Saint-Etienne Métropole

dans le cadre d’une vacance de poste
par voie sta­tu­taire ou à défaut contrac­tuelle
Direction des Affaires Culturelles / Archives Municipales et Métropolitaines
Assistant de conser­va­tion du patri­moine

Les archi­ves muni­ci­pa­les et métro­po­li­tai­nes de Saint-Étienne ont pour mis­sions la col­lecte, le trai­te­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion du patri­moine écrit de la Ville et de la Métropole, aussi bien sous forme papier que numé­ri­que. Le ser­vice occupe une place sin­gu­lière dans le pay­sage cultu­rel sté­pha­nois. Etablissement cultu­rel reconnu, com­posé de 19 agents, il conserve près de 12 km linéai­res d’archi­ves défi­ni­ti­ves dont quel­ques fonds privés remar­qua­bles (ASSE, archi­tec­tes Lamaizière, pho­to­gra­phe Leponce, Casino, etc.). Il mène une poli­ti­que de dif­fu­sion numé­ri­que par­ti­cu­liè­re­ment active avec près de 800 000 images acces­si­bles sur le site inter­net lar­ge­ment ouvert aux contri­bu­tions des inter­nau­tes. En outre, il pro­pose des acti­vi­tés cultu­rel­les riches et variées, avec notam­ment une expo­si­tion annuelle et de nom­breu­ses actions de média­tion auprès des sco­lai­res (près de 1 800 élèves accueillis chaque année).
Assure la col­lecte et le clas­se­ment des archi­ves publi­ques et pri­vées. Sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de ser­vice, accom­pa­gne les ser­vi­ces dans la ges­tion de leurs docu­ments et rédige des inven­tai­res aux normes de des­crip­tion. Intervient notam­ment dans le projet struc­tu­rant d’archi­vage électronique en iden­ti­fiant les don­nées ayant voca­tion à être archi­vées et en les inté­grant dans le SAE.

Missions prin­ci­pa­les :
– Sensibiliser, former et contrô­ler les ser­vi­ces dans la ges­tion de leur pro­duc­tion docu­men­taire
–  Participer à l’admi­nis­tra­tion du sys­tème d’archi­vage électronique
–  Contrôler les deman­des d’élimination et ins­truire la pro­cé­dure de ver­se­ment en res­pect de la régle­men­ta­tion en vigueur
–  Elaborer des tableaux de ges­tion
–  Classer les ver­se­ments des ser­vi­ces et les fonds d’ori­gine privée
–  Rédiger des ins­tru­ments de recher­che selon les normes de des­crip­tion en vigueur
–  Effectuer des recher­ches dans les fonds sur demande des ser­vi­ces ou des lec­teurs
–  Mettre à dis­po­si­tion du public les fonds en res­pect des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité
–  Participer à la mise en valeur des docu­ments d’archi­ves (visi­tes du ser­vice, expo­si­tion, arti­cle, ate­lier péda­go­gi­que…)
–  Travailler en coo­pé­ra­tion avec les dif­fé­ren­tes unités du ser­vice, les établissements cultu­rels de la Ville et de la Métropole et les dif­fé­rents par­te­nai­res

Les autres acti­vi­tés :
–  Former les agents aux bonnes pra­ti­ques dans la ges­tion de leurs docu­ments bureau­ti­ques

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
Travail sur plu­sieurs sites et opé­ra­tions ponc­tuel­les de manu­ten­tion.

Profil sou­haité :
–  Diplôme ?
–  Expérience ?
–  Principes du record mana­ge­ment et de l’archi­vage électronique
–  Culture géné­rale en his­toire, his­toire de l’art, des scien­ces et tech­ni­ques, archi­tec­ture
–  Réglementation en matière d’archi­ves publi­ques
–  Normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que
–  Histoire des ins­ti­tu­tions et de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive
–  Normes et règles de conser­va­tion des archi­ves
–  Techniques rédac­tion­nel­les
–  Principes de la média­tion cultu­relle

Savoir-faire
–  Evaluer et sélec­tion­ner les archi­ves
–  Rédiger un tableau de ges­tion
–  Rédiger un ins­tru­ment de recher­che des archi­ves
–  Utiliser un logi­ciel de ges­tion d’archi­ves
–  Conduire des visi­tes, des ate­liers et des pro­jets cultu­rels
–  Accueillir un public cultu­rel et/ou tou­ris­ti­que
–  Maîtriser les outils bureau­ti­ques
–  Rechercher dans les fonds, sélec­tion­ner et clas­ser des docu­ments
–  Utiliser un logi­ciel de ges­tion d’archi­ves

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (CV accom­pa­gné d’une lettre de moti­va­tion, pour les titu­lai­res der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive) au Président de Saint Etienne Métropole, en pré­ci­sant l’inti­tulé exact du poste, à l’adresse sui­vante :
Courriel :recru­te­ment@­saint-etienne-metro­pole.fr
ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne cedex 1

Date limite de can­di­da­ture le 15 sep­tem­bre 2022