La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais

La Communauté d’agglo­mé­ra­tion du Pays Voironnais (31 com­mu­nes – 98 000 habi­tants), recher­che pour son ser­vice Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e) H/F, poste per­ma­nent à temps com­plet.

Description des acti­vi­tés liées au poste :
1- Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une conven­tion de mise à dis­po­si­tion de moyens et de ser­vi­ces, sous l’auto­rité du Maire de Voiron et au sein de la direc­tion géné­rale adjointe, vous serez chargé(e) de garan­tir la qua­lité et la sécu­ri­sa­tion de l’archi­vage des docu­ments admi­nis­tra­tifs et his­to­ri­ques de la com­mune de Voiron.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
–  Collecter et conser­ver les archi­ves récen­tes et ancien­nes de la Ville de Voiron : orga­ni­ser les rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants et faire réa­li­ser les opé­ra­tions de ver­se­ment et d’élimination régle­men­taire ;
–  Concevoir et mettre en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves muni­ci­pa­les ;
–  Organiser le ser­vice d’accueil et d’orien­ta­tion du public des archi­ves de Voiron sur des plages horai­res défi­nies ;
–  Gèrer les abon­ne­ments docu­men­tai­res de la Ville de Voiron et super­vi­ser leur dif­fu­sion ;
–  Assurer l’enca­dre­ment d’un agent (aide archi­viste et docu­men­ta­liste à mi-temps) ;
–  Gérer le budget du ser­vice en lien avec les ser­vi­ces finan­ciers de la ville.

2- Au sein de l’unité archi­ves du Pays Voironnais, sous la res­pon­sa­bi­lité du res­pon­si­ble de l’unité Archives au sein du Service Patrimoine, vous serez chargé(e) de ren­for­cer la capa­cité d’inter­ven­tion en ges­tion d’archi­ves pour les com­mu­nes mem­bres.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
–  Intervenir en mis­sion d’aide à l’archi­vage pour les com­mu­nes mem­bres sol­li­ci­tant l’inter­ven­tion de l’équipe d’archi­vis­tes :

• collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations ;
• réaliser des répertoires numériques ;
• former des référents archives ;
• assister les communes sur la conservation de leurs archives.

3- Archivage numé­ri­que :
–  Continuer, en lien avec le res­pon­sa­ble du projet Archivage Numérique du Pays Voironnais, la créa­tion des plans de clas­se­ment numé­ri­que des ser­vi­ces de la Ville de Voiron ;
–  Participer au sein de l’Unité archi­ves du Pays Voironnais aux actions rela­ti­ves à l’archi­vage numé­ri­que : par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions, relec­ture de dos­siers, etc.

Spécificités du poste
Large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail ;
Garant de la qua­lité scien­ti­fi­que de la conser­va­tion des col­lec­tions, res­pect des durées d’archi­vage ;
Affectation prin­ci­pale du poste au ser­vice archi­ves de la ville de Voiron et arti­cu­la­tion entre 2 lieux de tra­vail et double rat­ta­che­ment admi­nis­tra­tif (Voiron et Pays Voironnais).

Profil requis :
Formation supé­rieure (Licence ou Master) spé­cia­li­sée en archi­ves ;
Expérience en archi­ves publi­ques exigée (au moins 1 an) ;
Permis B exigé ;
Connaissance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques, des règles de clas­se­ment et de tri, des règles et condi­tions de conser­va­tion des archi­ves des com­mu­nes et de l’inter­com­mu­na­lité, des durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive des docu­ments, des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments ;
Connaissance de base de l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel et des règles de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés (actes admi­nis­tra­tifs, urba­nisme…) ;
Connaissance des cri­tè­res de sélec­tion des docu­ments (inté­rêt his­to­ri­que, pré-archi­vage, échantillonnage, des­truc­tion, tri) ;
Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que, uti­li­sa­tion de bases de don­nées spé­ci­fi­ques ;
Disponibilité, rigueur, réac­ti­vité, auto­no­mie et tra­vail en équipe ;
Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les ;
Respect des obli­ga­tions, sens de l’orga­ni­sa­tion et de la méthode ;
Respect des obli­ga­tions de dis­cré­tion et de confi­den­tia­lité.

Caractéristiques du poste :
Poste per­ma­nent à temps com­plet
Rémunération sta­tu­taire cat B assis­tant de conser­va­tion du Patrimoine
Lieu de tra­vail : Voiron + dépla­ce­ment sur le ter­ri­toire Pays Voironnais
Poste à pour­voir dès que pos­si­ble
Date limite de can­di­da­ture : 02/02/2020
Déposer CV et Lettre de moti­va­tion en ligne sur www.pays­voi­ron­nais.com