Le Département de l’Aveyron

Les Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aveyron conser­vent envi­ron 23 kml d’archi­ves, dont envi­ron 3 kml d’archi­ves pri­vées et 20 kml d’archi­ves publi­ques. La direc­tion est orga­ni­sée en trois ser­vi­ces : col­lecte, clas­se­ment, et valo­ri­sa­tion.
Un sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (Ligeo) a été mis en place en 2016. En 2022-2023, la réflexion concer­nant la concep­tion et l’acqui­si­tion d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) va débu­ter.

Cadre d’emploi de réfé­rence : Attaché de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves

Positionnement hié­rar­chi­que : sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du direc­teur et du direc­teur adjoint des archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que et fonc­tion­nelle du res­pon­sa­ble de la col­lecte.
Membre de l’équipe col­lecte.
Relations fonc­tion­nel­les avec la Direction des ser­vi­ces infor­ma­ti­ques (DSI)
Poste basé à Rodez

Missions :
Principales :
–  Participer à la concep­tion du SAE en lien étroit avec la DSI
–  Assurer une veille tech­no­lo­gi­que et régle­men­taire sur l’archi­vage électronique
–  Participer à la rédac­tion et suivre l’exé­cu­tion des mar­chés publics en lien avec le SAE
–  Etre chef de projet métier pour le déploie­ment du SAE
–  Administrer le SAE
–  Participer à l’élaboration d’une poli­ti­que de col­lecte des archi­ves électroniques
–  Gérer et suivre les pro­jets de GED et de déma­té­ria­li­sa­tion de la col­lec­ti­vité
–  Rédiger les pro­cé­du­res d’archi­vage électronique
–  Sensibiliser les ser­vi­ces pro­duc­teurs à l’archi­vage de leurs don­nées

Secondaires :
–  Participer à l’accueil du public en salle de lec­ture
–  Traiter des deman­des de recher­ches à dis­tance
–  Participer aux mani­fes­ta­tions cultu­rel­les du ser­vice
–  Participer ponc­tuel­le­ment aux tra­vaux col­lec­tifs du ser­vice en fonc­tion des besoins (refou­le­ment, col­lecte, condi­tion­ne­ment, réco­le­ment…)

Qualifications :
–  Maîtrise et mise en pra­ti­ques des normes liées à l’archi­vage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du stan­dard d’échanges de don­nées pour l’archi­vage (SEDA)
–  Maîtrise de l’uti­li­sa­tion des logi­ciels archi­ves et de l’outil infor­ma­ti­que
–  Maîtrise et mise en pra­ti­que des normes de des­crip­tion (ISAD/G, ISAAR/CPF, ISDF)
–  Excellente connais­sance de l’Administration
–  Maîtrise des tech­ni­ques archi­vis­ti­ques : tris, clas­se­ment, ins­tru­ments de recher­che

Aptitudes :
– Bonne capa­ci­tés rela­tion­nel­les, et de com­mu­ni­ca­tion
– Prise d’ini­tia­tive et auto­no­mie dans l’exé­cu­tion
– Capacité à tra­vailler en mode projet et dans la concer­ta­tion
– Capacité à s’inves­tir dans des pro­jets à long terme et à les mener à bien
– Goût du tra­vail en équipe
– Goût du contact avec le public
– Capacités rédac­tion­nel­les
– Capacité d’ana­lyse des pro­ces­sus métiers
– Capacité de modé­li­sa­tion des infor­ma­tions de manière à les inté­grer dans le SAE

Moyens mis à dis­po­si­tion :
Plate-forme d’archi­vage électronique (acqui­si­tion en cours)
Outils bureau­ti­ques tra­di­tion­nels (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, Power Point)
Ligeo Gestion et dif­fu­sion

Contraintes :
– Participer à la pré­si­dence et au maga­si­nage en salle de lec­ture par rou­le­ment
– Participer au tour de per­ma­nence d’accueil du public en salle de lec­ture (per­ma­nen­ces entre 12h et 13h).
– Participation à des acti­vi­tés en rela­tion avec le public (salle de lec­ture, acti­vi­tés cultu­rel­les)
– Capacité à porter régu­liè­re­ment des docu­ments (car­tons, regis­tres…) par­fois lourds dans le cadre des opé­ra­tions de col­lecte, de clas­se­ment, de trai­te­ment ou de refou­le­ment et éliminations mas­si­ves.
– Tolérance à la pous­sière ; tra­vail pos­si­ble dans des lieux ou sur des docu­ments sales.
– Travaux sur deux sites : Avenue Victor-Hugo et Bel-Air.
– Déplacements régu­liers sur le dépar­te­ment, occa­sion­nels au niveau régio­nal et natio­nal.

Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion et CV), adres­sées au Président du Département, sont à dépo­ser sur le site avey­ron.fr/offres d’emploi avant le 26 sep­tem­bre 2022 .

Poste ouvert aux titu­lai­res de la fonc­tion publi­que ou aux contrac­tuels