa­tion,
- Technique et res­sour­ces, pour l’entre­tien du bâti­ment et des col­lec­tions,
- Numérique, pour la déma­té­ria­li­sa­tion, l’archi­vage électronique, la ges­tion infor­ma­ti­que.
Tous les agents par­ti­ci­pent aux acti­vi­tés du ser­vice des publics en assu­rant des per­ma­nen­ces et des visi­tes de grou­pes, en ins­trui­sant les recher­ches, en enri­chis­sant le site inter­net. Ils contri­buent aux pro­jets col­lec­tifs et par­ti­ci­pent à la conser­va­tion des col­lec­tions.

Profil recher­ché
–  Diplôme uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que
–  Permis B exigé

Compétences
– Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive,
– Maîtrise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion spé­cia­li­sées ; com­pé­ten­ces archi­vis­ti­ques, par­ti­cu­liè­re­ment en matière de col­lecte et trai­te­ment des fonds,
– Grande aisance en bureau­ti­que infor­ma­ti­que, expé­rien­ces du pro­gi­ciel Thot et de l’outil Asalae appré­ciées,
– Aptitudes : rigueur, esprit de syn­thèse, qua­li­tés d’expres­sion (rédac­tion, pré­sen­ta­tions orales), auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail, esprit d’équipe, sens des rela­tions avec le public.

Missions
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de la res­pon­sa­ble du pôle Gestion des fonds, vos mis­sions seront les sui­van­tes :
–  dans le(s) sec­teur(s) confié(s), vous serez res­pon­sa­ble de la col­lecte et du trai­te­ment des archi­ves défi­ni­ti­ves, pour toutes les pério­des et sur tous les sup­ports :

• Vous serez référent.e des producteurs concernés, pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires, papier et informatiques,
  A ce titre, vous visiterez les services et structures, rédigerez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruirez leurs demandes d’éliminations et de versements,
• Vous trierez et classerez des fonds d’archives complexes ; vous pourrez encadrer une petite équipe d’agents de classement,
• Vous rédigerez des instruments de recherches sur le logiciel métier.
• Vous suivrez les projets de systèmes d’information ou de dématérialisation engagés par les services.

–  pour l’ensem­ble du ser­vice, vous serez co.réfé­rent(e) du suivi du pro­gi­ciel métier et du sys­tème d’archi­vage électronique.

Avantages
Action sociale
– Titres res­tau­rant
– Contrat col­lec­tif de pré­voyance
– Participation à la mutuelle santé
– CNAS – Comité natio­nal d’action sociale

Spécificités du poste
–  Travail Possible dans des locaux ou des docu­ments pous­sié­reux,
–  Port et trans­port de char­ges.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV, et der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive et/ou liste d’apti­tude et/ou RQTH) avant le 25 février 2020 :
De pré­fé­rence depuis le for­mu­laire de la page « Offres d’emplois » du site Internet du Département.
https://www.sao­neet­loi­re71.fr/infor­ma­tion-trans­ver­sale/emploi
Merci de pré­ci­ser impé­ra­ti­ve­ment la réfé­rence du poste PV-2020-019 dans vos mails et cour­riers.
Ou par cour­rier à :
Monsieur le Président – Département de Saône-et-Loire
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme – 18 rue de Flacé
CS 70126 - 71026 MACON CEDEX 9
Renseignements :
Pôle Développement RH - 03 85 39 76 50
www.sao­neet­loi­re71.fr