Cadre d’emplois des Assistants de Conservation du Patrimoine
Missions :
L’agent sera chargé, sous l’autorité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives départementales, d’assister les collectivités territoriales et établissements publics du Var dans la gestion de leurs archives.
Dans ce cadre, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage auprès des collectivités et établissements publics adhérents au service et plus particulièrement :
– Le diagnostic de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives par une structure, un service ou un agent et les préconisations d’actions à mener pour l’améliorer.
– Le tri, la préparation physique des documents à détruire et la rédaction des bordereaux d’élimination.
– Le classement, l’analyse et la description des fonds d’archives (contemporains, modernes et anciens) ainsi que la rédaction d’instruments de recherche réglementaires.
– L’animation de formations de groupes d’agents producteurs d’archives à la bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques.
– L’élaboration d’outils et de procédures destinés aux agents producteurs d’archives pour une bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques (tableau de gestion, plan de classement et procédure de nommage de fichiers, fiches de procédure).
– La formation et l’accompagnement individuels d’agents affectés aux archives.
– La participation au fonctionnement du pôle archives et numérique (rédaction de documents techniques, renseignement des outils de suivi, participation aux réunions de service, etc.).
Principaux moyens matériels mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable, équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants de travail, pantalon, veste, blouse, protections respiratoire de type FFP1, etc.), outils d’aide à la manutention.
Profil du poste
Cadre d’emplois des Assistants de Conservation du Patrimoine contractuel (1 an)
Les postulants devront justifier :
– d’une formation en archivistique et/ou d’une expérience de traitement de fonds d’archives publiques,
– d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics,
– d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse,
– de la maîtrise de l’informatique,
– du sens des relations humaines, de diplomatie, de qualités pédagogiques et de discrétion,
– d’une bonne condition physique (nombreux déplacements, manutentions),
– d’une grande disponibilité,
– du permis de conduire (déplacements fréquents avec véhicule de service, possible utilisation du véhicule personnel, dédommagés selon les tarifs administratifs en vigueur, en cas d’indisponibilité des véhicules de service).
Résidence administrative : LA CRAU 83260
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Rémunération
Contractuel : rémunération basée sur l’indice du premier échelon du grade concerné + régime indemnitaire.
Candidatures à adresser au plus tard le 3 janvier 2020 (le cachet de la poste faisant foi) à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
C.D.G. 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.licari@cdg83.fr
Téléphone 04.94.00.09.20. / Fax. 04.94.00.09.55.