La société Guyane Inventaire Conseils et Services

Stage + Recrutement en CDI à comp­ter de 09/2024

Définition :
Collecter, clas­ser, conser­ver, recher­cher et com­mu­ni­quer les docu­ments archi­vés aux deman­deurs en appli­quant des pro­cé­du­res, pro­to­co­les, consi­gnes spé­ci­fi­ques à l’archi­vage des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, des établissements publics et des entre­pri­ses privés.

Autres appel­la­tions :

Technicien (ne) & ou Gestionnaire d’archi­vage
1 poste d’Archiviste à pour­voir en CDI à comp­ter de 09/2024 – Possibilité d’effec­tuer un stage en amont à comp­ter de 06/2024 (prise en charge billet + défraie­ment stage) – Poste rat­ta­ché à la Direction Générale / Possibilité d’évolution forte (enca­dre­ment & recru­te­ment com­plé­men­taire en fonc­tion acti­vité)

Prérequis régle­men­tai­res pour exer­cer le métier :
Connaissance de l’outil infor­ma­ti­que/uti­li­sa­tion de logi­ciels métiers Connaissances en culture géné­rale Notions connais­san­ces Fonctions publi­ques et privé

Activités
– Contrôle des don­nées / docu­ments rela­tifs à son domaine
– Information et conseil auprès des per­son­nels / uti­li­sa­teurs / usa­gers, rela­tif au domaine d’acti­vité
– Organisation de la col­lecte, de la conser­va­tion et de la com­mu­ni­ca­tion des fonds d’archi­ves - Réalisation et contrôle des délais de conser­va­tion et des condi­tions de sto­ckage
– Saisie, mise à jour et / ou sau­ve­garde de don­nées, d’infor­ma­tions, de tableaux, dans son domaine d’acti­vité
– Tri, clas­se­ment et inven­taire des archi­ves (dos­siers, docu­ments..)

Savoir-faire & Savoir être
– Accueillir et orien­ter des per­son­nes, des grou­pes, des publics
– Définir et uti­li­ser les tech­ni­ques et pra­ti­ques adap­tées à son métier
– Définir/adap­ter et uti­li­ser un plan de clas­se­ment et d’archi­vage, un sys­tème de ges­tion docu­men­taire
– Identifier les fonds d’archi­ves à col­lec­ter
– Rédiger et mettre en forme des notes, docu­ments et /ou rap­ports, rela­tifs à son domaine de com­pé­tence
– Reformuler une demande (d’infor­ma­tion, de ren­sei­gne­ment, etc.), en résu­mer les points-clés et
syn­thé­ti­ser les infor­ma­tions rele­vant de son domaine d’acti­vité pro­fes­sion­nelle
– Travailler en équipe plu­ri­dis­ci­pli­naire / en réseau
– Utiliser les logi­ciels métier
– Utiliser les tech­ni­ques gestes et pos­tu­res/ manu­ten­tion
– Autonomie
– Prise de déci­sions
– Rigoureux
– Sérieux
– Management

Connaissances opé­ra­tion­nel­les : Connaissances détaillées, pra­ti­ques et théo­ri­ques, d’un champ ou d’un domaine par­ti­cu­lier incluant la connais­sance des pro­ces­sus, des tech­ni­ques et pro­cé­dés, des maté­riaux, des ins­tru­ments, de l’équipement, de la ter­mi­no­lo­gie et de quel­ques idées théo­ri­ques. Ces connais­san­ces sont contex­tua­li­sées. Durée d’acqui­si­tion de quel­ques mois à un / deux ans.
Connaissances géné­ra­les : Connaissances géné­ra­les pro­pres à un champ. L’étendue des connais­san­ces concer­nées est limi­tée à des faits et des idées prin­ci­pa­les. Connaissances des notions de base, des prin­ci­paux termes. Savoirs le plus sou­vent frag­men­tai­res et peu contex­tua­li­sés. Durée d’acqui­si­tion courte de quel­ques semai­nes maxi­mum.

Informations com­plé­men­tai­res
Relations pro­fes­sion­nel­les les plus fré­quen­tes :
Ensemble des ser­vi­ces de l’établissement pour la recher­che, la pré­pa­ra­tion et la trans­mis­sion des dos­siers archi­vés et pres­ta­tai­res char­gés de la conser­va­tion ou de l’élimination / Gestion salle de sto­ckage phy­si­que & contrain­tes régle­men­tai­res / Encadrement d’une équipe de 3 per­son­nes

Nature et niveau de for­ma­tion pour exer­cer le métier :
Licence pro­fe­sion­nelle Archives, Médiation & patri­moine métiers de la docu­men­ta­tion audio­vi­suelle,
Master I & II Culture & com­mu­ni­ca­tion / Gestion de l’archi­vage
Master Archives
Master MECADOC
Master Professionnel métiers du patri­moine his­to­ri­que & cultu­rel
Master pro­fes­sion­nel métiers de la mémoire et du patri­moine
Master patri­moi­nes & archi­ves his­to­ri­ques
Etc…

Correspondances sta­tu­tai­res éventuelles :
Corps de caté­go­rie A ou équivalent / Convention col­lec­tive archi­vage / 13ième mois + Tickets res­tau­rants + Défraiement IK + Prime Intéressement aux résul­tats de 10 % annuel – 33 000 € brut/an de salai­res

Contexte de recru­te­ment :
Développement acti­vité de pres­ta­taire de ser­vice sur la com­mu­nauté des com­mu­nes des sava­nes (CCDS).
Projet sorti major de l’appel à mani­fes­ta­tion d’inté­rêt des fonds euro­péens en Guyane, cou­vert par une sub­ven­tion FEDER
Construction ex-nihilo d’un local de conser­va­tion des archi­ves à visé AFNOR NF342 & NF461
Demande d’agré­ment attendu en matière de tiers archi­veur public auprès de la pré­fec­ture