La ville de Saint-Maurice

A temps com­plet
Cadre d’emplois des atta­chés ter­ri­to­riaux ou cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine

Poste placé sous la res­pon­sa­bi­lité du Directeur des Affaires Culturelles, vous êtes garant(e) de la col­lecte et de la conser­va­tion des archi­ves. Ce ser­vice, com­posé d’un seul agent conserve envi­ron 720 mètres linéai­res d’archi­ves. L’archi­viste sera donc chargé(e) d’assu­rer la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion, la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion de ces docu­ments. Vous orga­ni­sez le ser­vice tout en assu­rant une qua­lité d’accueil et d’orien­ta­tion du public ainsi que la pro­mo­tion des fonds d’archi­ves, docu­men­tai­res et du patri­moine.

Missions (liste non exhaus­tive) :
– Gestion des fonds

• Collecte des documents publics (produits par les services municipaux) et privés (dons) traités dans le respect des normes archivistiques (tri, classement, conditionnement, éliminations)
• Assister les services internes dans la mise en place des procédures d’archivage papier et numérique (élaboration d’un référentiel de conservation, formation sur le records management…)
• Reprendre certains fonds peu décrits, informatisation des fonds avec Avenio
• Communiquer des documents en application des dispositions légales
• Contrôle de l’humidité et de la température du magasin
• Effectuer des recherches administratives et scientifiques

– Valorisation des archi­ves

• Participer ponctuellement à l’organisation d’événements culturels (Journées Européennes du Patrimoine)
• Mettre en œuvre des méthodes de valorisation des archives (expositions, ateliers pédagogiques) et connaitre les normes en matière d’exposition

– Gestion admi­nis­tra­tive et bud­gé­taire

• Gérer la circulation des abonnements dans les services
• Assurer l’élaboration et le suivi du budget ; enregistrer les bons de commande, validation et rapprochement des factures

Compétences et res­sour­ces requi­ses :
–  Savoir élaborer un budget pré­vi­sion­nel et en suivre l’exé­cu­tion dans le res­pect des règles bud­gé­tai­res de la comp­ta­bi­lité publi­que,
–  Connaissance et expé­rience de la pra­ti­que archi­vis­ti­que et du cadre règle­men­taire des archi­ves et du patri­moine,
– Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et pra­ti­que des logi­ciels docu­men­tai­res et de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel AVENIO serait appré­ciée),
–  Goût pour l’his­toire et notions de valo­ri­sa­tion des archi­ves,
–  Connaissance des normes de des­crip­tion ISAD (G) et ISAAR (CPF), des cri­tè­res de sélec­tion des ouvra­ges, et des règles de sécu­rité des ERP,
–  Savoir accueillir et orien­ter les publics,
– Faire preuve de dyna­misme, de rigueur, de dis­cré­tion et avoir le sens de l’orga­ni­sa­tion et du ser­vice public,
–  Capacité rédac­tion­nelle, sens du tra­vail en équipe et capa­cité d’adap­ta­tion,
–  Manutention de boîtes d’archi­ves.

Conditions :
Rémunération : Statutaire + régime indem­ni­taire + 13ème mois ;

Pour pos­tu­ler, merci d’adres­ser un CV et une lettre de moti­va­tion à :
Ville de Saint-Maurice
Direction des Ressources humai­nes
55 rue du Maréchal Leclerc
94410 SAINT-MAURICE
ou par mail à Ressources.humai­nes@­ville-saint-mau­rice.fr