La DRAC Centre Val de Loire

Tous les postes du minis­tère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux per­son­nes reconnues comme tra­vailleur.euse han­di­capé.e

Intitulé du poste : Archiviste

Contrat à comp­ter du 02/11/22, d’une durée de trois ans sous réserve des contrain­tes bud­gé­tai­res
Catégorie sta­tu­taire / Corps : CDD 36 mois – Équivalent caté­go­rie A
Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration géné­rale

Localisation admi­nis­tra­tive et géo­gra­phi­que / Affectation :
Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) Centre – Val de Loire
Secrétariat géné­ral
6 rue de la Manufacture
45043 ORLÉANS CEDEX

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les :
La Direction régio­nale des affai­res cultu­rel­les du Centre-Val de Loire est l’entité du Ministère de la Culture en région. Son siège est ins­tallé dans les locaux de l’ancienne Manufacture des Tabacs, 6 rue de la Manufacture à Orléans, et regroupe sur ce site 85 agents.

Le projet Coligny : La pré­fec­ture de région a lancé le projet Coligny qui vise à regrou­per les ser­vi­ces de l’admi­nis­tra­tion régio­nale sur plu­sieurs sites (cons­ti­tué par d’anciens bâti­ments nommé caserne Coligny). L’ensem­ble des agent*es démé­na­ge­ront à hori­zon de l’automne 2024.
Dans le cadre du projet Coligny, des tra­vaux sont prévus en 2021 sur le site. Ces tra­vaux néces­si­tent la libé­ra­tion totale des espa­ces com­muns, des espa­ces de sto­ckage et de cer­tains bureaux et vont entraî­ner de nom­breux démé­na­ge­ments, À ce titre, des opé­ra­tions d’archi­vage sont pré­vues sur l’ensem­ble du site de la manu­fac­ture.
L’Etat des lieux fait état de 1965 ml (esti­ma­tions non exhaus­ti­ves) dans les bureaux de la DRAC et l’espace de docu­men­ta­tion + 900 ml de dos­siers d’archi­ves de la DRAC depuis les années 1950, actuel­le­ment sur 75 palet­tes d’envi­ron 1m3 (1m3 = 12 ml) à fusion­ner avec le res­tant des archi­ves de la DRAC, après tri.

Poste et Missions :
L’archi­viste sera chargé*e de la mise en œuvre du plan d’action établi par la Direction régio­nale des affai­res cultu­rel­les en concer­ta­tion et sous le contrôle scien­ti­fi­que du ser­vice des Archives Départementales du Loiret :
–  Former et accom­pa­gner les agents des ser­vi­ces pré­sents sur site dans le trai­te­ment des dos­siers d’archi­ves cou­ran­tes.
–  Procéder au réco­le­ment, au clas­se­ment et au condi­tion­ne­ment de docu­ments, à l’élimination ou au ver­se­ment au-près du ser­vice des archi­ves dépar­te­men­ta­les du Loiret.
–  Rédiger les bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination.
–  Organiser et assu­rer le suivi des trans­ferts de car­tons (réco­le­ment, coli­sage) vers le site d’archi­vage inter­mé­diaire.
–  Alimenter les outils de suivi des trai­te­ments.
–  Formation à la tran­si­tion des usages vers pra­ti­ques de la ges­tion des fichiers et docu­ments numé­ri­sés
–  A terme, suivi des opé­ra­tions de démé­na­ge­ment spé­ci­fi­ques aux archi­ves vers la Cité Coligny, coli­sage, mise en palette, étiquetage.
–  Participation aux acti­vi­tés trans­ver­sa­les du ser­vice.

Compétences prin­ci­pa­les mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pra­ti­que – maî­trise - expert)
Compétences tech­ni­ques :
–  Cadre légis­la­tif, régle­men­taire et nor­ma­tif de la ges­tion des archi­ves : Maîtrise
–  Records mana­ge­ment et ges­tion des archi­ves tra­di­tion­nel­les et électroniques : Pratique.
–  Évaluation et sélec­tion des archi­ves : Maitrise.
–  Informatique (trai­te­ment de texte) : Maitrise

Savoir-faire :
–  Identification et clas­se­ment des docu­ments.
–  Utilisation d’un tableau de ges­tion.
–  Rédaction de bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment.
–  Rédaction d’ins­tru­ments de recher­che selon la norme ISAD (G).

Savoir-être (com­pé­ten­ces com­por­te­men­ta­les)
–  Qualités rela­tion­nel­les.
–  Capacité de pla­ni­fi­ca­tion et d’orga­ni­sa­tion.
–  Rigueur.
–  Discrétion.
–  Efficacité.
–  Sens du ser­vice public.
–  Sens du tra­vail en équipe

Environnement pro­fes­sion­nel :
L’agent.e sera placé.e sous l’auto­rité du direc­teur de projet démé­na­ge­ment
Liaisons fonc­tion­nel­les : Le direc­teur régio­nal, la direc­trice adjointe, la secré­taire géné­rale et les chefs de ser­vice

Conditions d’exer­cice :
–  Recrutement contrac­tuel : contrat à durée déter­mi­née (CDD) de 36 mois (sous réserve des contrain­tes bud­gé­tai­res), à pour­voir à partir du 2 novem­bre 2022
–  Poste à temps plein.
–  Opérations de manu­ten­tion fré­quen­tes (mani­pu­la­tion de dos­siers et de car­tons d’archi­ves).
–  Travail en sous-sol fré­quent.

Lieu de tra­vail : poste basé à la Direction régio­nale des affai­res cultu­rel­les Centre-Val de Loire, 6 rue de la Manufacture 45000 Orléans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– tra­vail en sous-sol
– Port de char­ges (mani­pu­la­tion de car­tons d’archi­ves)

Profil du can­di­dat recher­ché (le cas échéant) :
–  Archiviste

Contact :
Paul Leandri : direc­teur de projet paul.lean­dri@­culture.gouv.fr 07 64 35 91 32
Cédric Lointier : adjoint de la secré­taire géné­rale cedric.loin­tier@­culture.gouv.fr 07 60 75 91 52

Candidatures :
Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum vitae) sont à adres­ser avant le 20 sep­tem­bre minuit à :
Madame Laetitia de Monicault, Directrice régio­nale adjointe des affai­res cultu­rel­les, 6 rue de la Manufacture 45 043 Orleans cedex
et copie par cour­riel à :
Elisabeth Delahaye – res­pon­sa­ble des res­sour­ces humai­nes de la DRAC : eli­sa­beth.dela­haye@­culture.gouv.fr

Les can­di­da­tu­res seront exa­mi­nées col­lé­gia­le­ment. Les per­son­nes pré­sé­lec­tion­nées seront invi­tées à un ou plu­sieurs entre­tiens. Conformément aux recom­man­da­tions de la CNIL et aux dis­po­si­tions du code du tra­vail des mises en situa­tion ou des tests d’évaluation contri­bue­ront à l’appré­cia­tion de la capa­cité à occu­per l’emploi. »
Dans le cadre de sa stra­té­gie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le minis­tère de la Culture s’engage à pro-mou­voir l’égalité pro­fes­sion­nelle et la pré­ven­tion des dis­cri­mi­na­tions dans ses acti­vi­tés de recru­te­ment. Une cel­lule d’écoute est mise à la dis­po­si­tion des can­di­dats ou des agents qui esti­me­raient avoir fait l’objet d’une rup­ture d’égalité de trai­te­ment.
Date de mise à jour de la fiche de poste : 08.22