La communauté d’agglomération Flers Agglo

Direction/Service  : Direction de la Communauté d’Agglomération FLERS AGGLO, mutua­li­sée avec la Ville de Flers – Service Patrimoine cultu­rel
Cadre d’emplois  : Des assis­tants du patri­moine, ou des adjoints du patri­moine
Responsable  : Chargé(e) de patri­moine cultu­rel archi­ves-musée
Relations fonc­tion­nel­les  :
Elus réfé­rents directs, élus de la ville de Flers, de Flers Agglo et des com­mu­nes mem­bres de la Communauté.
Directrice de la culture, réfé­rente Musée-Archives
Personnels du Musée et de la Médiathèque
Tous les ser­vi­ces por­tant un projet cultu­rel lié à la fonc­tion archi­ves
Tous les ser­vi­ces pro­duc­teurs et déten­teurs d’archi­ves publi­ques, de la Ville de Flers et des com­mu­nes mem­bres
Archives Départementales de l’Orne
Les lec­teurs, cher­cheurs, dona­teurs, dépo­sants, prê­teurs, col­lec­tion­neurs, sco­lai­res, par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels et privés
Les pro­fes­sion­nels du sec­teur dans le cadre du réseau natio­nal

Lieu de tra­vail  : Centre Chaudeurge – Rue du Collège – 61100 FLERS
Temps de tra­vail :
Temps com­plet
Cycle heb­do­ma­daire du lundi au ven­dredi, mobi­li­sa­tion pos­si­ble le samedi matin en heures sup­plé­men­tai­res
base heb­do­ma­daire 37h30
Sujétions  :
Déplacements sur le ter­ri­toire de l’agglo­mé­ra­tion.
Interventions occa­sion­nel­les le soir ou le week-end lors des mani­fes­ta­tions
Conditions d’exer­cice  :
Travail fré­quent en milieu pous­sié­reux et aller­gène
Port régu­lier de char­ges lour­des
Références Document Unique Evaluation Risques  : En cours d’élaboration

Modalités admi­nis­tra­ti­ves :
Recrutement par voie sta­tu­taire ou à défaut contrac­tuelle (arti­cle 3-3 du la loi 84-53 modi­fiée du 26 jan­vier 1984).
Lettre de moti­va­tion et CV adres­sés à Monsieur le Maire de FLERS, Président de FLERS AGGLO, 41 rue de la Boule 61100 FLERS avant le 16/03/2020
Pour plus de ren­sei­gne­ments contac­ter Hélène TARANTOLA, Chargée du patri­moine cultu­rel par mail hta­ran­to­la@­flers-agglo.fr

Définition :
Sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble des Archives char­gée du patri­moine cultu­rel, et au sein de la Direction de la Culture, l’archi­viste col­lecte, classe, conserve, valo­rise et com­mu­ni­que les docu­ments déte­nus et gérés par les Archives. Il-Elle contri­bue à l’opti­mi­sa­tion des pra­ti­ques des ser­vi­ces pro­duc­teurs en matière de col­lecte et de trai­te­ment des archi­ves. Il-Elle apporte une réponse adap­tée aux deman­des du public et des ser­vi­ces des col­lec­ti­vi­tés.

Missions :
– Contribue à la rédac­tion, à l’ani­ma­tion et à l’évaluation du projet de ser­vice

• Contribue à la mise en œuvre de la politique définie par les élus sous l’impulsion de la Directrice de la Culture.
• Participe à la gestion administrative du service
• Dialogue avec les institutions de tutelle et les partenaires du service
• Participe aux projets transversaux de la Direction de la Culture
• Assure la veille juridique et technique dans son secteur d’activité, notamment dans le domaine des archives publiques et privées, étudie l’impact des évolutions annoncées
• Rédige des notes explicatives, propose des analyses et des solutions
• Participe aux colloques et réunions dans le domaine des archives

– Encadre du per­son­nel

• Encadre et forme les agents contractuels ou les stagiaires affectés au service
• Prend en compte et fait respecter dans le service les règles d’hygiène et de sécurité

Opérations fonc­tion­nel­les
– Comme agent d’un ser­vice mutua­lisé et sous le contrôle du (de la) res­pon­sa­ble des archi­ves, par­ti­cipe au trai­te­ment et au suivi des fonds d’archi­ves de la Ville de Flers, de Flers Agglo et des com­mu­nes mem­bres de Flers Agglo

– Gère les fonds d’archi­ves publi­ques des col­lec­ti­vi­tés Sous le contrôle du res­pon­sa­ble des archi­ves

• Elabore les tableaux de gestion
• Organise la collecte des archives
• Etablit les bordereaux de versement
• Trie et classe les documents
• Communique les archives aux services
• Elabore les instruments de recherche
• Suit l’ensemble de la démarche d’élimination
• Organise les destructions physiques
• Forme le personnel des mairies desservies et des services producteurs au pré-archivage
• Met en place des outils du record management
• Met à la disposition de la DG ses compétences en archivage numérique et sa connaissance des circuits de production pour la mise en place de la GED
• Contribue au déploiement du logiciel de gestion des archives

