Le Centre de Gestion de l’Isère

CDD de 12 mois

Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Notre établissement a pour mis­sion de sou­te­nir les près de 800 col­lec­ti­vi­tés et établissements de l’Isère dans la ges­tion de leurs res­sour­ces humai­nes : ges­tion des car­riè­res et conseil sta­tu­taire, orga­ni­sa­tion des concours, ren­forts tem­po­rai­res, ate­liers de la mobi­lité, santé et sécu­rité au tra­vail…
Dans un contexte de raré­fac­tion des res­sour­ces des employeurs ter­ri­to­riaux, et de pré­gnance des ques­tions de santé, d’absen­téisme, de mobi­lité et de main­tien dans l’emploi, le CDG 38 adapte en per­ma­nence son offre de ser­vi­ces et son orga­ni­sa­tion, pour répon­dre au mieux à leurs atten­tes.
Dans le cadre de sa pres­ta­tion en archi­ves iti­né­ran­tes pro­po­sée aux col­lec­ti­vi­tés, le CDG38 recher­che un(e) archi­viste iti­né­rant(e) pour un accrois­se­ment tem­po­raire d’acti­vité.

Missions :
Répondre aux deman­des d’inter­ven­tion de col­lec­ti­vi­tés situées sur l’ensem­ble du ter­ri­toire du dépar­te­ment de l’Isère, pour trai­ter leurs fonds d’archi­ves, et les accom­pa­gner et les conseiller dans la mise en œuvre de la col­lecte, du trai­te­ment et de la conser­va­tion des docu­ments.

Activités :
–  Activités de trai­te­ment des archi­ves dans les col­lec­ti­vi­tés :
Trier, clas­ser, condi­tion­ner et inven­to­rier les archi­ves dans le res­pect de la règle­men­ta­tion et des normes archi­vis­ti­ques
Rédiger des ins­tru­ments de recher­che infor­ma­ti­sés au format Excel
Préparer les éliminations (rédac­tion des bor­de­reaux d’élimination et extrac­tion des archi­ves à détruire)
Préparer les procès-ver­baux de réco­le­ment à l’issue des élections muni­ci­pa­les
Réorganiser l’occu­pa­tion des locaux d’archi­vage
Mettre en place des outils et des pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves (tableaux de ges­tion des docu­ments, modè­les de bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination)

–  Activités de conseil en archi­vage et de sen­si­bi­li­sa­tion des agents des col­lec­ti­vi­tés :
Sensibiliser les ser­vi­ces ver­sants à la règle­men­ta­tion archi­vis­ti­que et aux tech­ni­ques d’archi­vage, les former à l’uti­li­sa­tion des outils mis en place
Apporter un conseil en matière de conser­va­tion des docu­ments

–  Activités de suivi des pres­ta­tions aux col­lec­ti­vi­tés :
Rédiger des rap­ports d’inter­ven­tion

Profil requis :
– Connaissances et savoirs-faire :

• Formation et diplôme d’archiviste
• Compétences dans les domaines de l’informatique, des techniques documentaires et de numérisation
• Permis B exigé

– Qualités per­son­nel­les :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens du contact et des échanges
• Ecoute et pédagogie
• Ouverture et curiosité d’esprit

Conditions de tra­vail :
Travail en iti­né­rance avec dépla­ce­ments quo­ti­dien
Travail par­tiel­le­ment en binôme avec les autres archi­vis­tes du CDG 38
Matériel mis à dis­po­si­tion : véhi­cule de ser­vice, ordi­na­teur por­ta­ble, télé­phone por­ta­ble
Outils mis à dis­po­si­tion : modè­les de docu­ments

Candidatures :
Merci d’adres­ser un cour­rier et un CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère au 416 rue des Universités - BP 97 - 38402 St Martin d’Hères Cedex avant le 10 jan­vier 2020

Le poste est à pour­voir immé­dia­te­ment