La société Locarchives

Le chef de projet Client prend en charge et pilote des pro­jets pour des pres­ta­tions client. Ces pro­jets peu­vent aussi bien concer­ner des archi­ves phy­si­ques (papier, video,…) ou numé­ri­ques (GED, AE). Dans ce cadre, vous assu­re­rez l’inter­face directe entre le client et les sites de pro­duc­tion.

Missions prin­ci­pa­les
Au sein de la Direction Exploitation et rat­ta­ché(e) au Responsable Projet Client, votre rôle sera d’inter­ve­nir sur des pro­jets clients

À ce titre vous aurez pour prin­ci­pa­les mis­sions :

1/ Management de projet :
–  Cadrage du projet : défi­ni­tion du péri­mè­tre, des objec­tifs
–  Organisation et Planification : défi­ni­tion des étapes, des char­ges de tra­vail
–  Suivi et ani­ma­tion : garanti le res­pect des plan­nings, com­mu­ni­ca­tion au client et en interne
–  En charge de la ren­ta­bi­lité du projet

2/ Conseil AMOA dans le domaine archi­vis­ti­que et logis­ti­que :
– Recueil de besoins docu­men­tai­res et logis­ti­ques / Analyse de l’exis­tant
–  Conception et Recommandation de solu­tions : défi­ni­tions de poli­ti­ques d’archi­vage, élaboration de plans de clas­se­ment, créa­tion de pro­cé­du­res, d’outils
–  Accompagnement au chan­ge­ment : Conseil, assis­tance, sup­port
–  Démarche d’amé­lio­ra­tion conti­nue

3 / Accompagnement de la pro­duc­tion :
–  Standardisation de Mode Opératoire : inté­gra­tion des nou­veaux modes opé­ra­toi­res dans les pro­cess stan­dards
–  Support / cadrage d’opé­ra­tion de Production consé­quente
–  Recommandation sur outils / tableau de bord suivi d’acti­vité

4 / Accompagnement de clients :
–  Suivi opé­ra­tion­nel des pres­ta­tions
–  Elaboration et mise en place de plans de pro­grès
–  Participation / Animation de COPIL

Profil
–  Diplômé bac +4 à +5 ayant déjà une expé­rience pro­fes­sion­nelle opé­ra­tion­nelle de 2 ans mini­mum, vous faites preuve d’impli­ca­tion, d’auto­no­mie et de réac­ti­vité.
–  Vous avez déjà réa­lisé des mis­sions de conseil en Gestion Documentaire ou archi­vis­ti­que.
–  Vous mai­tri­sez la métho­do­lo­gie de projet.
–  Vous avez une forte appé­tence pour les nou­vel­les tech­no­lo­gies. En par­ti­cu­lier, vous avez des connais­san­ces en GED ou en numé­ri­sa­tion.
–  Votre capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse sont des atouts pour réus­sir dans vos mis­sions.
–  Une bonne maî­trise des outils bureau­ti­ques (Excel, Word, Power Point) est néces­saire.
–  Anglais sou­haité.

Informations com­plé­men­tai­res (interne)
–  Service d’affec­ta­tion : Direction Exploitation
– Supérieur hié­rar­chi­que : Arnauld DEAL, Responsable projet client
–  Supérieur N+2 : Christophe DOUCET, Directeur Production
–  Lieu de tra­vail : 43-47, avenue de la grande armée, 75116, Paris Cedex
–  Contrat : Locarchives
–  Salaire : K€
–  Emploi : temps plein
–  Type de contrat : CDI
–  Secteur : Archivage Physique et Numérique

Pour pos­tu­ler :
walid.azaiez@xe­lians.fr