– Gère les fonds d’archi­ves pri­vées
En col­la­bo­ra­tion avec le res­pon­sa­ble des archi­ves

• Assure la collecte et favorise les dons ou dépôts possibles et évalue leur pertinence
• Trie et classe les documents
• Elabore les instruments de recherche
• Collecte et conserve les témoignages oraux
• Organise la numérisation des documents prêtés ainsi que leur gestion et veille à leur conservation numérique

– Assure un pre­mier suivi admi­nis­tra­tif du sec­teur archi­ves

• Apporte un éclairage technique, aide à la décision
• Quantifie les besoins matériels en conservation et sollicite les devis nécessaires
• Evalue, programme et suit les travaux de restauration (consultations) ; reçoit les entreprises, demande les devis, contrôle la bonne exécution des restaurations
• Participe au montage des dossiers de demande de subvention auprès des tutelles

– Favorise les rela­tions avec les publics

• Organise le signalement et la communication des documents aux publics (administrations, chercheurs, scolaires…)
• Assure une permanence en plage fixe en salle de lecture de la Médiathèque
• Aide et oriente le public dans ses recherches
• Traite les demandes par correspondance
• Accueille et accompagne occasionnellement les chercheurs

– Garantit la bonne conser­va­tion des col­lec­tions

• Gère la conservation préventive et curative des collections d’archives en partenariat avec la responsable des collections patrimoniales de la médiathèque
• Participe à l’élaboration d’un plan de sauvegarde concerté sur les équipements culturels des deux collectivités ; assiste aux réunions régionales sur le sujet (instances professionnelles comme le GASP)
• Surveille les locaux d’archivage sur tous les sites de conservation, y compris en communes
• Organise le récolement permanent
• Participe aux projets de numérisation des collections patrimoniales (iconographie, archives historiques) en vue de leur diffusion ; participe au montage des dossiers de demande de subventions correspondants

Opérations occa­sion­nel­les
– Valorise le patri­moine dans le cadre de ses acti­vi­tés ou en par­te­na­riat avec le musée et la média­thè­que

• Participe à des événements culturels (journées européennes du patrimoine…)
• Initie et organise des animations culturelles
• Conçoit et réalise avec les équipes des actions de médiation culturelle (expositions, catalogues, visites, découvertes pour les scolaires…)
• Participe au développement et à l’organisation de la communication autour du service en collaboration avec la Direction de la Culture et de la Direction Attractivité du Territoire.

Qualifications et com­pé­ten­ces
– Savoir :
Etre diplômé-e en archi­vis­ti­que (connais­san­ces légis­la­ti­ves et régle­men­tai­res, et trai­te­ment spé­ci­fi­que des archi­ves) ou
Disposer de soli­des connais­san­ces en his­toire, droit ou scien­ces humai­nes attes­tées par un diplôme de l’ensei­gne­ment supé­rieur
Connaître des fon­da­men­taux du droit public et privé lié aux archi­ves
Avoir une bonne connais­sance des ins­ti­tu­tions et du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les
Etre titu­laire du permis B

– Savoir-Faire
Faire preuve d’inté­rêt et de curio­sité pour l’his­toire locale
Maîtriser les pra­ti­ques archi­vis­ti­ques
Savoir mener une recher­che docu­men­taire
Présenter des dis­po­si­tions rédac­tion­nel­les
Avoir le sens du dis­cer­ne­ment et de l’évaluation
Etre doté-e d’une grande capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse
Savoir accueillir et ren­sei­gner tous les publics
Savoir tra­vailler avec des par­te­nai­res publics ou privés
Avoir des capa­ci­tés à former et à infor­mer
Maîtriser des logi­ciels infor­ma­ti­ques (word, excel, publi­sher) et être en capa­cité de s’appro­prier des logi­ciels pro­fes­sion­nels (le ser­vice est équipé de Mnesys)
Etre fami­lia­risé-e avec les nou­vel­les tech­no­lo­gies et les nou­veaux outils docu­men­tai­res de valo­ri­sa­tion
Savoir res­pec­ter et trans­met­tre les règles d’hygiène et de sécu­rité

– Savoir-être
Etre rigou­reux-se
Etre doté-e d’un grand sens de l’orga­ni­sa­tion
Savoir rendre compte et coo­pé­rer dans une équipe de taille réduite
Faire preuve d’auto­no­mie et savoir tra­vailler en équipe
Avoir un sens du rela­tion­nel marqué
Etre dis­po­ni­ble
Avoir le sens du ser­vice public et en res­pec­ter les valeurs
Faire preuve de dis­cré­tion et res­pec­ter la confi­den­tia­lité des infor­ma­tions trai­tées

Evolution
(le cas échéant) Dans le cadre d’emplois.

Observation : La pré­sente fiche n’est qu’un cadre indi­ca­tif sus­cep­ti­ble d’évolution en fonc­tion des néces­si­tés du ser­vice.