Le Département des Alpes-Maritimes

par voie sta­tu­taire
(Liste d’apti­tude, muta­tion, déta­che­ment ou excep­tion­nel­le­ment par voie contrac­tuelle)

Pour sa direc­tion de la culture
Service des archi­ves dépar­te­men­ta­les

Cadre d’emplois des Assistants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques ou des Rédacteurs (caté­go­rie B)

Les Archives dépar­te­men­ta­les des Alpes-Maritimes col­lec­tent, conser­vent, trient-clas­sent-inven­to­rient, com­mu­ni­quent et valo­ri­sent les archi­ves publi­ques hors col­lec­ti­vi­tés de plus de 2 000 habi­tants et pri­vées. Elles conser­vent 39 kilo­mè­tres linéai­res d’archi­ves. L’acqui­si­tion et le déploie­ment d’un nou­veau sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que. Un sys­tème d’archi­vage électronique est exploité depuis 2019 (183 Go versés : archi­ves inter­mé­diai­res ; 255 Go : archi­ves défi­ni­ti­ves). Le site cen­tral du centre admi­nis­tra­tif des Alpes-Maritimes conserve 4 kilo­mè­tres linéai­res d’archi­ves inter­mé­diai­res dépar­te­men­ta­les.

Missions :
– Comptabilité

• Vous assistez le chef de section dans la gestion de la commande publique, notamment les marchés publics ;
• Vous préparez et tenez à jour les tableaux de suivi du budget et des commandes ;
• Vous réalisez du sourcing et des demandes de devis, établissez des bons et lettres de commande, assurez la transmission aux fournisseurs ;
• Vous réceptionnez les livraisons, vous assurez de leur conformité et certifiez les factures sur le logiciel métier.

– Coordination

• Vous organisez l’intervention de techniciens et faites remonter les problématiques rencontrées sur les appareils ;
• Vous recensez les besoins du service et gérez les commandes au service des moyens de proximité (habillement, EPI, matériel de bureau, mobilier, demande d’accès…) ;
• Vous assurez au besoin le relais entre les Archives départementales et différents services du Département ;
• Vous établissez et gérez des tableaux de bord des différents domaines d’intervention.

– Archives

• Vous concourez au classement et à la description des fonds iconographiques, y compris au format électronique ;
• Vous prenez part au traitement des demandes de recherches formulées par les usagers ;
• Vous contribuez au fonctionnement de la salle de lecture.

Profil :
–  Connaissance des règles et normes de clas­se­ment archi­vis­ti­que (ISAAR, ISAD-G, EAD, EAC) ;
–  Connaissance des pro­cé­du­res liées à la ges­tion maté­rielle des docu­ments (maî­trise des espa­ces, condi­tions et tech­ni­ques de conser­va­tion) ;
–  Connaissance de la régle­men­ta­tion en matière de com­mande publi­que, notam­ment les mar­chés publics ;
–  Aisance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques métier (sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que, logi­ciel comp­ta­ble) et bureau­ti­ques ;
–  Rigueur et méthode ;
–  Analyse et esprit de syn­thèse ;
–  Application (soin, qua­lité, effi­ca­cité) et orga­ni­sa­tion.

Conditions du poste :
–  Temps de tra­vail : Conforme au pro­to­cole sur le temps de tra­vail
–  Absence d’aller­gie à la pous­sière ; pas de claus­tro­pho­bie ; port de char­ges lour­des
–  Lieu de tra­vail : centre admi­nis­tra­tif des Alpes-Maritimes (CADAM)
–  Sur site : sta­tion­ne­ment gra­tuit ; res­tau­rant admi­nis­tra­tif ; crèche ; salle de sport ; comité d’oeu­vres socia­les
–  Station tram­way à proxi­mité

Rémunération et régime indem­ni­taire sta­tu­tai­res

Si vous êtes inté­ressé(e), merci de dépo­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, cur­ri­cu­lum vitae et der­nier arrêté de pro­mo­tion d’échelon le cas échéant) sur https://mes­de­mar­ches06.fr/ avant le 30 sep­tem­bre 2022

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