L’Université d’Orléans

Mission
Au sein de la Direction Générale des Services de l’Université d’Orléans, vous avez pour prin­ci­pale mis­sion la col­lecte et le clas­se­ment des dif­fé­rents docu­ments. Vous assu­rez notam­ment leur trai­te­ment, leur conser­va­tion et leur com­mu­ni­ca­tion dans le res­pect de la mise en œuvre de la poli­ti­que d’archi­vage de l’établissement.

Activités prin­ci­pa­les
Rattaché-e à la Direction Générale des Services, en lien avec les Archives Départementales, le Pôle Pilotage, Qualité, Missions Transverses et la Direction des Systèmes d’Information
– Vous conce­vez la poli­ti­que d’archi­vage de l’établissement et pilo­tez le déploie­ment du dis­po­si­tif sur l’ensem­ble de l’établissement (com­po­san­tes de for­ma­tion, labo­ra­toi­res, ser­vi­ces) ;
– Vous assu­rez la mise en œuvre des pro­cé­du­res de col­lecte, de tri, de clas­se­ment et de conser­va­tion des archi­ves (orga­ni­sa­tion, délais de conser­va­tion, locaux, etc.)
– Vous garan­tis­sez la concep­tion et le suivi des ins­tru­ments de clas­se­ment et de recher­che des archi­ves (cons­truc­tion d’outils de ges­tion, plan de clas­se­ment, inven­taire, ana­lyse des docu­ments, indexa­tion) ;
– Vous orga­ni­sez la col­lecte et la conser­va­tion des docu­ments (saisir, mettre à jour et sau­ve­gar­der les don­nées) ;
– Vous contrô­lez les délais de conser­va­tion et les condi­tions de sto­ckage et pré­ser­vez l’inté­grité des fonds d’archi­ves ;
– Vous infor­mez, conseillez et accom­pa­gnez les ser­vi­ces dans l’archi­vage papier et électronique et impul­sez les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ;
– Vous assu­rez la mise en place, l’ani­ma­tion et la for­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves ;

Profil recher­ché
– Formation et expé­rience pro­fes­sion­nelle
Formation Bac+3/5 dans le domaine de la conser­va­tion du patri­moine
Une pre­mière expé­rience sur un poste simi­laire est un plus

– Compétences et qua­li­tés requi­ses
Définir et uti­li­ser un plan de clas­se­ment et d’archi­vage
Maîtriser les tech­ni­ques de ges­tion de pro­jets et de conduite du chan­ge­ment
Communiquer et faire preuve de péda­go­gie
S’orga­ni­ser, prio­ri­ser, pren­dre des ini­tia­ti­ves
Travailler en équipe et en trans­ver­sa­lité
Animer un réseau, former

Modalités de recru­te­ment
Lieu d’exer­cice : Université d’Orléans, Direction Générale des Services
Prise de poste : Poste à pour­voir rapi­de­ment
Type de contrat/Statut : Catégorie A (IGE), ouvert aux titu­lai­res et aux contrac­tuel-le-s, temps plein

Pour pos­tu­ler :
Adressez votre lettre de moti­va­tion et votre C.V.
Par voie électronique : drh.recru­te­ment@u­niv-orleans.fr